Blocs d'assignatures a l'automatrícula

Per defecte l'automatrícula mostra a l'alumne totes aquelles assignatures que en el Giga estan vinculades al seu ensenyament com a obligatòries o optatives i que tenen grups creats en el curs acadèmic tractat.

Pel que fa a les assignatures de lliure elecció l'alumne ha de sol·licitar plaça en el procés de preinscripció establert i cas que l'ensenyament vulgui oferir a l'automatrícula alguna assignatura de lliure elecció pura de caràcter anivellador, prèvia autorització, ho haurà de comunicar expressament a la secció d'Organització i Desenvolupament, per tal d'afegir-la de forma puntual.

Les assignatures, per defecte, es mostren segons el seu cicle i caràcter (obligatòries i optatives) i es pot seleccionar l'ordre per codi d'assignatura o alfabèticament.

A l'aplicació d'automatrícula existeix la possibilitat de mostrar les assignatures en blocs que responguin a algun criteri de classificació determinat pel propi centre.

Els criteris d’agrupacions o agregacions poden ser en funció dels horaris, dels itineraris, etc., en qualsevol cas pot ser que el GIGA no els tingui reflectits i per tant caldrà una feina per part de qui vulgui definir aquestes agregacions. També es pot incloure un camp indicador de crèdits mínims de l’alumne per accedir a un bloc i un text lliure sobre el lloc i horari de cada grup. Definim les estructures de informació que ens han de passar els Centres per tal que surtin com a opcions a la pantalla d’elecció d’assignatura a automatrícula Internet.

Un fitxer on hi ha la relació de blocs que pot trobar-se un alumne d’un ensenyament. Cas de no existir aquest fitxer l’aplicació no mostrarà res. El nom d’aquest fitxer té la següent estructura:

                    1                     2

12345678901234567890

inbl.CCCCP.EEEEE

Com a exemple, per al curs 2001, període 1, podríem tenir els següents fitxers índex de blocs:

                    1                     2

12345678901234567890

inbl.CCCCP.EEEEE

inbl.20011.10501

inbl.20011.10502

inbl.20011.10508

En aquest cas els alumnes dels ensenyaments 10501, 10502 i 10508 podrien veure una estructura de blocs. El contingut pot ser el mateix per a tots tres fitxers. Els alumnes dels ensenyaments 10503 no veurien agrupacions.

El contingut de cada línia d’aquests fitxers, és el següent: mnemotècnic del bloc#codi ensenyament#crèdits#descripció del bloc#

Són quatre camps separats pel símbol ‘#’, la línia també finalitza amb aquest símbol.

mnemotècnic del bloc: són exactament 4 caràcters (lletres i/o números, fugir dels símbols i accents) i són diferents per a cada bloc.

codi ensenyament: un codi GIGA de qualsevol ensenyament del Centre, és per no tenir col·lisions amb altres Centres, en el cas de FFP, pot ser el fictici ‘10509’, però no hi ha cap problema en que sigui qualsevol altre, aquesta informació no es mostra i només està pensada per a no tenir duplicats amb altres Centres.

crèdits: nombre de crèdits mínims que cal tenir superats per poder veure aquest bloc.

descripció del bloc: explicació que sortirà als alumnes per pantalla per tal que tinguin una idea de quin bloc van a triar.

Uns exemples de línies del fitxer índex són:

    BL10#10509#0#Grups que comencen a les 10h del matí#

    BL01#10509#39#Optatives del Currículum 01#

Els alumnes veuran per pantalla només les descripcions i podran triar entre elles. És important la codificació dels dos primers camps ja que fan referència al fitxers on hi haurà els grups al detall.

És un fitxer per a cada bloc, és a dir hi ha tants fitxers com blocs haguem definit al fitxer índex de blocs. Així amb l’exemple anterior tenim que existeixen dos fitxers, de nom:

                    1                     2

12345678901234567890

bloc.BL10.10509

bloc.BL01.10509

És a dir, el nom dels fitxers de blocs amb contingut d’assignatures i grups és:
 

Cada línia conté informació d’una assignatura que forma part del bloc.
L'estructura és: codi assignatura#curs#semestre#grup#hora/lloc#quasevol comentari#

codi assignatura: codi GIGA, sis números sense el dígit de control.

curs: el curs al qual s’aplica.

semestre: semestre de docència (0, anuals; 1, 1er sem. i 2, 2on sem.).

grup: dos caràcters, típicament són una lletra i un número, en qualsevol cas les lletres en majúscules, com estan al GIGA.

hora/lloc: és un text amb indicació de data i lloc on s’imparteix el grup.

comentari: qualsevol mena de comentari que es vulgui fer, professor, aula, horari, etc.

1. Una mateixa assignatura i grup, poden estar a dos o més agregacions diferents, és responsabilitat de cada Centre veure si és desitjable aquesta situació i controlar-la.

2. Una assignatura i grup pot no estar definida a cap agregació, però en canvi ser visible per l’opció d’optatives, el grup es pot tancar a Internet si es vol i ja no apareix, com abans és responsabilitat de cada Centre.

3. Tot i que una assignatura/grup estigui definida a un bloc, els programes verificaran que el grup estigui definit al GIGA, cas de no estar definit no es mostrarà.

4. Els fitxers d’índex han d’estar creats per a cada ensenyament, tot i que el seu contingut pot ser el mateix.

1. Blocs per defecte (tipologia i semestre)
2. Blocs específics

Automàticament es generaran els blocs per tipologia i semestre de la següent manera:

Es van a buscar totes les assignatures del pla d'estudis de l'aplicatiu de Graus i en funció dels semestres marcats en el perfil (grups de 1Q, 2Q, Anuals) es genera l'índex de blocs i es col·loquen totes les assignatures en tots els semestres seleccionats. Per exemple:

- Formació Bàsica primer semestre
- Formació Bàsica segon semestre
- Obligatòries primer semestre
- Obligatòries segon semestre
- Optatives primer semestre . . . . . .

Dins de cada bloc podreu posar, si és del vostre interès, el número mínim i màxim d'assignatures que l'alumne haurà matricular dins d'aquell bloc si és que n'escull alguna assignatura. En el cas que l'alumne no agafi cap assignatura del bloc no haurà de complir aquesta condició. Per defecte el número mínim serà sempre 0 assignatures i el màxim 99.

L'alumne veurà les línies de l'índex que tinguin com a mínim una assignatura amb algun grup creat en el GIGA. Dins de cada bloc veurà únicament les assignatures que formen part del seu itinerari i tenen algun grup creat.

Amb aquesta opció de blocs per defecte, si es dóna d'alta un nou grup d'una assignatura en el GIGA (independentment de quin quadrimestre sigui) es visualitzarà automàticament a l'automatrícula (així com la línia d'índex si no existia prèviament).

Si es modifica en el perfil "Quins grups es poden matricular?", s'esborrarà automàticament els blocs i es tornaran a generar amb els nous quadrimestres escollits.

Així mateix, si se selecciona en el perfil que es volen "Blocs específics", la secretaria haurà d'anar al botó de "Blocs" per generar o carregar el nou fitxer.

Aquesta opció permet que cada ensenyament pugui mostrar les assignatures a matricular agrupades segons el seu criteri.

Si marqueu que sí haureu d'activar un fitxer amb l'estructura requerida. Quan confirmeu la "Configuració" us apareixerà un botó de "Blocs" en el menú de la barra superior des d'on podreu treballar els fitxers necessaris.

També tindreu l'opció de poder pujar fitxers des del vostre PC.