Gestió de les actes de reavaluació
A partir del curs 2012-2013 les actes de les assignatures dels ensenyaments oficials de grau es generaren només amb una única convocatòria, tal i com es fa amb les assignatures dels ensenyaments oficials de màster universitari.
Així mateix, i donant compliment a la Normativa reguladora dels plans docents de les assignatures i de l’avaluació i la qualificació dels aprenentatges (aprovada per Consell de Govern en data 8 de maig de 2012) que introdueix el concepte de REAVALUACIÓ, s’han fet les modificacions necessàries tant al GIGA com a l’aplicació d’actes per internet.
ACTA D'AVALUACIÓ I REVISIÓ D'EXAMEN
El procés d’avaluació i de revisió de l’avaluació serà el mateix que fins ara:
- La Secretaria envia l’acta al professor
- El professor la retorna qualificada a la Secretaria i demana una nova acta per a la revisió d’examen
- La Secretaria li remet la nova acta sol·licitada
- El professor la retorna amb la revisió ja feta
ACTA DE REAVALUACIÓ I DE REVISIÓ D'EXAMEN
El procés de reavaluació i de revisió de la reavaluació tindrà el següent funcionament:
PETICIÓ
La novetat és que, si l’assignatura té convocatòria fixada per a la reavaluació, el professor, quan envia a la Secretaria l’acta definitiva (avaluació + revisió), podrà demanar-ne una de nova per a la reavaluació.
La pregunta que li fem per saber si vol una acta de revisió o una de reavaluació és excloent; és a dir, no pot demanar a la vegada una acta per a la revisió i al mateix temps una per a la reavaluació, però si quan fa l'última tramesa de l’acta definitiva després de la revisió no fa la petició d'una nova acta per a la reavaluació, ja no la podrà fer després. Serà la Secretaria qui a petició del professor podrà anar al llistat d'actes enviades al GIGA de l'aplicació d'actes d'internet i demanar l'acta de reavaluació per enviar-la al professor.
Si per algun motiu justificat la Secretaria vol remetre l’acta de Reavaluació a un professor diferent del que va qualificar l’acta d’avaluació, sempre que el professor assignat inicialment no l’hagués demanat abans, podrà fer-ho posant a la pantalla de petició de l’acta de Reavaluació el DNI o el nom del nou professor a qui vulgui dirigir-la.
GENERACIÓ
Si el professor demana l’acta de reavaluació, aquesta es generarà directament a l’aplicació d’actes d’internet quan la Secretaria enviï la d’avaluació al GIGA i automàticament s’enviarà al professor, només amb els alumnes que en l’avaluació hagin obtingut la qualificació de “Suspens” o bé “No presentat”, amb la qualificació prèvia, i quedarà a “Actes rebudes des del GIGA per part dels professors”.
Si el professor vol una nova acta per fer la revisió de la reavaluació, l’haurà de demanar en el moment d’enviar la de reavaluació a la Secretaria.
GESTIÓ
Quan el professor enviï l’acta qualificada a la Secretaria, aquesta quedarà a “Actes finalitzades pels professors”. La Secretaria haurà d’enviar-la al GIGA i això pot donar lloc a dues possibles situacions:
- Si l’acta d’avaluació encara no està confirmada ni està feta l’actualització provisional de l’expedient, aquesta acció farà que es modifiquin les qualificacions a l’acta de GIGA i també es modificaran a l’actualització provisional de l’autoconsulta de l’alumne, si així ho ha demanat la Secretaria.
Quan posteriorment es marqui i es confirmi l’acta des del GIGA ja es farà sobre les qualificacions definitives corresponents tant a l’avaluació com a la reavaluació. - Si l’acta d’avaluació ja està marcada i confirmada prèviament al GIGA o bé s’ha fet una actualització provisional de l’expedient, aquesta acció farà que es modifiquin tant les qualificacions de l’acta com les de l’expedient del GIGA, així com les de l’autoconsulta de l’expedient de l’alumne. En aquest segon supòsit ja no s’haurà de tornar a marcar ni confirmar l’acta.
Les dues situacions són vàlides tant per a l’acta de reavaluació com per a l’acta de revisió de la reavaluació.
QUALIFICACIÓ
- A les actes de reavaluació no es podrà posar la qualificació de "No presentat" si l'alumne ja tenia una qualificació diferent a l'acta d'avaluació.
- Modificació d'una qualificació per esmena d'acta entre l'avaluació i la reavaluació
Si entre l'enviament de l'acta d'avaluació i l'enviament de l'acta de reavaluació, el professor passa per la Secretaria i fa una esmena de qualificació a algun alumne, quan qualifiqui l'acta de reavaluació li haurà de tornar a posar la mateixa qualificació, perquè sinó quan vulgui enviar l'acta a la Secretaria es trobarà el següent missatge: “L’alumne XXXXXXXX té actualment a l'expedient una qualificació de xx mentre que la nota de reavaluació és inferior. Consulta l’ajuda o posa’t en contacte amb la teva Secretaria”.
IMPRESSIÓ/SIGNATURA DE LES ACTES
Si voleu disposar de l’acta d’avaluació i de la de reavaluació impresses i signades de forma independent, cada una amb la seva data de qualificació, haureu de fer primer la impressió/signatura de l’acta d’avaluació abans d’enviar al GIGA les qualificacions de l’acta de reavaluació i després d’introduir les qualificacions de la reavaluació podreu tornar a fer la impressió/signatura de l’acta. En aquest cas la reavaluació sí que incorpora tots els alumnes de l’assignatura.
A aquest efecte hem fet les modificacions corresponents a la informació que hi ha al GIGA-doc sobre la “Gestió d’actes per internet” i també a les ajudes disponibles dins l'aplicació d'actes d'internet, tant per a la Secretaria com per al professorat.
