Alquiler de espacios

La Facultad de Filosofía dispone de espacios en sus instalaciones para llevar a cabo actos y actividades. Se dispone de una normativa de uso que regula su funcionamiento.

Hay que consultar previamente disponibilidad en los datos solicitados, indicados las características del espacio que se necesita (tipo, capacidad, necesidades específicas, etc.). Si se desea, se puede solicitar la visita de las instalaciones antes de hacer la reserva.

  • Persona de contacto: José Vicente Olivera González
  • 34 037 705 (37705)
  • reservasfgh@ub.edu

 

La Administración de Centro se encargará de dar respuesta escrito a todas las demandas, confirmar la efectividad de la reserva e informar sobre los gastos que se tengan que abonar. La reserva de espacios en firme está condicionada a la disponibilidad que haya, de acuerdo con el calendario y el horario. En cualquier caso, siempre se dará prioridad a los actos de carácter institucional y académico organizados por la misma Universidad y sus unidades, delante de las demandas de instituciones y entidades ajenas a la comunidad universitarias.

 

 

El usuario no realizará ninguna obra ni instalación en los espacios objeto de la cesión de uso temporal, ni efectuará ningún cambio en las estructuras de las instalaciones, excepto que haya autorización expresa y por escrito.

Se respetará en todo momento la ornamentación de la UB, sin añadir o suprimir nada sin previa autorización expresa y escrita.

La señalización del acto en concreto que se lleve a cabo será a cuenta del solicitante.

El usuario no cederá el uso a terceras personas sin autorización expresa y escrita.

A la finalización del permiso, sea por expiración del plazo o por revocación, se tendrá que dejar libres, vacíos y expedidos los espacios objeto del presente permiso de ocupación temporal y devolver los espacios en el mismo estado que fueron entregados.

Los desperfectos o averías que se hayan causado en las instalaciones objeto del presente permiso tendrán que ser reparados a cargo del usuario.

El usuario se compromete a actuar conforme la normativa vigente en materia de seguridad e higiene y especialmente la que se refiere a la capacidad máxima de las salas, salidas de emergencia y medidas contra incendios, asumiendo la plena responsabilidad por los incumplimientos que de estas normativas se puedan hacer.

El usuario seguirá en todo momento las instrucciones que al respecto pueda dar el personal de la UB en materia de seguridad.

En ningún caso se pueden introducir en los espacios materiales peligrosos, explosivos, inflamables o insalubres y tampoco objetos que bloqueen o dificulten las salidas y los accesos a las salas.

El usuario se compromete a velar por el cumplimiento de las normas de seguridad por parte de los asistentes al acto.

El control de acceso de los asistentes irá a cargo del usuario.

En caso de que en el acto esté prevista la presencia de autoridades, se comunicará inmediatamente a la UB por tal de tomar las medidas de seguridad oportunas, sin perjuicio de las que tenga que adoptar el propio usuario.

Dado que el rector lo autorice de forma expresa, el presente permiso de ocupación temporal no conlleva autorización para utilizar el logotipo de la UB en el material promocional del acto.

La UB queda libre de toda responsabilidad por la pérdida de material, hurtos o robos que se puedan producir en los espacios objeto del permiso.

La UB queda al margen y totalmente exonerada de toda responsabilidad en cuanto al contenido o manifestaciones que se puedan hacer durante la celebración del acto, pudiendo en caso de considerarlo necesario, exigir al usuario que manifieste públicamente la desvinculación de la UB al respecto,

El usuario dispondrá de una póliza de seguro de responsabilidad civil que cubra en la cuantía suficiente los posibles daños materiales o personales que pueda ocasionar a la UB, a miembros de la comunidad universitaria o a terceros.

En el caso de que el usuario utilice los equipos de traducción simultanea se podrá pedir al usuario que deposite una garantía que responderá a las pérdidas o desperfectos que pueda acontecer durante el desarrollo del acto. Esta garantía será depositada en la Oficina de Asuntos Generales de la Administración y será devuelta una vez finalizado el plazo de duración del permiso siempre que no haya tenido que ser ejecutada.

Por la cesión temporal del uso de las diversas instalaciones de las Facultades de Filosofía y de Geografía e Historia de la Universidad de Barcelona, se aplican las siguientes tarifas:

Espacio

Tarifas

 

 

½ día - €

1 día - €

Aula Magna

1.205

2.200

Sala Jane Addams

681

1.256

Sala de Juntas

376

714

Aula tipo B – (80 a 100 personas)

338

601

Aula tipo C – (50 a 80 personas)

300

510

Aula tipo D – (24 a 50 personas)

171

300

Aulas de informática (24 equipos)

135.34 euros/hora

 

Vestíbulos (por m² ocupado)

22,22

43,43

Tarifas del personal

  • Mañana o tarde de días laborales:
  1. ½ Jornada de un laboral grupo IV – 131€
  2. ½ Jornada de un laboral grupo III/II – 159€

 

  • Servicios nocturnos y de sábados o festivos:
  1. ½ Jornada de un laboral grupo IV – 150€
  2. ½ Jornada de un laboral grupo III/II – 179€

 

* Estas tarifas no incluyen el IVA, gastos de los servicios de limpieza y mantenimiento.