Incorporació de les qualificacions de les actes a l'expedient dels alumnes
A partir del curs 2018/2019 amb l’objectiu d’evitar el màxim d’annexos possibles i facilitar al professor que qualifiqui d’un sol cop la gran majoria d’alumnes matriculats a la seva assignatura, es canvia el procediment de generació, qualificació i traspàs de les notes als expedients dels alumnes:
- Les actes de primer, segon quadrimestre i anuals es generaran amb TOTS els alumnes matriculats, incorporant també els alumnes que tenen rebuts pendents, rebuts caducats i els que tenen la matrícula anul·lada d'ofici per impagament.
- Per tant, al professor se li enviaran tots els alumnes tant a qualificar com a signar.
- Un cop qualificada i/o signada, en el moment d’enviar les qualificacions a l’expedient de l’alumne, a l’aplicació del mòbil a l’autoconsulta de l’expedient, tant si són les provisionals com si són les definitives, es comprovarà si la matrícula està impagada o bé no està al corrent de pagament (hi ha algun rebut caducat fa més de 10 dies o bé té algun rebut amb recàrrec); si és així, no es traspassarà la qualificació.
El curs 20/21 es fa una modificació: a l'autoconsulta de l'expedient, les qualificacions provisionals (en vermell) les veuran tots els alumnes, estiguin o no al corrent de pagament.
- Quan l’alumne pagui la matrícula i aquesta sigui desanul·lada, automàticament es recuperarà la qualificació que consta a l’acta i es traspassarà a l’expedient. En aquest moment l’acta haurà d’estar definitiva; és a dir, marcada, signada i confirmada. L’estat de l’apunt de l’assignatura a l’expedient dels alumnes (camp ET) passarà a estat “F”.
- Així mateix, les esmenes als alumnes amb matrícula anul·lada o que no estan al corrent de pagament, quan ja estiguin signades i confirmades, es guardaran només a l’acta del GIGA també a l’espera del pagament i posterior desanul·lació de la matrícula.
Un alumne amb la matrícula anul·lada o que no està al corrent de pagament, el qual està inclòs en una acta ja signada i confirmada, pot veure la qualificació provisional al seu expedient si en el moment en que l’acta es va enviar al Giga es trobava al corrent de pagament.
Quan l’alumne pagui la matrícula i aquesta sigui desanul·lada, automàticament es recuperarà la qualificació que consta a l’acta i es traspassarà a l’expedient. D’aquesta manera, l’alumne podrà visualitzar la qualificació definitiva.
Gestió de rebuts al GIGA – NOVA OPCIÓ
També hem implementat una nova opció a la Gestió de rebuts del GIGA per tal que, si l’alumne presenta comprovant de pagament i des de la SED veieu que el rebut caducat ja està pagat, pugueu fer constar que la matrícula SÍ que està al corrent de pagament, per tal de recuperar les qualificacions.
Des del codi principal del GIGA haureu d’anar a Gestió dossier > Carpeta ensenyaments > Dades econòmiques > Gestió de rebuts > 9 – Justificar corrent de pagament.
En el cas que la matrícula a més de no estar al corrent de pagament, estigués anul·lada, hauríeu d’anar a Gestió de rebuts i fer 2 passos: primer fer la desanul·lació per passar la matrícula d’anul·lada d’ofici a no pagada (6) i després justificar que està al corrent de pagament (9).
Amb l’acció (9 – Justificar corrent de pagament) guardarem el NIUB d’aquest alumne durant 10 dies als efectes de considerar-lo al corrent de pagament.
Després d’haver fet aquesta acció als efectes que l’alumne pugui veure les qualificacions, us podreu trobar amb quatre situacions diferents:
- L’acta ja està confirmada
- L’acta té feta una actualització provisional de l’expedient perquè el professor ja l’ha signat digitalment però encara està pendent de confirmació
- confirmar l’acta des de l’aplicació de la signatura digital de les actes
- fer una altra actualització provisional des del GIGA: Gestió d’actes del GIGA >E - Explotació de l'acta (sol·licituds) > A - Actualització provisional de l'expedient
- L’acta té feta una actualització provisional de l’expedient des del GIGA
L’acta només s’ha enviat a l’autoconsulta de manera provisional (qualificació en vermell).
Perquè li aparegui la qualificació i la data de la revisió d'examen haureu d’anar a Gestió d’actes del GIGA > E - Explotació de l'acta (sol·licituds) > S – Sol·licitud de generació de documentació > I - Enviar qualificacions provisionals a INTERNET.
