Formació externa

• L'administració, servei o unitat responsable de la persona sol·licitant s'ha de comprometre a fer-se càrrec d'un mínim del 50 % de la inscripció a l'activitat formativa, independentment de qui n'hagi avançat el pagament.
• En el cas que l'ajut el sol·liciti personal temporal, la durada o previsió del contracte ha de permetre que els coneixements adquirits puguin revertir en la Universitat de Barcelona.
• Amb l'objectiu que la institució es beneficiï al màxim de la formació que ha subvencionat, el personal que assisteixi a un curs extern s'ha de comprometre a presentar un informe que resumeixi els coneixements adquirits, el qual es pot difondre al web de Formació de PTGAS. Igualment, s'ha de comprometre a impartir una sessió presencial per compartir coneixements amb altres treballadors.

Sol·licitud i procés

1. Les propostes s'han de presentar a Formació de PTGAS abans de la data d'inici del curs, congrés o seminari, amb antelació suficient perquè es puguin resoldre.

La persona sol·licitant de l'acció formativa ha d'adreçar una sol·licitud normalitzada (Word | PDF), que inclou:

• Les dades corresponents a l'activat formativa i el compromís de la persona interessada a presentar un informe que resumeixi els coneixements adquirits i a impartir una sessió presencial, si escau, per compartir coneixements amb altres treballadors.
• L'informe del responsable d'àrea o administració de centre en el qual consti el percentatge econòmic del qual es fa càrrec l'administració, servei o unitat, així com el nombre d'hores anuals del curs a càrrec de formació (no recuperables).
• El programa de l'activitat formativa, juntament amb la documentació que acrediti el preu d'inscripció.
• Un informe del cap immediat en el qual motivi la necessitat o conveniència de la realització de l'activat formativa i en què s'indiqui l'adequació del contingut del curs al lloc de treball i l'aplicabilitat que se'n preveu.
• El full d'inscripció i la còpia del pagament efectuat, en cas que l'activitat s'hagi fet amb caràcter previ a la sol·licitud.

2. Formació de PTGAS resol la sol·licitud, favorablement o desfavorablement, i ho comunica a l'administració, servei o unitat al qual està adscrit el treballador. En el cas de resolució favorable, s'especifica l'import de l'ajut, que pot oscil·lar entre un 10 % i un 50 % de l'import de la inscripció, en funció del percentatge subvencionat per l'administració, servei o unitat, dels informes aportats, de l'impacte que es prevegi en l'aplicació de la formació al lloc de treball i del crèdit disponible.

3. A continuació, la persona interessada o el responsable de l'administració, servei o unitat ha de fer totes les gestions d'inscripció i abonament de la matrícula de l'activitat formativa i altres possibles despeses.

4. En un termini de quinze dies a partir de la data de finalització de l'activitat formativa, l'administració, servei o unitat corresponent ha de presentar la documentació següent a Formació de PTGAS:

• Justificació de l'assistència del treballador a l'activitat formativa (fotocòpia del certificat oficial d'assistència; en el cas que no es disposi d'aquest certificat, cal adjuntar un document que justifiqui l'assistència al curs).
• Informe que resumeixi els coneixements adquirits, per difondre'l al web de Formació de PTGAS.
• Fotocòpia compulsada de la factura o del rebut justificatiu del pagament de la inscripció, amb la indicació de si el pagament ha estat avançat pel treballador o per l'administració, servei o unitat.

5. A la vista de la documentació presentada, Formació de PTGAS abona l'import concedit, en funció de qui hagi avançat el pagament, o bé a la persona interessada mitjançant transferència bancària  o bé a l'administració, servei o unitat mitjançant modificació de crèdit.

6. La formació realitzada externament es fa constar a l'expedient de formació del personal. En el cas que no s'hagi presentat la justificació de l'assistència a l'activitat formativa, no s'hi fa constar.