Explotació de dades de Gr@d i GIGA amb eines ofimàtiques (ACCESS, EXCEL, WORD)

• Coneixements de MS ACCESS equivalents al curs ACCESS I
• Hàbit de treball amb bases de dades

Automatitzar i facilitar tasques habituals de les SED mitjançant l'explotació de dades provinents de GIGA i GRAD amb eines ofimàtiques.

- Breu repàs conceptual de base de dades.

- Entorn de treball d'ACCESS 2016

- Repàs de l'estructura i continguts dels fitxers GIGA i GRAD.

- Importació/exportació de fitxers (text i EXCEL). Especificacions i automatització.

• GIGA
  • Finalització d'estudis
  • Crèdits superats
  • Descàrrega expedient per unitat orgànica
  • Identificador d'arxiu
  • Altres
• GRAD
  • Professors responsables d'actes
  • Dates d'examen
  • Altres

- Manipular les dades: Diseny de consultes amb les dades importades de GIGA i/o GRAD. Utilització de camps calculats, operadors, expresions i funcions en consultes de:

• Selecció
• Actualització
• Dades annexades
• Creació de taula
• Referències creuades

- Combinació de correspondència amb Word

- Tramesa de correus electrònics (individuals i massius)

- Exportació de dades en diferents formats (WORD, EXCEL, ACCESS).

- Elaboració de formularsi i informes per presentar dades i automatitzar tasques. Incorporació de botons d'acció. Nocions de macros i codi.

- BBDD i taules vinculades

D'assistència i aprofitament.

Quedarà constància de la realització d'aquesta activitat formativa al currículum personal.