Aplicació per a l'obtenció del títol de Grau
L’aplicació que us expliquem a continuació té per objectiu:
- facilitar la informació necessària per conèixer si l’estudiant, una vegada superats com a mínim 240 crèdits o els mínims exigits a l’ensenyament, ha assolit tots els requeriments necessaris per a l’obtenció del títol
- desar aquesta informació en forma de document
- veure la relació d'alumnes per curs acadèmic amb el 100% dels crèdits superats
El seu funcionament es basa en l’expedient acadèmic de l’estudiant, el qual s'aplica sobre l’estructura de l’ensenyament –itinerari/menció– que aquest està cursant. La superposició d’aquestes dades dóna la informació necessària per saber si està o no en condicions d’obtenir el títol.
- Accés a l'aplicació
- Assoliment del títol
- Expedients validats per títol
- Alumnes amb el 100% dels crèdits superats
Accés a l'aplicació
L'accés a l'aplicació es fa des de l'enllaç GRAUS del Giga-doc.
Dins l’opció d’Obtenció de títol hi trobareu tres possibilitats:
- Assoliment del títol: permet realitzar la consulta sobre un alumne concret
- Expedients validats per títol: permet fer consultes individuals sobre els alumnes que havent finalitzat l’ensenyament, prèvia comprovació mitjançant aquesta aplicació, heu guardat amb anterioritat.
- Alumnes amb el 100% dels crèdits superats
Assoliment del títol
Per accedir a fer la consulta d’Assoliment del títol d’un alumne, l’aplicació us demanarà el seu NIUB.
Després us mostrarà la relació d'itineraris/mencions que té l’ensenyament.
L'itinerari/menció escollida per l’alumne durant els estudis us sortirà marcada per defecte i, en la major part dels ensenyaments, si feu “Acceptar” us mostrarà la relació de les assignatures que l’alumne té superades i/o matriculades en el moment de fer la consulta.
En alguns ensenyaments concrets, que tenen opcions dins les mencions i/o àmbits lingüístics, encara s’haurà de fer una altra selecció i un altre “Acceptar” abans de veure la relació d’assignatures.
Estructura informatitzada dels plans d'estudis
L’aplicació computa les assignatures en funció de l’estructura informatitzada de cada un dels plans d’estudis. Per això, abans de fer servir l’aplicació, haureu de conèixer bé aquesta estructura dels vostres plans d’estudis en relació a l’obtenció de títol.
Trobareu tota la informació sobre els vostres plans d’estudis a: http://www.ub.edu/gestio-ensenyaments/welcome.html
Comptabilització d'assignatures
La comptabilització de les assignatures es realitza en funció de la tipologia de les matèries, amb l’ordre següent:
- Matèries de Formació Bàsica (FB)
- Matèries obligatòries (OB)
- Matèries optatives (OT): si hi ha crèdits optatius de menció i crèdits optatius de grau, primer es comptabilitzen els de menció i després els de grau
- Matèries de Pràctiques (PR): en el cas que l'ensenyament tingui Pràctiques obligatòries
- Matèria del Treball de Fi de Grau (TR).
Aquests grans apartats per col·locar les assignatures els denominem Agrupacions.
Tots els crèdits sumen en els resums de crèdits superats, però per a l’obtenció del títol només es poden computar els crèdits màxims de cada matèria; és a dir, quan la matèria porta un número màxim de crèdits, per sobre d’aquest número els crèdits obtinguts per l’alumne en aquella matèria no comptaran per a l’assoliment del títol.
Això vol dir que no pot obviar-los en una matèria pel fet d'haver-los excedit en una altra.
Les assignatures que l’aplicació no pot comptabilitzar per a l’obtenció del títol sortiran al final de tot en dos apartats diferents:
- Assignatures fora d’itinerari
- Altres casuístiques
Criteris adoptats per a la comptabilització
A continuació us detallem els de criteris adoptats per comptabilitzar els crèdits de les assignatures de l’expedient de l’alumne en el còmput per a l’obtenció del títol.
1.- Per comptabilitzar una assignatura tenim en consideració les següents casuístiques:
- Si l’assignatura només forma part d’una de les agrupacions del Grau la comptabilitzem dins aquesta agrupació.
- Si l’assignatura està vinculada a una matèria/agrupació on l’alumne ja té superats tots els crèdits, i també ho està en una altra que encara no hem analitzat, no la comptabilitzem de moment i esperem a la propera matèria/agrupació per comptabilitzar-la.
- Si l’assignatura es troba en diferents agrupacions i durant tot l’anàlisi encara no l’hem utilitzat per al còmput de crèdits es comptabilitzarà sempre a la darrera agrupació.
