Ordre d'accés a l'automatrícula i base de dades
Ordre d'accés
L'establiment d'un ordre d'accés dels alumnes requereix l'elaboració d'un fitxer per a cada ensenyament que contingui aquesta informació. Cal recordar que l'alumne sols pot fer una sol·licitud de matrícula per internet. De manera que, un cop confirmada la matrícula al Giga i retornat el resguard, l'alumne no podrà entrar a fer cap modificació. Se'ns ha de fer arribar un fitxer per ensenyament amb la següent estructura:
Estructura:
NIUB#aaaammdd#hhmmss#hhmmss# (NIUB, data inici, hora inici, hora final (cal posar-la, encara que en aquests moments no s'utilitza)).
L'alumne que vulgui entrar abans de l'hora que té en aquest fitxer, no podrà entrar. Si no es volen hores, es posen tots a 000000.
Si es vol deixar entrar a l'automatrícula a algú que no hi sigui en el fitxer (reassignats, trasllats…) ha d'existir un registre amb niub 99999999 i la data i hora a partir que es vol que es matriculi (p.e. 99999999#últim dia de matrícula#0000000#000000).
Base de dades
La distribució es fa a partir d'uns criteris d'ordenació prèviament definits, com poden ser el número de crèdits superats, un ordre alfabètic ....
A Planificació Academicodocent hem preparat una base de dades per tal que des dels centres pugueu adjudicar un dia i hora de matrícula als vostres alumnes.
Aquesta base de dades us ajudarà a generar els fitxers text necessaris per a que aquest control sigui efectiu a l'aplicació d'automatrícula i podreu imprimir uns llistats per a fer la publicitat del calendari als alumnes.
Així, tot i que no vulgueu fer el control a l'automatrícula podeu utilitzar la base de dades per fer la programació i la publicitat únicament amb efectes informatius de cara als alumnes.
Per treballar amb la base de dades cliqueu a la icona i guardeu-vos-la en el vostre disc dur. El fitxer pdf és un petit manual que us ajudarà a seguir totes les passes necessàries.