Aplicació de grups de pràctiques

Expliquem en aquest document com s’accedeix a l’aplicació de manteniment de grups de pràctiques per part de les Secretaries de Centre. Recordem que la informació no es guarda al GIGA, es desa en un sistema de fitxers fora del GIGA i per tant aquest no pot fer cap aplicació contra aquests grups de pràctiques.

A través de l'aplicació Gestió de Grups de Pràctiques de les aplicacions del GIGA-doc.
En accedir a l'Aplicació de Gestió de Grups de Pràctiques (Altes, baixes, capacitats i llistes), trobarem un menú on podem triar:

• Ensenyament
• Curs acadèmic
• Semestre
• Assignatures
• Opcions (manteniment i llistats)

A sota, triarem l’opció de "Manteniment de grups (creació, capacitat, subordinar)". En funció de les assignatures triades tindrem una pantalla on podrem definir grups, vincular-los (subordinar) i veure les ocupacions de cada grup.
Serà responsabilitat del Centre fer la càrrega dels grups de pràctiques des del Grad a l'aplicació i fer les vinculacions amb els teòrics.
El camp de definició del grup. Al GIGA està format per dos caràcters, típicament una lletra i un número, per exemple "M1", "T7". En aquesta aplicació s’ha augmentat a un caràcter més dos, així aquests grups ara seran els "M01" i "T07", és a dir un grup definit al GIGA com "AB", tindrà la seva correspondència com a grup teòric "A0B".

Tenim definits varis tipus de grups si bé només treballarem amb dos d’ells que són els tipus "Teòric" (T) i el altres tipus de pràctiques.

• Grups teòrics (T), són els grups definits al GIGA i on l’alumne ha fet la matrícula normal, recordem que hem afegit un "0" al mig, és a dir, si al GIGA hi ha el grup teòric "M5" aquí trobarem, o haurem de crear, el grup "M05". Els grups teòrics només serveixen per a vincular els grups de pràctiques associats, són indispensables pel correcte funcionament de l’aplicació, però no cal definir ni capacitat ni estat d’obert o tancat, etc., només serveixen com a referència, però és indispensable la seva existència.
• Grups pràctiques i altres, són els grups on realment es matricularà l’alumne, han de tenir definida capacitat i marcat l’estat d’oberts o tancats.

A sota de la descripció de cada assignatura surt una rodona amb el literal de "Per crear un grup nou", cal marcar-la per afegir un nou grup, o marcar un grup ja existent per a modificar-lo, i anar a l’opció "Modificar".
Heu de marcar:

• tipus
• semestre, molt important, l’aplicació funciona per semestres.
• horari, un caràcter, generalment són els "M" i "T", però pot ser qualsevol.
• lloc, dos caràcters, si només n’entrem un, el programa afegirà un "0" al davant.
• capacitat total del grup, no hi cap limitació.
• pot matricular "SÍ" o "NO" i "Actiu" o "Inactiu", és dos cops el mateix control, és redundant, però ens interessa guardar aquests dos conceptes per separat. Per tal que un alumne pugui matricular tots dos conceptes han d’estar en "SI" i "Actiu", només que un falli ja no es mostrarà aquest grup.
• text lliure fins a 50 caràcters que es mostraran al moment de matrícula de l’alumne, per tal de si volem afegir un comentari, lloc on es fa, hospital, horari, etc., és un comentari breu.

És l’acció per la qual vinculem (subordinem és més exacte, ja que implica l'existència d’un principal i altres que depenen d’ell), a un grup teòric un o diversos grups de pràctiques.

La idea és que el programa d’automatrícula de pràctiques recupera els grups teòrics matriculats per l’alumne i a partir d’aquests busca els grups de pràctiques associats, vinculats o subordinats a aquest grup teòric que ja té matriculat.

Aquest punt és molt important i ens permet jugar molt amb els grups, un grup P pot estar vinculat a tres grups T, i podem crear totes les situacions que vulguem: crear un grup de repetidors, un grup de reserva, canviar sobre la marxa les subordinacions, etc.

Una situació pot ser aquesta:

el grup Teòric "M01" té vinculats les pràctiques "T01", "T02" i "T09"

el grup Teòric "M02" té vinculats les pràctiques "T03", "T04" i "T09"

i, a més tenim el grup de pràctiques "T07" no vinculat a cap teòric, no el veu ningú.

Passat un temps els grups "T01" i "T02" estan molt plens, podem afegir al grup teòric "M01" el grup encara no vinculat "T07" i així augmentar l’oferta, potser el grup "T09" no els hi va gaire bé.

Recordar que és molt important jugar amb les subordinacions, que poden ser tan complexes com vulguem i que es poden canviar sobre la marxa.

L’aplicació de manteniment de grups ens informa de la capacitat definida i l'ocupació, així com els grups de pràctiques que té subordinats cada grup teòric.

La repercussió a automatrícula i a pràctiques no és automàtica, és un punt complex de resoldre i cal fer actuacions manuals.

Si afegim un grup al GIGA, l’endemà ja està disponible per a automatrícula, o es truca al CIUB i en pocs minuts ja està resolt per a automatrícula de grups teòrics.

Si afecta a l’aplicació de pràctiques és recomanable primer donar-lo d’alta a l’aplicació de grups de pràctiques i subordinar-li els grups de pràctiques que calgui, després crear-lo al GIGA.

La matrícula de les pràctiques es fa en el mateix moment de l'automatrícula. Primer se seleccionen les assignatures i grups de teoria i després mostrem els grups de pràctiques subordinats als grups de teoria seleccionats.

Aquesta "automatrícula de pràctiques" no enviarà res al Giga sinó sobre una base de dades independent amb la qual podrem treballar. Es podran fer els canvis necessaris de grups i es facilitarà l'opció a llistar als alumnes inscrits a cada grup.