- El tractament dels blocs d’assignatures, per a aquells ensenyaments que en tenen, funciona com si es tractés d’una matèria i l’assignatura es comptabilitza quan els crèdits totals del bloc encara no estan superats i, en tot cas, quan l’assignatura només formi part del bloc que estem analitzant. Si l’assignatura és obligada es computa sempre.
- En determinats ensenyaments de la Facultat de Filologia existeix la figura de l’àmbit lingüístic que aporta unes restriccions que els alumnes també han de superar per tal d’assolir el títol. Aquest àmbit ha d'estar guardat al GIGA a la pantalla dades d'alumne -PF6 Númer.
2.- Assignatures d’intercanvi nacional o internacional
Les assignatures optatives cursades en un programa d’intercanvi que no han estat vinculades a cap matèria optativa durant el procés de matrícula, si en el moment de la sol·licitud del títol no s’ha fet encara aquesta vinculació, sortiran com assignatures fora de l’itinerari i no computaran per a l’obtenció del títol.
Perquè puguin ser comptabilitzades s'haurà d'anar a l’expedient de reforç del GIGA i, prèvia consulta amb el responsable d’intercanvis del centre o amb qui vosaltres considereu oportú, s’haurà d’introduir aquesta informació i un cop confirmada en el GIGA, haureu de tornar a fer la consulta d’Obtenció de títol, què en aquest cas ja trobarà la vinculació d’aquestes assignatures a la matèria i ja les podreu veure intercalades juntament amb la resta d’assignatures i no com a “assignatures fora d’itinerari”.
3.- Reconeixement per matèria o reconeixement per formació bàsica
Les assignatures anomenades "Reconeixement per matèria (n)" o "Reconeixement de formació bàsica", que han estat matriculades com a reconegudes, si en el moment de la sol·licitud del títol no s’ha fet encara la vinculació a una matèria de l'ensenyament (obligatòria, optativa o bé de formació bàsica), també sortiran com assignatures fora de l’itinerari i no computaran per a l’obtenció del títol.
Perquè puguin ser comptabilitzades s'haurà d'anar i, prèvia consulta de la resolució del reconeixement o bé contactant amb qui vosaltres considereu oportú, s’haurà d’introduir aquesta informació i un cop confirmada en el GIGA, haureu de tornar a fer la consulta d’Obtenció de títol, què en aquest cas ja trobarà la vinculació d’aquestes assignatures a la matèria i ja les podreu veure intercalades juntament amb la resta d’assignatures i no com a “assignatures fora d’itinerari”.
4.- Assignatures fora d'itinerari
Són aquelles assignatures no comptabilitzades que l’alumne ha cursat però que no corresponen a la menció/itinerari en la que l’alumne acaba l’ensenyament i que no es comptabilitzaran dins el còmput de crèdits per a l’obtenció de títol.
Els motius pels quals es pot donar aquesta situació podrien ser, per exemple, un canvi d’itinerari per part de l’alumne durant l’ensenyament o bé un reconeixement de crèdits en el pas al grau no idoni per a la menció escollida finalment per l’alumne.
5.- Reconeixement acadèmic
En aplicació del RD 1393/2007, modificat pel RD 861/2010, el Reconeixement Acadèmic computa amb un màxim de 6 crèdits optatius dins l’ensenyament.
Procediment per fer la consulta
Quan hàgiu entrat el NIUB de l’alumne, hàgiu seleccionat la menció/itinerari i l’opció o l’àmbit lingüístic, si és que n’hi ha, l’aplicació us mostrarà un primer document amb totes les assignatures superades per l’alumne, cada una d’elles col·locada dins la matèria corresponent.
Les assignatures superades les trobareu destacades en color verd fort i les que ha matriculat en l’actual curs acadèmic i que estan encara pendents de qualificar, en color verd clar.
Si la distribució és correcta, o bé després d’haver fet les possibles modificacions, prement el botó “Acceptar”, passareu a veure un segon document que, després de les dades de l'alumne, us mostrarà els següents apartats:
A) Resum de crèdits per a l'obtenció del títol en un itinerari concret
B) Resultat de la comprovació de superació dels crèdits necessaris per a l'obtenció del títol
C) Detall de la comprovació de superació dels crèdits per a l'obtenció del títol en relació a les agrupacions de crèdits en el pla d'estudis en l'itinerari marcat
D) Relació d'assignatures per agrupacions/matèries
E) Altres apartats
A) Resum de crèdits per a l'obtenció del títol en un itinerari concret
Si l'ensenyament té àmbits també es mostra el resum de les condicions per a l'obtenció de l'àmbit escollit
B) Resultat de la comprovació de superació dels crèdits necessaris per a l'obtenció del títol, que podrà ser:
Positiu (verd): vol dir que reuneix les condicions per obtenir el títol en l'itinerari consultat.
