Gestió de les sol·licituds
MÀSTERS OFICIALS ABANS DE LA NORMA 2012
Clicant sobre cadascun dels noms dels camps que formen la capçalera de la llista, es pot triar l’ordenació que interessi.
Per a cadascuna de les sol·licituds amb el botó de “Modificar” es visualitzen les dades que ha introduït l’alumne i es pot procedir a qualificar cadascun dels requisits. Si es prem el botó “Calcular” apareixerà la qualificació mitjana ponderada que servirà per establir un ordre de les sol·licituds, si és el cas.
En aquesta pantalla apareixen dos quadres de text:
- Comentari per l’alumne: el literal que s’introdueixi, l’alumne el podrà visualitzar a l’adreça web de consulta de les sol·licituds.
- Comentari intern: aquest camp serveix per si es vol fer alguna anotació de caràcter intern.
El botó “Missatges” permet enviar un correu electrònic a l’alumne, si és el cas. Si es vol enviar el mateix missatge a diversos alumnes, es poden marcar tots ells i en prémer “Missatge” es podrà escriure un únic mail a totes les adreces de correu seleccionades.
Un cop s'ha revisat la sol·licitud amb el botó “Canvi d’estat” es poden anar passant a l’estat “Retingut Comissió”, “Renúncia de l’alumne”, “Acceptat al màster”, “Denegat” o “Llista d’espera”.
- Retingut Comissió: deixa la sol·licitud aturada.
- Renúncia de l'alumne: si l'alumne manifesta la seva renúncia
- Denegat Comissió: apareixerà un nou camp en el que s’haurà d’entrar el “Motiu de la denegació” per tal de poder generar la resolució motivada.
- Llista d'espera: si es vol posposar la seva matrícula
- Acceptat al màster: quan s’accepta l’admissió apareixen 3 camps per a omplir:
- Especialitat: se'ns mostra la que ha escollit l'alumne, però la podem canviar.
- Calen crèdits d’anivellament ? : Sí/No
- Crèdits d’anivellament: número
- Crèdits a superar per a obtenir el títol: número
- Data de resolució (aaaammdd): aquesta data es guardarà a la base de dades i serà la que apareixerà sempre que s'imprimeixi la resolució.
Aquesta informació és obligatòria, perquè és necessària, sobretot en aquells màsters amb crèdits totals variables en funció de l’accés de l’alumne.
Els crèdits totals a superar per a obtenir el títol han d’incloure els crèdits d’assignatures obligatòries/optatives susceptibles de ser reconegudes o convalidades, així com els crèdits d’anivellament. Aquests crèdits no podran ser inferiors al número de crèdits mínims definits en el pla d’estudis.
Una vegada resolta la sol·licitud podem generar la resolució, que recuperarà tota aquesta informació introduïda.
A partir del curs 23/24 la resolució serà en tots els casos en versió trilingüe (català/castellà/anglès).
Aquesta resolució es podrà repetir en qualsevol moment, tot i que ja s'hagi finalitzat el procés.
MÀSTERS OFICIALS AMB COMPLEMENTS FORMATIUS: Norma 2012
Procediment específic a seguir en el tràmit de sol·licitud d’accés, acceptació i posterior matrícula dels alumnes als ensenyaments oficials de màster universitari que tenen associat un altre ensenyament de Complements Formatius.
Són dos ensenyaments diferenciats, d’una banda el propi màster al qual l’alumne demana l’accés i d’altra banda, el màster de Complements Formatius per a l’accés al màster. S’han de tenir en compte de manera separada, tant pel que fa a la planificació de la docència com a l’admissió i matrícula dels estudiants.
PREINSCRIPCIÓ
La sol·licitud d’accés de l’alumne s’ha de fer a l’ensenyament del màster; per tant, no s’ha d’obrir cap perfil d’ACCÉS a l’ensenyament dels Complements Formatius.Un cop l’alumne hagi fet la preinscripció, l’acceptació per part de la persona que resol podrà ser:
- Acceptat al màster
- Acceptat al màster havent de cursar complements formatius
- simultaniejant
- sense simultaniejar
- Llista d'espera
Acceptat al màster
Quan la persona que resol hagi acceptat l’alumne, la Secretaria podrà enviar la petició al GIGA i es crearà la carpeta de l’alumne a l’ensenyament del MÀSTER.
