Gestió de perfils

En la relació de màsters ens trobem un semàfor de l'Àrea Acadèmica per a cadascún d'ells, que ens indicarà si podem obrir perfils de preinscripció i d'automatrícula.

En verd no hi ha cap problema, en vermell es trobaran aquells màsters que ja s'han extingit o els que estan en procés de modificació de pla d'estudis. 

En donar d'alta un perfil, les variables que es demanaran són molt similars a les del procés de preinscripció; en la definició del perfil s'haurà de marcar:

• Curs acadèmic
• Tipus de procés: s'haurà de seleccionar el perfil d’accés.
• Descripció del procés: literal d’ús intern per descriure amb quina campanya treballem.
• Procés obert: S/N. Caldrà que estigui a sí perquè el procés estigui obert i perquè aparegui el link  a la "Consulta de màsters amb procés de preinscripció obert".
• Correu electrònic: aquest correu rebrà un mail d’avís cada vegada que un alumne faci una sol·licitud.
• Web específica del procés: aquesta adreça apareixerà a la primera pantalla de la preinscripció. 

Els dos següents camps no afecten al procés de sol·licitud de l’alumne, es faran servir més endavant, un cop estiguin resoltes les sol·licituds si es vol que els alumnes admesos facin un pagament a compte per reserva de plaça.

• Pagament a compte
• Import del pagament a compte
• Inici del procés: (aaaammdd hhmmss). Data en que s’obrirà la preinscripció automàticament
• Final del procés: (aaaammdd hhmmss). Data en que es tancarà el procés automàticament.
• Data de resolució: merament informatiu d’ús intern
• Informació addicional: el text que s’introdueixi el veuran els alumnes a la primera pàgina de la preinscripció.

Amb el botó de “Requisits específics”, es pot definir què és el que se li vol demanar a l’alumne a l’hora de fer la preinscripció. Es poden establir tants requisits com es cregui necessari.

Per a cadascun d’ells es pot marcar quin tant per cent de la nota final representa i si es vol que sigui visible o no per a l’alumne.

Si es diu que és visible, en el formulari de la sol·licitud apareixerà un quadre de text amb el literal que es posi i s’obligarà a l’alumne a introduir alguna informació.

Si es marca com a no visible, serà el docent el que podrà introduir alguna informació quan vagi a resoldre les sol·licituds i ponderarà en la nota final igualment (l’exemple més clar d’un requisit no visible seria el cas que hi hagués una entrevista personal: l’alumne no ens ha d’omplir res, però sí que la volem puntuar).

A més amb el botó “Qui resol?” s'ha d’apuntar a la persona/es responsables de resoldre les sol·licituds.

Utilitats del perfil:

• Referències
• Documentació

El botó Referències permet que l'alumne en el moment  de fer la preinscripció, pugui afegir el nom i cognoms i el correu electrònic de les persones que poden aportar referències a la seva sol·licitud. Quan l’alumne indiqui 1 o més correus electrònics, aquestes persones rebran un correu automàticament.

Per definir les  Referències cal indicar: 

1. Número mínim – número màxim: és el nombre mínim i màxim de persones a les que es considera necessari sol·licitar referències.
2. Incloure formulari estàndard:  Si es desitja, en el correu que s’envia automàticament, es pot incloure un hipervincle a un formulari estàndard que permet al referenciant respondre de forma més àgil.
3. Incloure formulari text curt lliure: permet al referenciant escriure allò que consideri important a l’hora de donar referències.
4. Email cc: correu electrònic de la persona que es desitgi que rebi còpia de les referències a més del coordinador.
5. Text del correu que rebrà el destinatari: tot i que el correu que s’envia de forma automàtica al referenciant ja indica que és una sol·licitud d’alumne per accedir a un màster, es pot afegir un text personalitzat que s’afegirà al següent text prefixat. (Aquest podrà contestar fins 15 dies després del tancament de la preinscripció).:

El botó Documentació permet que l'alumne adjunti documents en format pdf fins a un límit de 3 Mb. fins la data final del procés, independentment que el procés estigui obert o tancat.

Per defecte es relacionen 4 tipus de documents entre els quals podeu escollir.

• qualificacions de titulacions oficials: ex. certificacions acadèmiques
• idiomes: ex. certificacions d'idiomes
• administratius: ex. DNI, NIE 
• altra informació: ex. documentació que es consideri adient i necessària per a l'accés màster

L'alumne visualitzarà el tipus de document seleccionat i la descripció que li hàgiu donat.

Si un perfil es crea sol·licitant una documentació determinada o sense documentació i posteriorment el coordinador del màster vol afegir-ne més, ho podrà fer sempre que es tracti només d’afegir. En cap cas podrà eliminar la que es demanava ni canviar-ne l’ordre de la relació.

Igual que es feia fins ara amb els Requisits específics, aquestes utilitats es podran consultar tant des de la Gestió de perfils de centre com des de Gestió de sol·licituds per part de la persona que resol.

Relació de màsters i perfils creats

Per poder ajustar a la realitat de cada moment la relació de màsters  que us trobeu quan accediu a l’aplicació, i de pas fer que el llistat sigui més operatiu, hem modificat el criteri per mostrar els ensenyaments.

A partir d’ara, quan accediu a l’aplicació només veureu els màsters actius, que són tots aquells que han estat aprovats i encara no han arribat a la seva extinció definitiva i els màsters nous i verificats del curs actual, oberts per a la preinscripció, pendents encara de la seva aprovació.

A la barra de l’encapçalament hi trobareu un nou botó “Tots” que us portarà a una altra pàgina on hi podreu veure tot l’historial de la vida dels màsters del vostre centre, estiguin o no actius en el moment de fer la consulta. Aquest històric també recollirà tots els perfils creats des de l’inici de cada màster.

Per sortir d’aquesta nova pàgina trobareu també a la barra d’encapçalament el botó “Actius”, que és la que us retornarà a la pàgina d’inici de l’aplicació.

A la pàgina d’Actius hi trobareu només els perfils del curs actual i de l'anterior i a la pàgina “Tots” hi trobareu tots els cursos, inclús aquests dos últims.