Certificaciones académicas

La Universitat de Barcelona, en cumplimiento con el Reglamento de uso de los medios electrónicos en el ámbito de la Universitat de Barcelona, emitirá preferentemente los certificados académicos en formato electrónico. Estos certificados tienen el mismo coste y efectos legales que los expeditos en apoyo papel.

Los certificados académicos emitidos digitalmente se podrán imprimir en apoyo papel incorporando un 'código seguro de verificación' que permitirá comprobar la autenticidad telemáticamente en la Sede electrónica de la Universidad. Por lo tanto, si el organismo receptor requiere el documento en un formato físico, el estudiante también lo podrá entregar siendo igualmente válido. Por lo tanto el estudiante puede disponer de múltiples copias del documento (se puede copiar el fichero o imprimir) pagando una única expedición, y será válido durante los 3 años siguientes a la emisión.

Para dar servicio a aquellos estudiante que necesiten una legalización de firmas (únicamente en los casos donde el certificado académico se requiera para organismos extranjeros) se mantendrá la opción de emisión de documentos en apoyo papel y firma manuscrita.

La emisión de certificados académicos en formato digital se inserta en los proyectos de Administración Electrónica que la Universitat de Barcelona, con el objetivo de promover los servicios telemáticos en la comunidad universitaria, favorecer la eficiencia y optimización de los recursos y cumplir con los requisitos de la Ley 11/2007 de acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos.

La Secretaría expide, a solicitud del estudiante (alumno o exalumno del centro), diferentes tipos de certificación, siempre en relación en sus estudios matriculados y cursados en la Facultad:

  • Contenido
    Se hacen constar los datos de vuestro acceso a la enseñanza y todas las asignaturas matriculadas, con distinción entre obligatorias y optativas, con indicación del curso académico en el/s cual/s se ha cursado, su valor en créditos ECTS y, por cada una de las veces que se ha matriculado, las calificaciones (cuantitativas y cualitativas) finales obtenidas.
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  • Cuándo pedirla
  • Este documento se expide exclusivamente para finalidades específicas:
  1. Trámite interno UB (en todos los casos)
  2. Solicitud de beca
  3. Renovación NIE
  4. Preinscripción universitaria (siempre que el alumno no haya finalizado los estudios de los cuales solicita el expediente)
  5. Alumnos nuestros que marchan de intercambio internacional (si se los piden)
  6. Solicitud de trabajo , siempre que el alumno no haya finalizado los estudios
  7. Solicitud de reconocimiento/plaza en otros estudios (siempre que los estudios de los cuales pide la acreditación no sean estudios finalizados)

Dada la funcionalidad limitada a la que está destinado el expediente académico, la Secretaría añadirá, en todos los casos, el destino administrativo del documento que se expide.

  • Cómo pedirla
    Con una solicitud a través del Espacio Personal del alumno.
     
  • Precio
    Gratuito
     
  • Entrega
  • Formalizada la solicitud, la Secretaría generará el documento en apoyo digital y lo enviará al Espacio Personal del alumno, quien recibirá de forma inmediata, un correo de aviso de entrega a su dirección de correo electrónico. El estudiante podrá disponer de múltiples copias del documento (se podrá copiar el fichero o imprimir el documento), que tendrá una validez legal tres años a partir de su fecha de emisión.

  • Contenido
    Se hacen constar las asignaturas matriculadas en el curso vigente, con indicación de su valor en créditos ECTS, así como del importe total de la matrícula y de los datos relativos al pago (modalidad y fecha de pago, recibos pendientes con fecha de caducidad, etc.).
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  • Cuándo pedirla
    Cuando lo solicite algún organismo o empresa legitimado para hacerlo.
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  • Cómo pedirla
    Realizando la solicitud a través del Espacio Personal del alumno de Grado o Máster, matriculado en el curso académico en el que pide el certificado.
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  • Tasa de certificación
    La expedición de este documento comporta el pago de la tasa de certificación correspondiendo al curso académico vigente. La propia aplicación de solicitud permite formalizar el pago, por una de las siguientes modalidades:
  1. Tarjeta de crédito
  2. Pago telemático a una de las entidades bancarias colaboradoras
  3. Impresión del recibo en papel y pago en efectivo en una de las entidades bancarias colaboradoras.

El pago de la tasa será requisito previo para la entrega del documento por parte de la Secretaría.

  • Entrega
  • Formalizada la solicitud y abonada la tasa correspondiente, la Secretaría generará el documento en apoyo digital y lo enviará al Espacio Personal del alumno, quien recibirá de forma inmediata, un e-mail de aviso de entrega a su dirección de correo electrónico. El estudiante podrá disponer de múltiples copias del documento (se podrá copiar el fichero o imprimir el documento), que tendrá una validez legal tres años a partir de su fecha de emisión.