Acceptat al màster havent de cursar complements formatius
Simultaniejant:
Quan la persona que resol hagi acceptat l’alumne, la Secretaria podrà enviar la petició al GIGA i es crearà la carpeta de l’alumne de l’ensenyament de Complements Formatius i la carpeta del MÀSTER.
Sense simultaniejar:
En aquest cas quan la persona que resol hagi acceptat l’alumne, la Secretaria podrà enviar la petició al GIGA i es crearà la carpeta de l’alumne a l’ensenyament de Complements Formatius del MÀSTER.
L’aplicació finalitzarà la petició i generarà automàticament una nova línia per al mateix alumne que quedarà en estat 68 – Pendent d’enviar a GIGA la carpeta del màster.
Quan el centre ho consideri oportú podrà enviar al GIGA la nova sol·licitud que s’ha generat i en aquest moment es crearà també la carpeta de l’alumne a l’ensenyament del MÀSTER en què ha estat acceptat.
Llista d'espera
Permet fer una primera acceptació provisional en llista d'espera per si queden places vacants.
Aquesta resolució tindrà el mateix funcionament de generació, signatura i notificació, però amb la particularitat que no es podrà enviar al GIGA. Amb posterioritat es podrà passar a Acceptat/Denegat i l'aplicació guardarà les dues resolucions i les dues notificacions electròniques.
MATRÍCULA
Amb les carpetes creades al GIGA la Secretaria ja podrà fer la matrícula. Si el que es vol fer és automatrícula, s’haurà de crear el perfil de matrícula corresponent tant a l’ensenyament dels Complements Formatius com al del propi màster.
Haureu d’avisar al vostres alumnes que quan facin l’automatrícula han de fer tant la del màster de Complements Formatius com la del màster on han estat admesos.
Un alumne no podrà abonar els drets del títol:
- Sense que hagi superat els nombre de crèdits de Complements Formatius que se li hagi exigit.
- Sense haver finalitzat el Grau que li ha donat accés.
Només si ha accedit al màster per la via MG-Grau UB no finalitzat, que son aquells alumnes que excepcionalment accedeixen al Màster sense haver finalitzat el Grau que li ha donat Accés i que ha de ser forçosament de la Universitat de Barcelona.
Quan graveu la imatge del títol veureu també els crèdits necessaris de complements formatius que ha de cursar l'alumne. El nombre de crèdits el traurem de la consulta alumne/ensenyament del GIGA dins el màster de Complements Formatius.
GESTIÓ - COORDINACIÓ DEL MÀSTER
Quan el/la coordinador/a del màster entri a l’aplicació, on fins ara veia els expedients dels alumnes i resolia les sol·licituds dins l’apartat Resolució de sol·licituds, ara veurà també un altre apartat anomenat Signatura resolució de sol·licituds, des d’on haurà de signar les resolucions, tant les acceptades com les denegades.
Resolució de sol·licituds / Gestió de les sol·licituds
Si la persona que coordina el màster gestiona tot el procés d’acceptació/denegació, primer haurà de resoldre les sol·licituds amb el botó “Canvi d’estat” i després haurà de fer l’acció de “Generar resolució” per tal de poder procedir a la signatura digital de la resolució. La resolució es genera per defecte en català. Si es vol en castellà, en anglès o trilingüe, abans de prémer el botó, s’haurà de seleccionar la llengua al desplegable que hi ha a la dreta del botó.
En aquesta pantalla, així com també a la de la gestió del centre, hi hem afegit 3 columnes:
SIGNATURA-E: Veurem l’estat de la signatura de la resolució –Pendent/Signada – des del moment en què es generi la resolució. Abans de generar la resolució la casella estarà en blanc.
ENOTUM: A partir del curs 23/24 la notificació electrònica és de caràcter obligatori per a les sol·licituds de preinscripció a un màster.
L’alumne ja no tindrà l’opció de dir que no vol notificació electrònica, així que la columna sempre estarà informada amb un Sí.