Negatiu (vermell): vol dir que no les reuneix en aquest itinerari.
Si en el moment de fer la consulta un alumne no reuneix els requisits d'obtenció de títol sota l'itinerari que l'aplicació us mostra per defecte, que és el que hi ha al GIGA, i voleu fer la consulta per veure com li quedaria si li marquéssiu un altre itinerari, ho podeu fer visualitzant i valorant el nou resultat.
Si aquest nou itinerari fos més adient per a l'alumne haureu d'anar al GIGA a fer el canvi d'itinerari per la pantalla de modificació de dades/alumne ensenyament i posteriorment tornar a aquesta aplicació per fer de nou la consulta; és a dir, en cap cas, es pot fer un canvi d'itinerari/menció des d'aquesta aplicació. Si intenteu guardar una consulta amb un itinerari diferent del que hi ha al GIGA l'aplicació us bloquejarà i us dirà que: "L'itinerari desat al GIGA és el XXXXX i no coincideix amb l'itinerari XXXXX que heu seleccionat"
C) Detall de la comprovació de superació dels crèdits per a l'obtenció del títol en relació a les agrupacions de crèdits en el pla d'estudis en l'itinerari marcat.
En aquest apartat hi haurà una informació detallada sobre la superació o no de cada una de les agrupacions, que tal i com hem vist abans són cada una de les tipologies de matèries que conté el pla d’estudis.
Si alguna agrupació no està superada, l'alumne no reuneix els requisits per a l'obtenció del títol. En aquesta agrupació surt escrit en vermell "NO SUPERA" i s'hi afegeix una explicació del motiu pel qual no la supera.
D) Relació d'assignatures per agrupacions/matèries
Finalment veureu la relació de totes les assignatures dins les diferents agrupacions i a la dreta el còmput d'aquestes dins la titulació.
E) Altres apartats
Si hi ha assignatures que l’aplicació no computa per a l’obtenció del títol, com per exemple les que són de l'ensenyament però no de l'itinerari de l'alumne o les que s'han fet en estades d’intercanvi i que encara no heu vinculat a cap matèria, aquestes sortiran al final d’aquest segon document.
També mostrarem en aquest apartat qualsevol incoherència que hi hagi a l''expedient, com ara:
En aquest moment, si encara hem de fer alguna modificació per resoldre les incidències que hagin sorgit, anirem al GIGA a fer els canvis necessaris, tornarem després a aquesta aplicació i, si tot és correcte, ja podrem guardar la consulta.
Modificació de la proposta de comptabilització
L’aplicació sempre us farà una proposta, però potser en determinats casos, l’alumne podrà decidir fer algun canvi pel que fa al còmput de determinades assignatures i passar-les d’una matèria a una altra. Són casuístiques específiques d’alguns plans d’estudis.
Exemple:
Si teniu vinculada una mateixa assignatura a diferents matèries, l’aplicació proposarà vincular-la a una matèria concreta, però si l’alumne decidís vincular-la a una altra matèria, podreu fer el canvi només marcant el requadre de l’inici de la línia de l’assignatura i automàticament quedarà desmarcada de la primera matèria proposada.
Procediment per guardar la consulta
L'objectiu de guardar la informació que ens proporcionarà aquesta aplicació és el de poder tenir constància en qualsevol moment de les condicions en què l'alumne va quadrar l'expedient per tal d'abonar el títol.
Per poder guardar la consulta que heu fet, s'hauran de complir dues condicions: primer, que hàgiu comunicat a Gestió Acadèmica, la confirmació del funcionament de l'aplicació per als vostres plans d'estudis i, segon que l'alumne tingui el missatge de l'apartat B) Resultat de la comprovació de superació dels crèdits necessaris per a l'obtenció del títol, de color verd, que vol dir que compleix els requisits per a l'assoliment del títol.
Si la primera condició no es compleix us sortirà una avís dient "Aquest ensenyament no està activat en aquesta aplicació perquè falta la conformitat del centre".
Si es compleixen les dues condicions, al final del document us trobareu el següent missatge:
- Si dieu que No, la resposta de l'aplicació serà: La consulta no s'ha guardat a petició de l'usuari.
