Creació de grups a GIGA
Perquè una assignatura es pugui matricular en un curs acadèmic ha de tenir els grups creats en el GIGA. Això ho farem per l'opció d'actualització de plans d'estudi, grups i alta o modificació.
Haurem d'introduir el codi d'assignatura, el curs i el quadrimestre al qual volem associar els grups. En el camp "Hora" introduirem la lletra i en el camp "Lloc" el número del grup. Al camp "Ensenyament propi" hem d'introduir la capacitat que té cada grup pels alumnes que cursen l'assignatura com a obligatòria o optativa. Al camp "Altres ensenyaments" hi constarà la capacitat ofertada als alumnes d'altres ensenyaments, en els casos de les assignatures dels ensenyaments de primer i segon cicle. El camp "Departament Responsable" ara per ara és simplement informatiu.
Amb la PF4 confirmem l'alta dels grups. Per modificar les capacitats dels grups haurem d'entrar per l'opció Grups / modificació i fer les esmenes necessàries.
Per donar de baixa un grup, haurem d'entrar per l'opció M de modificació. És una mesura preventiva per tal que valideu primerament si hi ha alumnes matriculats en el grup que es vol donar de baixa. Si és així, primer s'han de modificar les matrícules dels alumnes afectats, per tal de canviar-los de grup.
Un cop hem cridat l'assignatura, curs i quadrimestre i visualitzem els grups que té associats, seleccionem el grup que volem donar de baixa i amb la PF6 Anula, podem esborrar-lo. El GIGA ens demanarà conformitat a la baixa per tal que l'usuari s'asseguri abans que no hi ha alumnes matriculats.
Aquesta opció permet crear per a un conjunt d'assignatures, d'una sola vegada, el mateix/os grup/s en el mateix curs i quadrimestre i amb les mateixes capacitats. Un cop tenim planificada la oferta de grups d'un curs acadèmic ens permet, d'una manera ràpida, donar d'alta els grups coincidents en un conjunt d'assignatures. Si després els hem de modificar per canviar les capacitats, per exemple, haurem d'entrar per modificació de grups assignatura per assignatura, tal i com estàvem fent fins ara.
En els ensenyaments de 1r i 2n cicle i Doctorat, amb la PF2 hem de seleccionar les assignatures amb les que volem treballar. El funcionament és el mateix que el de la pantalla d'anotació d'assignatures del procés de matrícula. Podem seleccionar per cicle i per tipus d'assignatura i un cop se'ns mostren els codis de les assignatures, podem seleccionar fins a un màxim de quaranta:
En els màsters oficials, la PF5 ens mostrarà l'estructura per especialitats i mòduls que tingui el màster per tal de seleccionar diverses assignatures alhora.
Les assignatures seleccionades se'ns mostraran a la part superior de la pantalla. Introduïm el curs, el quadrimestre i els grups que volem donar d'alta.
Quan fem PF4 Alta, es crearan els grups a cadascuna de les assignatures.
Cas que el grup ja existeixi en alguna assignatura, aquesta se'ns mostrarà de color groc i amb pampallugues; amb el cursor podem anar fins a ella i esborrar-la.
