Esmena d'actes - Internet
Aplicació
A partir de la convocatòria de febrer de 2015 les esmenes de les qualificacions s'hauran de fer des de l'entorn d'internet.
- Si feu servir la signatura digital d'actes, les esmenes de la qualificació les haureu de fer directament mitjançant l'aplicació de Signatura Digital d'actes, sempre que l'acta ja s'hagi enviat alguna vegada a signar.
- Si no la feu servir o bé encara no heu enviat l'acta a la signatura digital, les haureu de fer per internet, però en aquest cas des de l'aplicació "Esmena d'actes" del menú d'aplicacions, que tindreu al vostre abast si el / la cap de secretaria ha donat aquest permís al vostre codi d'usuari.
El funcionament és molt similar al del GIGA amb dues avantatges importants que són:
- a partir d'ara, les esmenes quedaran guardades tant a l'expedient de l'alumne com a l'acta GIGA. Fins ara quan l'acta ja estava confirmada la modificació només quedava enregistrada a l'expedient però no a l'acta.
- podrem fer esmenes també de l'apartat de l'acta/matrícula. així si un alumne que es va matricular com a acta/matrícula 1 i finalment és 4 o S, podrem fer l'esmena i l'acta GIGA també quedarà modificada.
A partir del curs 2018/2019 aquestes esmenes de mobilitat s'hauran de fer semprre des d'aquesta aplicació, tant si l'acta/matrícula 1 està signada digitalment com si no ho està.
Si el canvi que es vol fer és de 4 o S a 1, com que l'acta/matrícula 4 o S ja no es genera, aquest canvi s'haurà de fer directament per matrícula i, quan pertoqui, es generarà el corresponent annex.
Quan entreu a l'aplicació haureu d'escriure el NIUB de l'alumne que vulgueu esmenar.
En fer Acceptar, us mostrarà tots els ensenyaments que tingui l'alumne al vostre centre, tant els oficials com els propis. Escolliu l'ensenyament que vulgueu i a continuació veureu totes les assignatures de l'expedient.
Només seran susceptibles d'esmenar i, per tant, susceptibles de seleccionar, aquelles assignatures de les quals s'hagi arribat a generar una acta; per tant, queden excloses les assignatures reconegudes, convalidades i les fictícies d'intercanvi.
Per poder fer una esmena el camp ET haurà de tenir una A (acta generada) o una F (acta finalitzada). Si l'apunt es troba en estat M vol dir que no s'ha generat encara l'acta i per tant l'assignatura no és susceptible de ser esmenada.
Quan seleccioneu l'assignatura, podreu esmenar la qualificació i, a partir d'ara, també es podrà esmenar el tipus d'apunt a l'acta/matrícula (camp AM).
Aquesta nova esmena us serà d’utilitat quan us trobeu amb la necessitat de modificar el tipus d’acta/matrícula d’una assignatura que ja figura a les actes, per passar-la d’1 (dret a docència i examen) a 4 (mobilitat internacional) o S (mobilitat nacional) o viceversa, en funció de les modificacions fetes en l’acord acadèmic del programa d’intercanvi de l’alumne.
A diferència del que passava fins ara, que només quedaven fetes a l'expedient de l'alumne però no a l'acta, aquestes esmenes quedaran reflectides tant a l'expedient de l'alumne com a l'acta del GIGA i així si amb posterioritat s'envia l'acta a la signatura digital ja estaran fets els canvis.
Quan hàgiu seleccionat l'assignatura, el primer que haureu de fer és escriure l'adreça del correu electrònic del professor que signarà l'esmena per tal d'anar al directori a buscar el nom i cognoms i, després haureu d'escollir quina classe d'esmena voleu fer:
- esmenar la qualificació
- esmenar el tipus d'apunt acta/matrícula.
En el cas que modifiqueu la qualificació, heu de posar el tipus de qualificació que admet l'ensenyament, que serà numèrica o conceptual segons sigui un ensenyament de grau, de màster o de primer i segon cicle.
Pel que fa als ensenyaments que grau i màster, haureu d'entrar la qualificació numèrica. Només haureu de seleccionar la conceptual, quan s'hagi de posar un No presentat a una qualificació de 0 o bé quan la qualificació superior a 9 i inferior a 10 hagi de considerar-se una Matrícula d'honor.
En aquest cas, que ens serveix d'exemple, hem modificat tant la qualificació com l'apunt de l'acta matrícula.
Hem passat del 6,5 al 8,0 i hem modificat l'apunt de l'acta/matrícula de Dret a docència i examen a Mobilitat internacional.
Després de comprovar que totes les dades que hem introduït són correctes, premeu el botó Acceptar i ja podreu imprimir el resguard que us haurà de signar el professor.
Si tot funciona correctament, mentre s'envia la sol·licitud al GIGA, l'aplicació us mostrarà un link per imprimir el document. Si no l'heu imprès abans del missatge "Sol·licitud efectuada amb èxit" podreu anar al botó "Llista de sol·licituds" de l'encapçalament de la pantalla on introduïu el NIUB i fer la impressió.
El resultat de tot el procés modifica l'expedient de l'alumne i també l'acta.
Així en l'exemple anterior veuríem que:
- l'alumne ara té un 8 on abans tenia un 6,5 i el camp Acta/matrícula té un 4 on abans tenia un 1.
- els alumnes amb acta matrícula 4 han augmentat en 1 alumne i els alumnes amb acta matrícula 1 han disminuït en 1 alumne.
Validacions
L'aplicació fa una sèrie de validacions per deixar o no deixar fer les esmenes.
- Si es vol esmenar una acta que ja s'ha enviat a la Signatura Digital d'actes, l'aplicació us informarà que l'heu de fer directament per l'aplicació de la Signatura Digital.
- Si es vol esmenar amb la qualificació d'Aprovat o superior una primera convocatòria d'una assignatura que està ja superada en la segona convocatòria, l'aplicació us bloquejarà i us informarà que primer heu d'esmenar la segona convocatòria. Si aquesta segona convocatòria ha d'estar en blanc, haureu de fer l'esmena a P - No presentat i després comunicar-ho a Planificació Academicodocent per tal que faci l'acció de deixar-la en blanc.
- Si es vol esmenar amb la qualificació d'Aprovat o superior una primera convocatòria d'una assignatura que està suspesa o no presentada en la segona convocatòria, l'aplicació us bloquejarà i us informarà també que primer heu d'esmenar la segona convocatòria. Si aquesta segona convocatòria ha d'estar en blanc, haureu de fer l'esmena a P - No presentat, si escau, i després comunicar-ho a Planificació Academicodocent per tal que faci l'acció de deixar-la en blanc.
- Si es vol esmenar amb la qualificació d'Aprovat o superior una assignatura que torna a estar superada amb posterioritat, l'aplicació us bloquejarà i haureu de fer primer l'esmena del curs posterior per poder fer després la que volíeu fer en un inici.
- Si es vol esmenar amb la qualificació d'Aprovat o superior una assignatura que està matriculada amb posterioritat, l'aplicació us la deixarà fer però us sortirà un missatge d'avís "AQUESTA ASSIGNATURA ESTÀ MATRICULADA AMB POSTERIORITAT. NO OBLIDEU REGULARITZAR LA MATRÍCULA DEL CURS xxxx.
