Cursos d'idiomes per al PTGAS

Hi té dret el PTGAS fix i temporal que, en el moment de la inscripció i a l'inici del curs, sigui personal tècnic, de gestió i d'administració i serveis de la Universitat de Barcelona i hagi estat contractat almenys durant un any en el període dels dos darrers anys.

Els participants es comprometen a:

• Cursar, com a mínim, el 80 % de les hores de formació.
• Fer les proves de col·locació necessàries, si fa més d'un any que no s'ha fet cap curs d'anglès.
• Tenir una disponibilitat d'un mínim de 6 hores setmanals de dedicació a les activitats formatives en línia.

Canvis de grup

Formació de PTGAS es reserva el dret de canviar de grup o de curs l'alumnat que, segons el professorat, un cop iniciades les classes, demostri tenir un nivell de coneixements que no correspongui al nivell del curs matriculat. Això pot comportar el canvi tant a un curs superior com a un curs inferior.

Tractament de les renúncies

Un cop s'hagin organitzat els grups, les renúncies que presentin els sol·licitants es tracten com un no presentat, atès que els grups s'organitzen sobre la base d'un nombre mínim d'alumnes, per sota del qual el curs s'ha d'anul·lar. Fer un curs per sota d'aquest mínim n'augmenta el cost econòmic per sobre dels límits acceptables. La unitat de Formació de PTGAS es reserva, doncs, el dret de no considerar cap altra sol·licitud de cursos de formació a les persones que presentin renúncies durant un període d'un any.

Matrícula gratuïta

Els cursos d'idiomes del pla de formació són gratuïts per al PTGAS. El cost l'assumeix o bé Formació de PTGAS o bé el fons de formació continuada de la Universitat de Barcelona.

Ara bé, si la persona sol·licitant es torna a matricular d'un curs del qual ja s'havia matriculat i havia cursat gratuïtament, n'ha d'assumir el cost. Es donen dos supòsits diferents per repetir cursos:

a) Cursos no completats per circumstàncies diverses

• PTGAS que ha renunciat a un curs ja organitzat, en funció d'un nombre mínim d'alumnes, el qual encara no ha començat.
• PTGAS que ha obtingut una qualificació de no apte o de no presentat, o que ha presentat una baixa laboral.

Formació de PTGAS pot estudiar casos excepcionals o circumstàncies especials que justifiquin l'abandó del curs.

b) Cursos aprovats anteriorment que cal repetir

• PTGAS que vulgui tornar a fer el mateix curs, encara que el tingui aprovat.
• PTGAS que vulgui tornar a estudiar un idioma al cap d'un temps (un any o més), en qualsevol de les modalitats descrites en aquest document, i que de resultes de la prova de col·locació hagi de repetir un curs que ja havia cursat i aprovat anteriorment. En aquest cas, per comprovar l'equivalència entre cursos de diferents programes (EIM, EOI, pla de formació del PTGAS, etc.), es pren com a referència el Marc europeu comú de referència (A1, A2, B1, etc.).

El PTGAS que vulgui reincorporar-se a l'aprenentatge d'anglès, si després de fer la prova de nivell ha de tornar a cursar el darrer curs realitzat (i no cursos previs), no ha d'abonar l'import o el cost de la matrícula. Els cursos de fluïdesa oral en anglès es poden repetir sense haver d'abonar-ne el cost, ja que es tracta de cursos de manteniment, sempre que s'hagi assistit al 80 % de les hores lectives de l'última edició cursada i fer la presentació.

Retorn de l'import de la matrícula

Per als cursos de l'Escola d'Idiomes Moderns, la unitat de Formació de PTGAS fa efectiu l'import de la matrícula sense que la persona interessada ho hagi de sol·licitar, ja que l'EIM, en acabar el curs acadèmic, facilita a Formació de PAS la llista del personal tècnic, de gestió i d'administració i serveis que ha superat el curs. Els cursos que consten de dos mòduls s'abonen quan s'acaba el segon mòdul, és a dir, quan s'obté el nivell.