- Si dieu que SI, us mostrarem el document tal i com es guardarà i a la vegada trobareu activada la impressora per enviar el document a imprimir. Tant si l'imprimiu com si no ho feu, la consulta quedarà guardada i l'aplicació us mostrarà el següent missatge: LA CONSULTA S'HA GUARDAT CORRECTAMENT AMB CODI xxxxxxxxxxx.
Amb aquesta acció s'enviarà al GIGA el codi de la consulta què quedarà guardat a la carpeta de l'alumne dins la PF6 Númer amb el codi GRTI Imatge expedient Títol.
A partir d'aquest moment, i no abans, ja es podrà cobrar el Títol de Grau a l'alumne, perquè a partir de la posada en marxa d'aquesta aplicació serà necessari fer el tràmit de guardar la consulta d'assoliment del títol prèviament a cobrar la taxa del rebut en concepte dels drets d'expedició del títol de grau.
Si aneu al GIGA a generar el rebut del títol d'un alumne del qual no heu guardat prèviament la consulta revisada mitjançant aquesta aplicació, el GIGA us donarà el següent missatge d'error: "Manca guardar la consulta revisada d'assoliment de títol" i no us deixarà continuar.
En el moment de la posada en marxa d'aquesta nova eina els centres haureu de guardar la consulta de tots aquells expedients dels quals ja hàgiu cobrat el títol amb anterioritat. En aquests casos us sortirà un avís que dirà: "Aquest alumne ja té generat un rebut d'abonament de títol", però només serà a efectes informatius i no us bloquejarà.
En el cas que es guardi una consulta i amb posterioritat es vulgui modificar la consulta guardada abans de fer el rebut obert, per exemple, perquè la Secretaria l'havia guardat d'ofici abans que l'alumne vingués a sol·licitar el títol i després l'alumne volgués fer algun canvi de vinculació d'assignatures a matèries (veure Modificació de la proposta de comptabilització) o bé per algun altre motiu, es podrà tornar a guardar la consulta i aquesta substituirà l'anterior.
En aquest cas es mostrarà el següent missatge:
- Si dieu que No, la resposta de l'aplicació serà: La consulta no s'ha guardat a petició de l'usuari.
- Si dieu que SI, us mostrarem el nou document tal i com es guardarà i a la vegada trobareu activada la impressora per enviar el document a imprimir. Tant si l'imprimiu com si no ho feu, la consulta quedarà guardada i l'aplicació us mostrarà el següent missatge: LA CONSULTA S'HA GUARDAT CORRECTAMENT AMB CODI xxxxxxxxxxx. Aquests nova consulta substituirà a tots els efectes a l'anterior.
Des del moment en què es faci el rebut obert de títol, ja no es podrà fer cap modificació a la consulta guardada perquè voldrà dir que les condicions per abonar el títol són les que reunia l'alumne en el document guardat prèviament.
En aquest cas el missatge serà:
i l'aplicació no us la deixarà guardar.
Comunicació a l'alumne
Juny 2013: s’incorpora una nova funcionalitat a aquesta aplicació que farà que en el moment en què el títol sigui validat, s’enviï automàticament un correu electrònic a l’alumne, tant al correu personal com a l’institucional, amb el text següent:
Estàs en disposició de fer la sol·licitud del títol del Grau en "...........". Per iniciar el tràmit consulta el web del teu centre o bé contacta directament amb la Secretaria d'Estudiants i Docència per rebre la informació sobre com sol·licitar-lo.
Aquest mateix missatge també el podrà veure l’estudiant entrant a l’autoconsulta de l’expedient.
Tingueu en compte que a tots aquells alumnes als quals el hi valideu el títol presencialment, també rebran aquest mateix missatge. Seria bo que el hi expliquéssiu que rebran aquest correu, perquè sinó després d’haver passat pel centre a sol·licitar el títol els hi arribarà el correu dient-los que estan en disposició de fer la sol·licitud que acaben de fer.
Expedients validats per títol
Des d'aquest apartat del menú de l'aplicació podreu veure la relació de tots els alumnes dels ensenyaments de Grau del vostre centre dels quals heu guardat la consulta revisada d'assoliment del títol.
Si esteu interessats en fer algun tipus de filtre, haureu d'anar a la barra de Menú i prémer sobre la paraula "Cerca".
S'activarà un cercador que us permetrà fer la cerca per:
- ensenyament
- Niub de l'alumne
- codi de la sol·licitud
- data de sol·licitud (format dd/mm/aaaa)
Un cop fet el filtre apareixerà la relació d'alumnes segons el criteri o combinació de criteris que hàgiu seleccionat. La barra de color blau, on es troben els títols de les columnes, us servirà per ordenar els alumnes segons la columna seleccionada.
