Gestió del Suplement Europeu al Títol (SET)
- Normativa per la qual s'estableixen els criteris i el procediment per a l'expedició del Suplement Europeu al Títol
- Pagament a través de l’aplicació de Rebuts Oberts
- Gestió per mitjà de l’aplicació d’Altres Títols
- Signatura, notificació i lliurament
- Duplicat
El Suplement Europeu al Títol (SET) té la funció de fer comprensibles i comparables els títols universitaris a Europa, mitjançant un model d’informació unificat i personalitzat que reculli tots els estudis cursats pel seu titular, el context nacional i les competències i capacitats professionals. (Vegeu-ne el model).
El SET només pot lliurar-se a les persones que reuneixin els requisits següents:
- Que disposin d’un títol oficial (Diplomats, Llicenciats, Màsters Oficials, Doctors i Graus).
- Que la data de pagament del seu títol sigui superior a l’11 de setembre de 2003.
- Que l’ensenyament pel qual demanen el SET estigués vigent el 12 de setembre de 2003, o bé s’hagi creat a partir d’aquesta data.
Cal tenir present que un alumne només disposarà d’un SET de cada ensenyament que hagi finalitzat. Com a la resta de títols i diplomes, està prevista la possibilitat de demanar-ne un duplicat.
Actualment, el GIGA permet el cobrament dels Rebuts Oberts dels SETs dels Llicenciats, Diplomats, Doctors i Màsters Oficials. Per ara, l'aplicació d'altres títols només està habilitada per als SETs de primer i segon cicle.
Pagament a través de l'aplicació de Rebuts Oberts
La sol·licitud del SET comporta el pagament d’unes taxes, fixades per la Generalitat de Catalunya al Decret de preus (acostuma a ser del mateix import que la taxa per certificat personal).
L’alumne pot triar entre:
- abonar la taxa del títol oficial i la del SET (rebuts TO + SO).
- abonar la taxa conjunta del títol oficial més el SET (rebut TS, aquesta opció és més econòmica).
A la pantalla principal heu de triar l’opció de Rebuts oberts.
S (sol·licitud de servei).
Seleccioneu el tipus de servei:
| Taxa conjunta (títol + set) | Només SET | |
| Llicenciats/enginyers superiors | TS40 | SO40 |
| Diplomats/enginyers tècnics | TS10 | SO10 |
| Doctors | TS70 | SO70 |
| Màsters Oficials | TSM0 | SOM0 |
Seleccioneu la forma de pagament E/T.
Si escau, apliqueu els beneficis de matrícula.
Passeu pantalla.
Seleccioneu la sortida i el nombre de còpies, i confirmeu.
VALIDACIONS
No em genera el Rebut Obert, a què és degut?
Les causes possibles són:
Problemes amb rebuts SO:
- El títol oficial de l’ensenyament que dóna dret al SET no està donat d’alta a l’aplicació de títols. Missatge: ”Alumne sense tràmit a títols”.
Problemes amb rebuts SO o TS:
- El títol oficial de l’ensenyament que dóna dret al SET està pagat abans del 12 de setembre de 2003. Missatge: ”Títol sense dret a SET”.
- L’ensenyament de l’alumne no té dret al suplement (l’ensenyament ja estava extingit l’any 2003). Missatge: “Ensenyament sense dret a SET”.
- El rebut seleccionat és incorrecte.
Problemes amb rebuts TT (duplicats de SET):
- L’alumne no té rebut obert de SO o TS, o bé l’estat de l’altre títol és 25 o inferior.
AVISOS
Quan l’alumne ja té un altre Rebut Obert TS del mateix ensenyament mostra el missatge següent: “L’alumne té altres rebuts iguals. Voleu Continuar?
Trobareu més informació a Cobrament del Suplement Europeu al Títol.
Gestió per mitjà de l'aplicació d'Altres Títols
1.- Alta de l'altre títol
Actualment només es poden gestionar els SETs dels Diplomats i Llicenciats. Properament s'habilitarà aquesta aplicació per a Doctors, Màsters Oficials i Graus.
Aquest Diploma es gestiona per mitjà de l’aplicació d’”Altres Títols”. A diferència dels títols de postgrau, tota la informació que certifica aquest Diploma està recuperada del GIGA i no cal introduir cap dada. Per això, caldrà donar d'alta el títol oficial abans de donar d'alta el SET.
Trieu l'opció A.
Seleccioneu l'alumne i l'ensenyament.
Trieu l'opció de "Suplement Europeu al títol".
Comproveu la data de pagament i passeu pantalla (PF10).
Heu de verificar la correcció de les dades: que els cognoms i el nom estiguin correctament escrits, amb els accents corresponents, que el nom estigui abreujat i, si escau, que aparegui la conjunció.
En el cas que s’observin errors, cal tenir present que aquestes dades són les que apareixeran al Títol Oficial. En aquesta pantalla no podem modificar dades. Qualsevol modificació d’aquestes dades cal aplicar-la a la pantalla de títols i, si escau, generar un duplicat del títol oficial.
Passeu pantalla.
Seleccioneu “Impressió del resguard” i el tipus de sortida.
