DNIs de proves per a l'automatrícula

En aquest document donem les pautes per tal que els Centres de la UB facin proves amb alumnes ficticis com si fossin aquests alumnes, una mica és que els Centres treballin com ho fan els alumnes per tal de poder respondre a dubtes que presentin i proposar a l'ATIC i a Planificació Academicodocent les millores en el procés de l’alumne que creguin adients.

Tot el que es diu a continuació és contra la base de dades d’explotació i amb codis reals. L'ATIC esborrarà abans de la matrícula de juliol aquests alumnes de proves.

En aquest document sortirà l’expressió WGIGA per tal de referir-nos a les dades necessàries o aplicacions vinculades al GIGA a Internet (automatrícula i consulta d’expedient).

Donarem d’alta un alumne al GIGA, l’única consideració és que el DNI comenci amb 10 zeros i, per tal no de tenir col·lisions amb altres Centres, s’han de seguir les pautes que es donen al final d’aquest document.

El fet de donar d’alta l’alumne no implica cap tramesa d’informació cap a Internet, és una persona sense cap dada acadèmica, per tant té poca transcendència al GIGA i cap a SocUB | Espai Personal ni WGIGA. És un pas obligat, això sí.

En aquest moment fem la vinculació de l’alumne definit anteriorment amb un ensenyament. Ho esborrarem abans del 20 de juliol. No cal ni dir que l’ensenyament ha de ser algun de la vostra Facultat / Escola.

En aquest moment lliurem la informació a Internet, tant a SocUB | Espai Personal com a WGIGA.

Amb un temps molt breu, un minut més o menys, ja tenim les dades d’aquest alumne disponibles tant per a consulta d’expedient, automatrícula o entrar a SocUB | Espai Personal. Ja podeu anar a la WEB de la UB per tal de fer veure que sou un alumne i voleu utilitzar les prestacions que la UB dóna als alumnes via Internet. A partir d’aquest moment no us hauríem de donar més informació i hauríeu de ser vosaltres mateixos, amb la informació que tenen els alumnes, capaços d'arribar a l'automatrícula, la consulta d’expedient, el correu electrònic i altres aplicacions englobades a SocUB | Espai Personal i dirigides a aquest alumne. Al final del document donarem pistes.

Els DNI de proves amb els que heu de donar d’alta l’alumne al GIGA són del tipus:

1

123456789012

0000000000DX

• Els 10 primers caràcters són ‘0’ zeros.
• El caràcter 11 és l'antiga Divisió a la que pertanyia la Facultat o Escola, del "1" al "5".
• El caràcter 12 és específic per a cada Centre, mireu de respectar la llista i si voleu més codis ens ho feu saber.

Recordeu que un mateix alumne pot estar a diferents ensenyaments, amb un DNI per Centre en podríem tenir prou.

Aquesta és la situació en que es trobarà un alumne que vol accedir des d’una aula, o des de casa, a l’aplicació d’automatrícula. L’alumne disposarà d’alguna mena d’explicació a la carpeta amb l’InfoMatrícula. Seria bo que ens col·loquéssim al lloc de l’alumne i intentar fer el procés amb només la informació que donem als alumnes, per tal de veure com funciona el procés i, en el seu cas millorar-lo. Les planes Internet poden canviar per tal de millorar-les o per altres criteris, no es pot explicar en un full estàtic com estarà exactament l’aplicació, en qualsevol cas les accions a fer genèricament són:

• connectar-se a la WEB de la UB: www.ub.edu
• accedir a SocUB | Espai Personal, cap a la dreta a Intranets UB, opció "Món UB (Estudiants), prémer
• obtenir l’identificador, a l’esquerra de la pantalla en color vermell, prémer. Recordem que l’alumne no coneix el seu identificador ni el seu NIUB.
• surt una pantalla on demana tres dades: el DNI, data de naixement i NIUB. En el cas que l’alumne es connecti des de la UB no cal entrar el NIUB, si ho fa des de fora si que l’ha de conèixer. En el cas de dins la UB només cal DNI i data de naixement. Premeu "acceptar".
• cas que les dades siguin correctes i la informació hagi arribat a Internet, us mostrarà una pantalla amb l’identificador de l’alumne i us demanarà que genereu la 1ª contrasenya, l’haureu d’escriure dos vegades, apunteu-la en paper per no perdre-la, així com l’identificador, aquesta dada la podeu localitzar al GIGA, ja que és aquest qui la genera.
• això ja us porta a un full personalitzat on trobareu les opcions de automatrícula (quan estigui oberta) i consulta d’expedient i altres.
• com l’alumne ja s’ha generat la 1ª contrasenya ja no pot entrar per l’opció d’obtenir l’identificador, a partir d’ara si voleu tornar a entrar a SocUB | Espai Personal ho haureu de fer de la manera: els punts 1 i 2 iguals, en el 3 no heu d’anar a l’opció "Obtenir l’Identificador", sinó que directament heu d’escriure l’identificador i la paraula de pas.