Traspàs d'informació del Gr@d al GIGA
Per al procés de traspàs de grups d'inscripció de teoria del Gr@d al GIGA s'ha posat una funcionalitat a Gr@d de petició del traspàs per a tots els ensenyaments, què ens permet fer-ho en diferents fases i aplicant filtres per curs, semestre o tipologia d'assignatures i, el més important, que no caldrà que genereu ni ens trameteu el fitxer excel.
Es farà l’alta d’aquells grups que no existeixin en el GIGA. Cas que es detecti que pel mateix curs i quadrimestre ja existeix el mateix grup no es modificarà res en el GIGA i s’ignorarà la informació que conté el fitxer.
Es carregarà en el GIGA la informació imprescindible per a la matrícula, és a dir: codi de l’assignatura, curs, quadrimestre, hora i lloc i capacitat obligatòria/optativa.
Aquest procés no donarà d’alta ni modificarà, en cap cas, les capacitats de lliure elecció dels grups de les assignatures de primer i segon cicle, ja que aquesta informació serà tractada en el procés d'oferta i adjudicació de la preinscripció a assignatures de lliure elecció d'internet.
Un cop creats els grups tenim 2 consultes en el GIGA per demanar un llistat i repassar que tot és correcte.
Pel que fa als grups de pràctiques, a partir del febrer de 2017, el centre els descarregarà directament des de l’aplicació del Gr@d a l'aplicació de Pràctiques.
El que no es carregarà, ja que aquesta informació no la conté el Gr@d, és la relació necessària entre els grups de pràctiques i els de teoria. Caldrà, doncs, que la secretaria la continuï establint mitjançant la pròpia aplicació.
La càrrega es farà igual que la càrrega dels grups d'inscripció i la càrrega i actualització dels professors que han de signar les actes.
Fins el gener de 2016 la informació provinent del Gr@d es traspassava de forma automàtica des de Planificació Academicodocent dos cops l'any i qualsevol modificació s'havia de fer directament en el GIGA.
A partir d'aquest curs 2015-16, el traspàs i l'actualització dels professors i els departaments responsables de signar les actes, l'haurà de fer l'administrador Gr@d de cada centre directament des de l'aplicació, igual que ja fa temps que es fa amb la informació dels grups d'inscripció.
A aquests efectes s'ha incorporat en el Gr@d la possibilitat d'enviar la informació al GIGA en el mateix apartat d'Informes del GPOD d'on s'envien els grups. Així mateix, també s'ha incorporat la possibilitat d'enviar a actualitzar la informació d'una assignatura concreta en l'apartat "Informació GIGA" dins de la gestió de la pròpia oferta de l'assignatura del Gr@d.
Trobareu tota la informació sobre com fer-ho al Gr@d.
