Instruccions Giga per obtenir l'acta conjunta amb la mitjana ponderada del període de docència

Ja és operatiu el procés GIGA per a la generació d'actes de qualificacions mitjanes ponderades dels alumnes de doctorat que han superat el primer any d'un programa de doctorat a l'empara del RD 778/98.

Des de la Secretaria podeu generar i imprimir l'acta de tots els programes gestionats pel vostre centre tantes vegades com sigui necessari i enviar-la al coordinador del programa de doctorat per a que la signi.

Paral·lelament s'ha implementat la possibilitat d'expedir certificats ordinaris de superació del període docent des de l'aplicació GIGA. El procés de sol·licitud d'aquests certificats és el mateix que per demanar certificats personals, però afegeix el text següent:

"L'alumne ha superat els crèdits previstos en l'apartat 6.1.a. del RD 778/98 dins el  programa de doctorat del departament ________________ amb la qualificació global de _______________."

L’acta conjunta d’un programa de doctorat s’obté a partir de les qualificacions de totes les assignatures matriculades per l’alumne i que consten al seu expedient.

La valoració global del primer any de docència (mitjana ponderada) d’un programa de doctorat es calcula fent la mitjana global aritmètica ponderada de les qualificacions de les assignatures superades pel nombre de crèdits superats. El document serà signat pel coordinador del programa.

El programa GIGA controla que els alumnes hagin superat, dintre del període docent, els següents requisits:

• Tenir superats un mínim de 20 crèdits, dels quals han d’haver aprovat un mínim de 15 crèdits en assignatures de tipus fonamental.
• Tenir superades totes les assignatures amb caràcter obligatori del període docent.

• En la pantalla principal de l’aplicació GIGA, seleccionar "Gestió Dossier".
• A continuació s’ha de triar l’opció "Consultes".
• Dins del menú de "Consultes" s’ha d’escollir l’opció "Petició de consultes del dossier".
• A continuació s’ha de triar la descripció "Altres".
• Del menú que apareix s’ha de seleccionar "Llistats de doctorat (programes reformats)".
• A partir d’aquesta pantalla es poden omplir les dades per sol·licitar l’acta conjunta de doctorat amb la mitjana ponderada.

Trets bàsics per omplir la pantalla de sol·licitud d'acta conjunta

• El curs de sol·licitud d’acta conjunta és el mateix que el de matrícula de primer curs del programa de doctorat.
• S’ha d’incloure el codi del programa de doctorat. Cal recordar que només es pot sol·licitar aquesta acta dels alumnes de programes de doctorat que s’han iniciat l’any 1999 (a l’empara del RD 778/98) i que tingui com a centre de gestió la vostra Secretaria.
• Apareixen diferents criteris de selecció dels alumnes de l’acta. Només es pot escollir un d’ells, en cada cas, i cal escriure un asterisc (*)

A continuació es desenvoluparà una breu explicació sobre aquest punt:

• Tots: seleccionant aquesta opció surten tots els alumnes matriculats al programa independentment de la qualificació obtinguda, hagin superat el període de docència o no.
• Amb els crèdits superats: apareixen tots els alumnes matriculats a l’ensenyament que han superat els requisits del període docent del programa amb la mitjana ponderada i la seva qualificació. Aquesta pot ser: aprovat, notable, excel·lent i excel·lent amb menció de matrícula d’honor.
• Amb crèdits pendents de qualificar: selecciona els alumnes que tenen assignatures pendents de qualificar del programa de doctorat en el que s’han matriculat. En el camp de qualificacions apareixen les següent sigles: p.q. (pendent de qualificació).
• Sense qualificació global: És la relació d’alumnes que no acompleixen els requisits per a la superació del període docent del programa de doctorat en el qual es troben matriculats. En el camp de qualificacions apareixen les següents sigles: n.a.r. (no acompleix els requisits). 

Es considera finalitzat el procés quan tenim una acta única (se selecciona des de l’opció "Tots") on apareixen tots els alumnes matriculats i avaluats en un programa de doctorat: els que tenen la mitjana ponderada qualificada i els que no acompleixen els requisits de superació del període docent. En cap cas ha d’aparèixer cap alumne amb l’anotació "p.q." (pendent de qualificació).

Aquesta acta substituiria a totes les anteriors perquè s’entendria que el procés ha finalitzat.