Gestió dels cursos d'extensió associats als Postgraus i Màsters Propis en el GIGA
L’acord pres pel Consell de Direcció de l’Agència de Postgrau en la seva sessió del passat 17 de març de 2005, comporta un conjunt de canvis pel que fa a la gestió del cursos d’extensió associats als ensenyaments de Màster i Postgrau.
Fins ara per a aquells ensenyaments que expressament acceptaven alumnes no titulats en la seva proposta, es generaven automàticament dos ensenyaments amb idèntica denominació i pressupost compartit: un de postgrau i un d’extensió.
L’objectiu és prescindir de la doble codificació dels ensenyaments i unificar la matrícula de tots els alumnes en un únic ensenyament; simplificant la gestió d’expedients, actes i liquidacions econòmiques. El nou model a seguir és el següent:
Gestió de pla d'estudis i títols:
A l’aplicació de propostes s'han incorporat les preguntes:
- Admet alumnes no titulats que opten a un títol d’extensió universitària? S / N
- Admet alumnes que els resta menys d’un 10% per acabar els seus estudis grau? S/N
En aquelles propostes que s'hagi marcat que s'admeten alumnes no titulats, la càrrega automàtica del GIGA ja no crearà el curs d’extensió associada, sinó que es passarà a carregar a "Altres títols" un certificat o un diploma d’extensió en el mateix curs de postgrau (menys de 30 crèdits o 30 crèdits o més respectivament)
Gestió d'alumnes:
Per tal de facilitar als centres la gestió i control dels alumnes en funció del seu accés s’estableix el següent:
En el moment de la matrícula el centre ha de marcar com accedeix l’alumne al postgrau, a aquests efectes hi haurà els següents tipus d’accés a la carpeta d’alumne / ensenyament:
P – Accés Postgrau titulat
X – Accés Postgrau No titulat
W - Accés Postgrau falta 10%
Aquest últim accés és un estat transitori que comportarà una matrícula condicional que s'haurà d'acabar regularitzant en el moment de la finalització del curs.
En qualsevol moment el centre podrà saber quants alumnes té en cada supòsit ja que aquesta informació apareix a la consulta de Registre del GIGA.
Si el centre vol tenir un control més detallat; en el procés de matrícula del GIGA o a la carpeta d'alumne/ensenyament pot marcar amb la PF9 - Documentació, el camp de documentació d'accés amb els següents valors:
S – Falta documentació
N – No li falta
E – Exempt de documentació
A mida que vagi validant la documentació, pot modificar els valors i en qualsevol moment es pot fer la consulta per saber en quina situació estan els alumnes per ensenyament o per facultat. (mireu Explotació de dades - Gestió de Dossier - Alumnes als que falta documentació).
A cada alumne se li tramitarà el títol de postgrau o el d'extensió universitària que li correspongui en funció del seu accés en el moment de la matrícula i dels accessos aprovats amb la proposta del curs:
- Els titulats (accés P): el títol de postgrau.
- Els No Titulats (accés X): el títol d'extensió universitària.
- Els alumnes que accedeixen amb l'accés del 10% (accés W) ens trobem en dues situacions diferents que haurem de resoldre:
- El curs admet "No titulats": se li expedirà el títol d'extensió universitària o bé, si l'alumne acredita la condició de llicenciat en la data de finalització de la docència aprovada a la memòria del curs, li haurem de canviar el tipus d'accés a P - titulats i tramitar-li el títol de postgrau.
- El curs no admet "No titulats": si l'alumne no pot acreditar la condició de llicenciat, no tindrà dret a l'obtenció de cap mena de títol ni a la devolució total o parcial de l'import de la matrícula.