El símbol que hi ha al costat serà de color groc mentre la notificació no s’hagi realitzat i de color verd quan ja estigui notificada electrònicament. Passant el ratolí per damunt ens donarà més informació sobre la notificació.
RESOLUCIÓ: Aquesta columna estarà en blanc mentre no s’hagi generat la resolució. En el moment en que aquesta es generi apareixerà la icona del pdf, segons l’estat:
|
| Resolució pendent de signar |
|
| Resolució en català, castellà o anglès amb còpia autèntica |
Signatura resolució de sol·licituds / Gestió de sol·licituds
Al moment d’entrar en aquest apartat, la coordinació del màster veurà la relació d’alumnes que tenen una resolució generada, pendent de signar, i mitjançant la tarja de la UB haurà de procedir a la seva signatura, que podrà fer de manera individual o massiva, seleccionat una o diverses peticions, segons decideixi.
El procediment per a la signatura és el mateix que per a la resta d'aplicacions.
Quan hagin signat podran veure tant la resolució generada com la còpia autèntica amb el codi segur de verificació de cada una de les resolucions signades.
El resultat de la signatura serà:
GESTIÓ - SECRETARIA DEL CENTRE
El procés cronològic d’una sol·licitud quan es gestiona des de la Secretaria és:
| Interessat |
|
| Secretaria del centre |
|
| Coordinació del màster o qualsevol de les persones que hi hagi a l’apartat “Qui resol?” |
|
| Secretaria del centre |
|
| Coordinació del màster |
|
| Secretaria del centre |
|
La pantalla per fer el tràmit des de la Secretaria es gairebé igual que la de la Coordinació del màster, però té a més el botó de Registrar de sortida/Notificació electrònica i el d’Enviar al GIGA.
En aquesta pantalla, així com ja heu vist a la de la gestió de la coordinació del màster, hi hem afegit 3 columnes:
SIGNATURA-E: Veurem l’estat de la signatura de la resolució –Pendent/Signada – des del moment en què es generi la resolució. Abans de generar la resolució la casella estarà en blanc.
ENOTUM: A partir del curs 23/24 la notificació electrònica és de caràcter obligatori per a les sol·licituds de preinscripció a un màster.
L’alumne ja no tindrà l’opció de dir que no vol notificació electrònica, així que la columna sempre estarà informada amb un Sí.
El símbol que hi ha al costat serà de color groc mentre la notificació no s’hagi realitzat i de color verd quan ja estigui notificada electrònicament. Passant el ratolí per damunt ens donarà més informació sobre la notificació.
RESOLUCIÓ: Aquesta columna estarà en blanc mentre no s’hagi generat la resolució. En el moment en que aquesta es generi apareixerà la icona del pdf, segons l’estat:
|
| Resolució pendent de signar |
|
| Resolució en català, castellà o anglès amb còpia autèntica |
Si l’acceptació és del tipus: Acceptat al màster i als Complements Formatius (sense simultaniejar), la segona línia que es crea ja no portarà ni resolució ni notificació.
Només servirà per poder enviar la carpeta del màster al GIGA quan l’alumne ja ha cursat els complements formatius i finalitzar així la sol·licitud.
Atès que les SEDs us heu trobat amb casos en què la coordinació del màster vol fer o fa l’acceptació dels alumnes sense que hàgiu validat encara la documentació, s’ha afegit a l’aplicació una columna opcional, que podreu fer servir o no, que us possibilitarà fer el seguiment de l’estat de la documentació presentada per l’alumne.
Aquesta documentació pot estar verificada correctament (validació en color verd) o bé errònia (validació en color vermell) o bé pot estar en blanc que vol dir que no està verificada.
Per gestionar aquesta validació disposeu d'un botó que hem anomenat Estat documentació.
Aquest botó obre una finestra que us permetrà fer la validació sol·licitud a sol·licitud.
També s’ha afegit aquesta informació a la Descàrrega de dades / Full d’altres dades la columna ‘Verificació estat documentació’.
Notificació electrònica
A partir del curs 23/24 l'alumne està obligat a demanar la notificació electrònica.
Enviar al GIGA
La sol·licitud no es podrà enviar al GIGA fins que s’hagi registrat de sortida/ notificat a l’alumne.
