Información para las empresas e instituciones

• El estudiante no puede tener ninguna relación laboral con la entidad donde se realicen las prácticas.
• Las prácticas deben llevarse a cabo dentro del período académico al que da derecho la matrícula, que comprende desde mediados de septiembre hasta mediados de septiembre del año siguiente.
• Las prácticas extracurriculares pueden ser concebidas com una "bolsa" de un total de 1500 horas que los estudiantes, una vez han conseguido 120 créditos de su titulación de grado, pueden empezar a realizar a lo largo de su vida universitaria. La distribución de estas horas de prácticas no curriculares no está previamente fijada. Una vez agotadas las 1500 horas, los estudiantes ya no podrían hacer más, aunque siguieran matriculados más cursos.
• El estudiante puede realizar un máximo de 5 horas diarias de prácticas (equivalentes a 25 horas semanales), sin que puedan interferir con el horario de las clases. Esta jornada es ampliable a 8 horas diarias en períodos no lectivos.
• Se requiere que un profesional de la entidad tutele y supervise la estancia del estudiante en prácticas.
• En el momento de firmar el convenio, la entidad debe abonar a la Facultad de Filología y Comunicación el coste de gestión del proyecto formativo de cada uno de los estudiantes acogidos en prácticas (140 euros + IVA), del que se puede pedir factura contactando con la Administración de Filología y Comunicación (fil-afersgenerals@ub.edu).
• El estudiante debe ser dado de alta y baja en la Seguridad Social por parte de la entidad, la cual debe liquidar las cotizaciones ante la Tesorería de la Seguridad Social, según la legislación vigente.
• La actividad del estudiante en la empresa o institución se realiza, tanto para las prácticas externas curriculares como para las no curriculares, bajo la cobertura del seguro escolar obligatorio suscrito como alumno de la Universidad de Barcelona. Si el estudiante tiene más de 28 años, y no tiene este seguro obligatorio, debe tener su propia póliza de seguro suscrita.
• Una vez finalizado el período de prácticas, el estudiante puede solicitar a la entidad un certificado acreditativo de realización de las prácticas que funcionará como carta de referencia hacia futuros puestos de trabajo.

Tanto si la empresa o la institución ya tiene un estudiante seleccionado como si no tiene todavía candidatos para realizar las prácticas, deben registrarse los datos de la entidad en el GIPE (si no se ha hecho previamente) y deben introducirse los datos de la oferta.

Si la entidad tiene ya un estudiante seleccionado, la oferta no se hará pública. La entidad podrá solicitar el convenio, mediante el formulario correspondiente del GIPE.

Las tareas que llevará a cabo el estudiante deben estar vinculadas con las competencias profesionales relativas al ámbito filológico.

La oferta debe incluir una remuneración mínima establecida que recibirá el estudiante en concepto de bolsa o ayuda al estudio.

Las entidades pueden comunicar su oferta de plazas de prácticas externas no curriculares en cualquier momento.

Para solicitar estudiantes en prácticas de la Facultad de Filología y Comunicación es necesario estar registrado en el GIPE, la plataforma de gestión de prácticas de la Universidad de Barcelona, y enviar una o más ofertas, dependiendo del perfil académico y del número de estudiantes en prácticas que desee acoger. Puede acceder al GIPE a través de este enlace. Si su entidad ya está dada de alta, entre directamente con su código de usuario y contraseña. Si no es así, deberá registrar los datos de su entidad y, una vez confirmado el registro, deberá volver a la página de autenticación para acceder al GIPE y enviar su oferta.

Una vez introducidos los datos de acceso, debe seleccionarse la facultad (en este caso, "Facultad de Filología y Comunicación"), de forma que la oferta será visible exclusivamente para los estudiantes de la Facultad de Filología y Comunicación (UB).

A continuación, ya se puede introducir la oferta en la convocatoria de "Prácticas externas no curriculares" del curso académico correspondiente, que estará abierta.

La publicación de la oferta en el GIPE, que es un servicio gratuito, se hará efectiva una vez haya sido validada por la Oficina de Prácticas de la Facultad de Filología y Comunicación.

Las entidades deben tener presente que, aunque el estudiante recibe una ayuda económica para la realización de las prácticas no curriculares, las tareas que desarrollará el estudiante en la entidad tendrán que proporcionarle un conocimiento teórico-práctico y un provecho a su formación.

Para cualquier consulta, puede ponerse en contacto con la Oficina de prácticas (fil-practiques@ub.edu).

En cuanto la oferta sea publicada, la entidad podrá consultar al GIPE, accediendo a la oferta, el currículum de los candidatos adecuados al perfil solicitado.

La entidad puede contactar con los estudiantes preseleccionados para realizar una entrevista. Una vez seleccionado el estudiante por la entidad, ésta debe solicitar el convenio, mediante el formulario correspondiente del GIPE.

La Oficina de prácticas tramitará un convenio de cooperación educativa con la entidad que acogerá al estudiante. Este convenio queda circunscrito a las prácticas realizadas por el alumno objeto del proyecto formativo o programa individual de prácticas que le acompaña y tendrá la duración estipulada en el proyecto formativo. La Oficina de prácticas tramitará también el proyecto formativo del estudiante seleccionado por la entidad.

El estudiante puede incorporarse a la empresa o institución donde realizará las prácticas una vez cumplimentada correctamente y firmada toda la documentación asociada al convenio. Esta documentación debe incluir los comprobantes del alta en la Seguridad Social del estudiante y del pago de los gastos de gestión por parte de la entidad.

Además de la tutela del profesional de la entidad, el estudiante contará con la supervisión de un profesor de la Facultad de Filología y Comunicación.

Si la entidad está interesada en desactivar la publicación de la oferta de prácticas, debe comunicarlo a la Oficina de prácticas de la Facultad de Filología y Comunicación (fil-practiques@ub.edu), o bien, puede hacerlo a través del GIPE.

Normativa de prácticas académicas externas de los estudiantes de la UB

Modelos de convenio de cooperación educativa

Para la solicitud de convenio, las entidades han de ponerse en contacto con la Oficina de prácticas.