Gestió de les sol·licituds de pas a l'ensenyament de Grau
En funció de l'estat de la sol·licitud, la secretaria i el docent (introduït a "Qui resol") podran fer unes accions o unes altres. Els diferents botons són:
Durant tot el procés, tant la secretaria com el cap d'estudis tenen la possibilitat de veure, mitjançant aquest simulador, com quedarà el reconeixement que se li farà a l'estudiant. S'ha de seleccionar una única sol·licitud.
Disponible per secretaries i docents. Es poden fer per a una o diverses sol·licituds alhora.
Els possibles estats de la sol·licitud són:
10 - Introduït per l'alumne: és la sol·licitud inicial de l'alumne. Hi poden accedir tant la secretaria com el docent.
12 - Retingut pel cap d'estudis: el cap d'estudis pot retenir una sol·licitud pendent de valorar, si és el cas. En aquest estat sols pot accedir ell a la sol·licitud.
14 - Vist i plau de secretaria: la secretaria pot revisar les sol·licituds abans que les resolgui el cap d'estudis i passar-les a l'estat "14 - Vist i plau de secretaria", i si cal, també pot passar-les a "15 - Renúncia de l'alumne", en el cas que l'alumne presenti sol·licitud per retirar la petició.
15 - Renúncia de l'alumne: estat en què poden quedar les sol·licituds que no han de continuar el procés.
17 - Acceptat: aquest canvi únicament el pot fer el cap d'estudis. Quedarà guardada la informació sobre la data de l'acceptació, que és la que es veurà a la resolució i, en el mateix canvi, es podrà modificar, si és el cas, la menció sol·licitada per l'alumne en el moment en què va fer la petició.
67 - Denegat: aquest canvi únicament el pot fer el cap d'estudis. Quedarà guardada la informació sobre la data de la denegació i es pot incloure un literal amb el motiu de la denegació, que s'incorporarà a la resolució.
Aclariment:
Quan en un curs acadèmic determinat un alumne demana el pas al grau però finalment no fa matrícula, si més endavant vol matricular-se del grau haurà de fer una nova sol·licitud, i en aquest moment ens podrem trobar amb dues situacions possibles:
a) La primera sol·licitud de pas al grau no va enviar al GIGA les assignatures reconegudes; és a dir, no es va finalitzar el reconeixement: En aquest cas el cap d’estudis podrà resoldre la nova sol·licitud de pas al grau i del reconeixement.
b) La primera sol·licitud de pas al grau va enviar al GIGA les assignatures reconegudes; és a dir, es va finalitzar la petició del reconeixement, però aquest reconeixement no es va fer efectiu amb cap matrícula: Només en aquest cas el cap d’estudis no podrà resoldre la nova sol·licitud i haurà de comunicar-ho a la secretaria. La secretaria haurà d'enviar un correu a Planificació Academicodocent per tal d’esborrar la petició anterior, tant dels dos perfils de l’aplicació de pas al grau com del GIGA i, a partir d’aquest moment el cap d’estudis ja la podrà resoldre correctament. El missatge que es trobarà el cap d’estudis serà: Aquest alumne ja té fet un reconeixement anterior de pas al grau. No es pot canviar l’estat. Comuniqueu-ho a la secretaria.
Disponible únicament per les secretaries.
Aquest botó envia al Giga les sol·licituds en estat "17 - Acceptat". Es crearà la carpeta alumne/ensenyament del Grau i es tancarà la carpeta alumne/ensenyament del primer i segon cicle, passant-la a estat N, i l'alumne ja podrà fer la seva matrícula a l'ensenyament de Grau. Aquesta acció es pot fer per a una o diverses sol·licituds i abans de confirmar ens dóna la possibilitat d'enviar un missatge als alumnes per a comunicar-los la seva acceptació al Grau. Les sol·licituds quedaran acceptades i enviades correctament a la base de dades i el nou estat serà "99 - Finalitzat".
Disponible per secretaries i docents en qualsevol moment. Es pot seleccionar una o diverses sol·licituds, estiguin en l'estat que estiguin, i enviar un correu electrònic als alumnes, tant al correu institucional com al personal (si en tenen). S'obre una caixa per poder escriure el missatge.
Disponible per secretaries i docents. Prement aquest botó es neteja la marca d'aquelles sol·licituds que pugueu tenir seleccionades.
Disponible per secretaries i docents. Clicant una sol·licitud, es veurà un resum de les dades bàsiques d'aquesta.
Disponible per secretaries. Clicant sobre aquest botó es genera automàticament un fitxer en format excel amb informació sobre totes les sol·licituds (codi de la petició, estat, NIUB, cognoms i nom).