El GIGA genera un resguard similar al dels “altres títols”.
VALIDACIONS
No em permet donar d’alta l’altre títol, a què és degut?
Només es podran donar d’alta a l’aplicació d’altres títols els Suplements als Títols de Llicenciat i Diplomat. Properament s'habilitarà aquesta aplicació per a Doctors, Màsters Oficials i Graus.Altres motius pels quals no es genera el resguard:
- L’alumne no té rebut obert. Missatge: "Alumne sense rebut obert actiu".
- L’alumne no està donat d’alta a l’aplicació de títols. Missatge: "Alumne sense cap tràmit a títols".
- L’alumne està donat d’alta a l’aplicació de títols, però en estat 15. Missatge: "¡¡Alumne sense títol oficial donat d’alta!!".
- Data de pagament anterior a la data del rebut obert. Missatge: “La data de pagament no pot ser anterior al rebut obert”.
- Que la data de pagament no sigui possible. Exemple: 16/13/2008. Missatge: “Valor no vàlid”.
AVISOS
Expedient de reforç: L’aplicació mostra avisos, a títol informatiu, quan l’alumne disposa d’expedient de reforç.
A més, quan l'alumne no té expedient de reforç i té matriculades assignatures que haurien de tenir-ne (Adaptades, Convalidades, Sicue, Erasmus, etc.), o bé quan l'expedient de reforç no està ben introduït, mostra l'avís següent:
Recomanem imprimir les pantalles d'avís i, després de lliurar el resguard, completar l'expedient de reforç.
2.- Relació d'altres títols a expedir
Els centres han de trametre periòdicament (per exemple, 1 cop al mes) la relació dels SETs sol·licitats (estat 18 al GIGA) a Gestió Acadèmica-Títols, per tal que aquesta unitat gestioni l’expedició del Diploma. Aquesta tramesa es gestiona per mitjà de l’opció R (Relació d'altres títols a expedir), com sempre que gestioneu els "altres títols".
Heu de triar any (natural), període (normalment, 1), ensenyament/s (per defecte selecciona tots els ensenyaments) i grup de titulacions (SU).
Feu PF10 per continuar, premeu S per confirmar la tramesa, i trieu la sortida (fitxer o impressora).
Localitzeu la llista a Gestió Dossier, Consultes, Gestió de les llistes.
La relació impresa, un cop signada i segellada, ha de ser tramesa a Gestió Acadèmica-Títols per correu intern.
VALIDACIONS
No fa la tramesa a títols, a què és degut?
T.O. en estat 18 o inferior. Es pot donar el cas que alguns alumnes que tenen el SET en estat 18 a l’aplicació d’altres títols no surtin a la relació. La causa probable és que el títol oficial es trobi en un estat 18 o inferior. En el moment en què el títol de llicenciat/diplomat estigui en estat 20 o superior, l’alumne s’afegirà a la relació següent que es faci.
SETs d’altres anys. Un altre motiu pel qual no ha canviat d’estat el SET és perquè l'alumne està donat d'alta a Altres Títols en un any diferent de l'any de la relació. Podeu visualitzar l'any de l'alta a la part superior esquerra de la Consulta Individual de l'alumne a Altres Títols.
3.- Consulta de resum d'estats
Recordeu que podeu fer la consulta de resums d’estats, per tal de conèixer el nombre d’alumnes pendents de trametre a títols i les seves dades, els diplomes que ja heu rebut, etc.
Signatura, notificació i lliurament
1.- Signatura
Els Diplomes de SET han de ser signats pels/per les caps de secretaria dels centres (aquesta signatura és indelegable) i han de portar un segell original del centre. Els/les caps de secretaria signaran els Diplomes amb caràcter previ a la notificació.
VALIDACIONS
El cap de secretaria que apareix al Suplement ja no presta els seus serveis a la secretaria, està de baixa o temporalment absent
Al Diploma sortirà preimprès el nom del cap de secretaria que consti al GIGA al moment de fer el lot per a la impremta. És molt important que els canvis o absències dels/de les caps de secretaria siguin comunicades a la unitat de títols a la major brevetat possible, per evitar duplicats de títols derivats d’aquest fet.
2.- Notificació i lliurament
Per tal de notificar la disponibilitat del SET i de lliurar-ne el Diploma es fan servir les opcions de què disposa el GIGA per aquest efecte.
Altres títols – L Lliurament del Títol – N Notificació.
Aquesta notificació pot ser massiva o individual.
Altres títols – L Lliurament del Títol – J Justificant de recepció.
Les dades que s’imprimeixen al SET són les que consten al GIGA en el moment de fer la tramesa a la impremta. Per tant, si després de l’alta a l’aplicació de títols del SET s’afegeixen dades, o es modifiquen, aquestes esmenes quedaran recollides al SET, sempre que es facin abans de la generació del lot de la impremta.
Des del moment en què el SET estigui tramès a la impremta, se'n podran generar duplicats. En els casos de rectificació per causa imputable a la Universitat, el cost econòmic serà assumit per la pròpia Universitat. Les persones titulades també podran sol·licitar duplicats en el cas de pèrdua, robatori, per afegir noves dades, etc..