Quant als cursos de l'Escola Oficial d'Idiomes, una vegada fet i superat el curs, el PTGAS ha de lliurar a Formació de PTGAS el certificat i el resguard de l'import de la matrícula.

Només s'abona l'import de la matrícula de cursos que no s'hagin ofert, en cap de les modalitats, com a part del pla de formació del PTGAS.

Un cop fetes les comprovacions pertinents, Formació de PTGAS fa la transferència de l'import de la matrícula i comunica l'abonament a la persona interessada.

En els dos casos, cal que en el moment de la matrícula i quan s'acabi el curs la persona interessada tingui contracte actiu. Si no és el cas, es pot sol·licitar la devolució de l'import de la matrícula un cop es torna a incorporar com a PTGAS de la Universitat de Barcelona en el mateix any natural de la data de finalització del curs.

Tant la devolució de la matrícula com l'organització dels cursos d'idiomes del pla de formació del PTGAS, queden subjectes a la disponibilitat pressupostària de Formació de PTGAS. Respecte a la devolució de l'import de la matrícula de l'EIM o l'EOI, en cas de no ser suficient la partida destinada a aquest efecte, es fa un prorrateig entre el PTGAS que compleixi les condicions, i se'n retorna un percentatge.

Com a cas excepcional, el PTGAS disposa de 50 hores de formació a l'any (entre les dues convocatòries), sempre que tota la formació es destini a l'anglès (cursos de nivell, en línia i de fluïdesa oral) o a català (cursos amb acreditació MECR).

L'assistència a cursos d'anglès o català de l'EIM, de l'EOI o virtuals s'ha de fer necessàriament en horari extralaboral. Tanmateix, les persones interessades poden demanar la compensació horària corresponent, d'acord amb el seu cap immediat.

El nombre d'hores compensades ha de constar en la sol·licitud del curs, com també la concreció de quan es volen compensar, d'acord amb el cap immediat. No es pot excedir de dues hores seguides a la setmana i s'han de compensar mentre duri la formació. Quan es faci la compensació, s'ha de tramitar la incidència corresponent per la via habitual. Les hores compensades, exhaureixen hores de formació.

Nombre d'hores per compensar

• Pel que fa als cursos de 100 a 130 hores d'anglès ordinaris, de nivell o de preparació per als certificats de Cambridge, que ofereixen l'Escola d'Idiomes Moderns i l'Escola Oficial d'Idiomes, es poden compensar un màxim de 50 hores.
   
• Pel que fa als cursos de menys durada relacionats amb l'apartat 2, es compensa un percentatge proporcional a la durada del curs (per exemple, dels cursos de 60 hores d'anglès en línia se'n poden compensar 25 com a màxim, dels cursos de 25 hores, 10,45 com a màxim i els de 20 hores, 8,30 com a màxim).

Les hores compensades exhaureixen, parcialment o totalment, les hores de formació en horari laboral que té el PTGAS cada any natural. Per tant, qui compensi 50 hores (que és un cas excepcional per a l'estudi d'anglès) no pot fer cap altre curs del pla de formació en horari laboral.

Procediment per a sol·licitar la compensació d'hores en horari laboral

• Quan es tracta de cursos d'anglès que s'han de fer en horari extralaboral, si el curs és organitzat per Formació de PTGAS (per exemple, un curs d'anglès virtual) al Portal UB. Espai Perseu al moment de sol·licitar el curs al requadre d'indicar el tipus d'horari s'ha d'indicar el nombre d'hores que es vol compensar.
   

En el cas que es tracti de cursos que el PTGAS matricula directament a l'Escola d'Idiomes Moderns o a l'Escola Oficial d'Idiomes, cal que es comuniqui a Formació de PTGAS el nombre d'hores total que es volen compensar en horari laboral, mitjançant adreça electrònica formacio@ub.edu. En aquest cas, el correu han d'incloure els caps de l'administració, servei o unitat corresponent per la seva informació i autorització, i a Formació de PTGAS a efectes de control d'hores de formació exhaurides.

Adjuntant en el correu electrònic el model normalitzat complimentat i signat corresponent a la compensació d'hores