Gestió d'activitats UB

S'ha implementat la nova aplicació "GESTIÓ D'ACTIVITATS UB" que trobareu a partir d'"Accés a les aplicacions" i que substitueix a l'anterior.

Al igual que l’opció de Giga, aquesta aplicació permet gestionar qualsevol activitat que s’organitzi al centre. Consta bàsicament de 2 parts: la primera per definir l'activitat i la segona per inscriure i gestionar els participants de l'activitat.

Definició i gestió de l'activitat:

A més de les accions habituals de donar d'alta, modificar, esborrar i enviar a Giga, també hi ha la possibilitat de definir els paràmetres de forma més flexible. Destaquem el següent:

  • La inscripció pot anar dirigida a diferents col·lectius de la universitat, estudiants, PAS, PDI i també a usuaris No UB
  • La unitat responsable de l’activitat pot definir:
    • el període d’inscripció
    • la capacitat de grup
    • la llengua en que es presenta per defecte l’activitat (català, castellà o anglès)
    • si els usuaris als quals va dirigida l’activitat poden fer les inscripcions online i/o bé han de fer-ho directament al centre
    • l’import, els descomptes, els requisits per acollir-se a descomptes
    • unitats secundàries que també poden gestionar l’activitat i unitats col·laboradores que poden consultar les inscripcions
    • afegir informació complementària sobre l’activitat

 

Inscripció a l'activitat:

  • La inscripció es pot fer presencial o bé en línia
  • Quan ja s'ha realitzat la inscripció, s'envia un correu electrònic de confirmació
  • El pagament es pot fer en el moment de la inscripció en línia amb un compte a les entitats col·laboradores, amb targeta mitjançant la Caixa, impressió del rebut i pagament a l’entitat financera o amb targeta de crèdit.
  • La SED pot enviar missatges per correu electrònic a les persones inscrites.
  • Es genera un full de càlcul per facilitar la gestió de les inscripcions

 

L'usuari principal de cada SED ja està donat d'alta i si s'escau, mitjançant l'aplicació "Gestió d'usuaris" pot donar d'alta a més usuaris. Si alguna altra unitat orgànica vol utilitzar aquesta aplicació, cal que ho sol·liciti a: Planificació Academicodocent

Podeu consultar el manual a l'enllaç de l'aplicació.

Accés a les aplicacionsinformació