  • Contenido
    Se hacen constar todas las asignaturas superadas, con su calificación (cuantitativa y cualitativa) a la última convocatoria presentada. También las asignaturas matriculadas que se encuentran pendientes de calificación y la indicación de los curso académico de superación, la convocatoria (encomendera o de finalización de estudios, si es el caso). Finalmente, se hacen constar las asignaturas reconocidas o adaptadas, con la suya equivalente y la calificación obtenida inicialmente.
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  • Cómo pedirla
  1. Listas de itinerancia o solicitud de trabajo en general (estudios finalizados)
  2. Solicitud de reconocimiento/plaza en otros estudios (estudios finalizados)

Además, para algunas convocatorias de concursos, oposiciones o becas que así lo disponen en sus bases. Siempre que se quiera solicitar reconocimiento de estudios a otros universidades, estatales o extranjeras, y cuando se quiera acreditar el expediente de estudios en el extranjero.

  • Cómo pedirla
    Realizando la solicitud a través del Espacio Personal del alumno.
Es muy importante que, antes de solicitar la certificación, gestionéis la solicitud del título y abonéis los derechos de expedición. Solo haciéndolo en este orden, el documento podrá acreditar que habéis tramitado el título y la fecha en la que lo habéis hecho.
  • EntregaFormalizada la solicitud y abonada la tasa correspondiente, la Secretaría generará el documento en apoyo digital y lo enviará al Espacio Personal del alumno, quien recibirá de forma inmediata, un correo de aviso de entrega a su dirección de correo electrónico. El estudiante podrá disponer de múltiples copias del documento (se podrá copiar el fichero o imprimir el documento), que tendrá una validez legal tres años a partir de su fecha de emisión.
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Certificaciones que tienen que ser legalizadas para salir al extranjero
Si es este vuestro caso, tenéis que clicar la casilla d “Añadir comentario” e indicarlo, para que la Secretaría gestione vuestro documento adecuadamente.
En los casos de documentos que tienen que ser legalizados para salir al extranjero, de manera excepcional y a causa de esta circunstancia, la Secretaría generará el documento en apoyo papel y la firma será manual por parte del/de la Secretario/aria de la Facultad. En esta casos, el tiempo de entrega será siempre algo más largo, puesto que quedará sometido al acto de firma presencial.
  • Tasa de certificación
    La expedición de este documento comporta el pago de la tasa de certificación correspondiente al curso académico vigente. La propia aplicación de solicitud permite formalizar el pago, por una de las siguientes modalidades:
  1. Tarjeta de crédito
  2. Pago telemático a una de las entidades bancarias colaboradoras
  3. Impresión del recibo en papel y pago en efectivo en una de las entidades bancarias colaboradoras.

El pago de la tasa será requisito previo para la entrega del documento por parte de la Secretaría.

  • Contenido
    Se hacen constar los datos de vuestro acceso a la enseñanza y todas las asignaturas matriculadas, con distinción entre obligatorias y optativas, con indicación del curso académico en el/s cual/s se ha cursado, su valor en créditos ECTS y, por cada una de las veces que se ha matriculado, las calificaciones (cuantitativas y cualitativas) finales obtenidas.
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  • Cuándo pedirla
    Cuando se inicien otros estudios universitarios oficiales sin finalizar los que se hacen en la Facultad y no haya voluntad de simultanear de estudios, a pesar de que también puede servir como certificado de simultaneidad cuando la otra universidad así lo requiera.
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  • Cómo pedirla
    Realizando la solicitud a través del Espacio Personal del alumno, aunque será necesario presentar o enviar a la Secretaria (fil-secretaria@ub.edu) la carta de admisión de la otra universidad, sin la cual la Secretaría no enviará la certificación.
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  • Entrega
    La entrega se hace directamente desde la Secretaría de la Facultad a la Secretaría del centro donde se cursarán los nuevos estudios, habitualmente, entre los meses de septiembre y octubre, en función de volumen de tramitaciones generadas por la matrícula y el comienzo del curso.
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  • Tasa de traslado
    La expedición de este documento comporta el pago de la tasa de certificación correspondiente al curso académico vigente. La propia aplicación de solicitud permite formalizar el pago, por una de las siguientes modalidades:
  1. Tarjeta de crédito
  2. Pago telemático a una de las entidades bancarias colaboradoras
  3. Impresión del recibo en papel y pago en efectivo en una de las entidades bancarias colaboradoras.

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