Si seleccioneu un alumne, el botó "Consulta" us mostrarà la situació del seu expedient en el moment en què va abonar els drets del títol; és a dir, la distribució de les assignatures i crèdits superats en les agrupacions necessàries per a l'obtenció del títol.
Per tornar a la relació general d'alumnes haureu de tornar a entrar a "Cerca", deixar tots els criteris en blanc, prémer una altra vegada el botó "Cercar" i us tornaran a sortir tots els alumnes del llistat original, que són els que hi havia abans que féssiu cap filtre.
Alumnes amb el 100% dels crèdits superats
Des d'aquest apartat podreu veure la relació de tots els alumnes matriculats en un curs acadèmic concret que tenen superats el mínim de crèdits necessaris per a l'obtenció del títol (generalment són 240 crèdits i per a determinats ensenyaments són 300 o 360 crèdits).
La cerca es podrà fer atenent als criteris de curs acadèmic i ensenyament i també es podrà demanar ordenada segons la nota mitja ponderada.
Atès que és un procés laboriós haureu d'esperar, sense tocar cap tecla, des del moment en què l'executeu fins que s'acabi. De fet, l'aplicació ja us avisa que "La consulta pot trigar un màxim de 4 minuts. Espereu que s'executi sense tocar cap tecla".
Un cop feta la cerca, veureu la relació de tots els alumnes que tenen els crèdits necessaris per a l'obtenció del títol en aquell curs acadèmic, primer els que tenen una distribució correcta dels crèdits (S) i ja podrien abonar el títol i després els que no la tenen (N).
La informació que us oferirà aquesta consulta serà:
- Niub
- Cognoms i nom
- Itinerari que consta al GIGA
- Nota mitja ponderada
- 100%
Els que tenen la distribució correcta (S) a la columna del 100% són aquells alumnes als quals ja els hi podreu guardar la consulta d'assoliment de títol i posteriorment generar el rebut dels drets d'expedició.
Els que tenen una "N" en aquesta columna són els alumnes que tenen els crèdits necessaris per a assolir l'ensenyament però no reuneixen els requisits per finalitzar la titulació a l'itinerari escollit per l'alumne.
En aquest cas podria ser que els crèdits que té l'alumne li donessin dret al títol en un altre itinerari. Per comprovar-ho hauríeu de simular per l'apartat d'"Assoliment de títol" si donaria un resultat positiu en un altre itinerari i si fos així i l'alumne sol·licités el canvi, hauríeu d'anar al GIGA i fer el canvi al nou itinerari/menció i després tornar a aquesta aplicació per continuar amb el procés.
Si fem la cerca demanant els alumnes ordenats per nota mitja ponderada, només s'ordenaran aquells alumnes que tenen la S i la resta, els de la N, continuaran ordenats segons el seu nom.
L'última columna és un link que us informarà si l'alumne en concret ja té guardada la consulta d'assoliment del títol o bé si encara no s'ha fet.
- Si el literal és Validat us mostrarà, igual que us mostra el botó "Consulta" del menú "Expedients validats per títol", la situació de l'expedient de l'alumne en el moment en què va abonar els drets del títol; és a dir, la distribució de les assignatures i crèdits superats en les agrupacions necessàries per a l'obtenció del títol. L'expedient "validat" ja no es podrà modificar.
- Si el literal és Guardar us portarà a la mateixa pantalla on hauríeu entrat si haguéssiu anat per "Assoliment del títol". És una drecera per no haver de tornar al menú principal.
Tota aquesta informació també la podreu descarregar del fitxer que trobareu a la capçalera del llistat.
Aclariment:
Si la paraula Validat porta al costat un asterisc (*), voldrà dir que en el moment en què estem fent la consulta dels alumnes amb el 100% dels crèdits superats, aquest alumne ens sortiria amb una N, que voldria dir que té els crèdits necessaris, però que no els té ben distribuïts.
Quan enlloc de posar la N, li forcem una S i un Validat amb asterisc, ens indica que va ser validat en el seu moment i es va guardar la imatge del títol correctament.
Els motius pels quals pot passar això, en principi són dos:
- La més freqüent serà la d’aquells alumnes que, en el moment de fer la imatge de l’obtenció, han necessitat fer un canvi en la col·locació de les assignatures dins l’estructura del títol (només és possible en algunes titulacions) i com que aquesta acció queda gravada a la imatge però no es guarda, cada vegada que es vol recalcular els alumnes amb el 100% l’alumne tornaria a sortir amb la N.
- La segona i que seria degut a un error, és que es validés el títol correctament i desprès per un canvi a l’expedient acadèmic l’alumne hagués deixat de tenir dret a títol.
