Generació d'actes de cursos de postgrau

Les actes les haurem de generar per Consultes econòmiques /  G - Generació del fitxer de l'acta.

La petició de generació d'una acta és pot fer una única vegada, per tant és molt important, assegurar-nos que ja tenim a tothom matriculat i que hem realitzat el quadrament econòmic del curs. Si no és així, haurem de treballar amb annexos d'actes que sempre compliquen la gestió del curs.

La petició l'hem de fer de la següent manera:

• Curs: el curs de matrícula

• Quadrimestre de docència: en blanc (recordem que les assignatures de postgrau no tenen ni grup ni quadrimestre de matrícula)

• Període de matrícula: sempre serà 1

• Tipus de matrícula: O-Oficial

• Ensenyament / Assignatura: hem d'omplir un dels dos camps. Les actes d'un curs les podem demanar pel codi del curs i se'ns generaran les actes de totes les assignatures que depenen d'ell o bé fer-ho assignatura per assignautra, introduïnt el codi de cadascuna d'elles.

• Pagat: per defecte únicament inclourem a les actes als alumnes que han pagat la seva matrícula. No podem modificar aquest camp; per tant, és imprescindible assegurar-nos que prèviament hem demanat el quadrament econòmic del curs, ja que sols entraran en les actes aquells alumnes que tinguin el seu registre de taxes en estat = PAGAT, independentment que els seus rebuts puguin constar com a pagats en el GIGA.

• Excloure Adaptats i Convalidats: podem seleccionar Sí o No en funció del que ens interessi.

L'opció de sortida sempre serà Fitxer. Un cop confirmada, la petició anirà a la cua de sol·licituds i  haurem d'anar a la gestió de llistes per veure quan finalitza.

Si l'acta s'ha generat correctament podrem passar a la Gestió d'actes estàndar del GIGA per fer la seva explotació: imprimir-la, introduïr les qualificacions, actualitzar els expedients dels alumnes .... Les actes de postgrau tenen el mateix comportament que les actes dels ensenyaments de primer i segon cicle.

Un cop generada l'acta d'una assignatura, si es detecta qualsevol incidència: un alumne que s'ha matriculat o ha pagat la seva matrícula més tard, haurem de procedir a generar un annex de l'acta. Per fer-ho no heu d'oblidar que heu de tornar a demanar el quadrament econòmic del curs  per tal que aquestes incidències constin com a pagades a efectes d'actes. Un cop sol·licitat el quadrament podem demanar l'annex per l'opció   X - Generació de l'annex de l'acta. Les dades d'aquesta pantalla són les mateixes que les de la pantalla de  generació del fitxer de la primera acta. Amb aquesta acció s'afegiran els alumnes regularitzats al fitxer d'acta.