Esmena especial d'expedient per renúncia de convocatòria (Primer i segon cicle)

Hi ha una opció en el menú del Giga per regularitzar l’expedient d’aquells alumnes que, havent superat el 100% dels crèdits del seu pla d’estudis amb la correcta distribució dels mateixos, volen tramitar la sol·licitud de títol tot i tenint assignatures pendents de qualificació en el curs acadèmic vigent, en funció del que estableix l’acord de la Comissió Acadèmica de la Junta de Govern del passat 13 d’abril.

En el menú de Gestió dossier – Carpetes d’ensenyaments – Finalització d’estudis, trobareu una nova opció: Esmena especial per renúncia de convocatòria.

Un cop l’alumne fa la renúncia expressa de la/es convocatòria/es de les assignatures que li sobren per finalitzar els estudis ens poden trobar amb tres situacions:

1. Encara no s’ha generat l’acta de l’assignatura (estat M a expedient): el procediment serà entrar per matrícula i anul·lar sense devolució l’assignatura.
2. S’ha generat l’acta de l’assignatura (estat A a expedient) i té qualificada (no superada) la primera convocatòria: entrant per la nova opció d’esmena s’ha d’introduir una renúncia (R) a la segona convocatòria i confirmar. Es pot fer la impressió de l’esmena i automàticament es finalitza l’apunt a expedient.
3. S’ha generat l’acta de l’assignatura (estat A a expedient) i no té qualificada la primera convocatòria: entrant per la nova opció d’esmena es permet anul·lar l’apunt (Tax X) i confirmar. Es pot fer la impressió de l’esmena i automàticament es finalitza l’apunt a expedient.

En els casos 2 i 3 s’ha de tenir en compte que l’esmena en l’acta en paper s’haurà de fer de manera manual i que en el moment en que es treballi des del Giga amb l’acta d’aquesta assignatura sempre s’avisarà d’aquests canvis com a errors purament informatius.