Alquiler de espacios

Hay que consultar previamente disponibilidad en las fechas solicitadas, indicando las características del espacio que se necesita (tipo, capacidad, necesidades específicas, etc.). Si se desea, se puede solicitar la visita de las instalaciones antes de hacer la reserva.

• Persona de contacto: José Vicente Olivera González
• 934 037 705 (37705)
• 934 029 075 (fax)
• reservasfgh@ub.edu

La Administración de Centro se encargará de dar respuesta escrita a todas las demandas, confirmar la efectividad de la reserva e informar sobre los gastos que se tienen que abonar. La reserva de espacios en firme está condicionada a la disponibilidad que haya, de acuerdo con el calendario y el horario. En cualquier caso, siempre se dará prioridad a los actos de carácter institucional y académico organizados por la misma Universidad y sus unidades, ante las demandas de instituciones y entidades ajenas en la comunidad universitaria.

 Sol·licitud de espacios

El usuario no realizará ninguna obra ni instalación en los espacios objete de la cesión de uso temporal, ni efectuará ningún cambio en las estructuras de las instalaciones, excepto que haya autorización exprés y por escrito.

Se respetará en todo momento la ornamentación de la UB, sin añadir o suprimir nada sin previa autorización exprés y escrita.

La señalización del acto concreto que se lleve a cabo será por anticipado del solicitante.

El usuario se compromete a mantener en buen estado los espacios objete de cesión.

El usuario no cederá el uso a terceras personas sin autorización exprés y escrita.

A la finalización del permiso, sea por expiración del plazo o por revocación, se tendrán que dejar libres, vacuos y expeditos los espacios objeto del presente permiso de ocupación temporal, y devolverse los espacios en el mismo estado en qué fueron librados.
Los desperfectos o averías que se hayan causado a las instalaciones objeto del presente permiso tendrán que ser reparadas a cargo del usuario.

El usuario se compromete a actuar conforme la normativa vigente en materia de seguridad e higiene, y especialmente la que se refiere a la capacidad máxima de las salas, salidas de emergencia y medidas contraincendios, asumiendo la plena responsabilidad por los incumplimientos que de estas normativas pudiera hacer.

El usuario seguirá en todo momento las instrucciones que al respeto pueda dar el personal de la UB en materia de seguridad.

En ningún caso se pueden introducir en los espacios materiales peligrosos, explosivos, inflamables o insalubres, y tampoco objetos que bloqueen o dificulten las salidas y los accesos en las salas.

El usuario se compromete a velar por el cumplimiento de las normas de seguridad por parte de los asistentes al acto.

El control de acceso de los asistentes irá a cargo del usuario.

En caso de que en el acto esté prevista la presencia de autoridades, se comunicará inmediatamente a la UB para tomar las medidas de seguridad oportunas, sin perjuicio de las que tenga que adoptar el mismo usuario.

Salvo que el rector lo autorice de forma exprés, el presente permiso de ocupación temporal no comporta autorización para utilizar el logotipo de la UB en el material promocional del acto.

La UB queda libre de toda responsabilidad por la pérdida de material, fueros o robos que se puedan producir en los espacios objeto del permiso.

La UB queda al margen y totalmente exonerada de toda responsabilidad en cuanto al contenido o manifestaciones que se puedan hacer durante la celebración del acto, pudiendo en caso de considerarlo necesario, exigir al usuario que manifieste públicamente la desvinculación de la UB al respecto.

El usuario dispondrá de una póliza de seguro de responsabilidad civil que cubra en cuantía suficiente los posibles daños materiales o personales que pueda ocasionar a la UB, a miembros de la comunidad universitaria o a terceros.

En el supuesto de que el usuario utilice los equipos de traducción simultánea se podrá pedir al usuario que deposite una garantía que responderá de las pérdidas o desperfectos que puedan acontecer durante el desarrollo del acto. Esta garantía será depositada a la Oficina de Asuntos Generales de la Administración y será devuelta una vez finalizada el plazo de duración del permiso siempre que no haya habido que ser ejecutada.

Características de los diferentes espacios de la Facultad

Por la cesión temporal de uso de las varias instalaciones de las Facultades de Filosofía y de Geografía e Historia de la Universitat de Barcelona, se aplican las tarifas siguientes:

Tarifas de personal

• Mañana o tarde de días laborales:

1. ½ Jornada de un laboral grupo IV - 131 €
2. ½ Jornada de un laboral grupo III/II - 159 €

• Servicios nocturnos y sábados o festivos:

1. ½ Jornada de un laboral grupo IV - 150 €
2. ½ Jornada de un laboral grupo III/II - 179 €

*Estas tarifas no incluyen IVA, gastos de los sevicios de limpieza y de mantenimiento.