Estudiants

Des de la Secretaria d’Estudiants i Docència de la Facultat de Farmàcia i Ciències de l’Alimentació, us donem la benvinguda a la sessió informativa: Formalització d’una estada de pràctiques tutelades el curs acadèmic 2024-2025: tràmits i calendari.

Aquesta sessió es presenta en un format de càpsula informativa, integrada per un total d’11 continguts audiovisuals, el qual resumeix els diferents tràmits que l’alumnat haurà de dur a terme per formalitzar una estada de pràctiques tutelades el curs acadèmic 2024-2025. 

CÀPSULES INFORMATIVES: 

1.  Introducció i índex de continguts.
2.  Calendari administratiu.
3.  Aspectes generals.
4.  Consulta d'ofertes i enviament de la preselecció de places.
5.  Llista provisional d'admesos i exclosos, període d'esmenes i llista definitiva.
6.  Assignacions de places: assignacions, criteris d'assignació i renúncies.
7.  Reassignacions de places vacants.
8.  Matrícula
9.  Projecte Formatiu (Conveni de pràctiques)
10.  Preguntes freqüents.
11.  Mobilitat Nacional (Estades Fora de Catalunya) i Mobilitat Internacional (Erasmus).

1. Consulta d'oferta de places: de divendres 28 de juny al divendres 6 de setembre (23:59h).  
2. Enviament de la preselecció de places: de l'2 al 6 de setembre (23:59h).
3. Publicació de la llista provisional d'admesos i exclosos: dimarts 10 de setembre (a partir de les 14h).
4. Període de reclamacions i esmena de la llista provisional d'admesos i exclosos: del dimarts 10 al dilluns 16 de setembre (fins les 14:00h).
5. Publicació de la llista definitiva d'admesos i exclosos: dimecres 18 de setembre (a partir de les 14h).
6. Assignacions de places: dijous 19 de setembre
7. Període de renúncia de plaça: del dijous 19 al dimecres 25 de setembre (fins les 13:00h). 
8. Reassignacions (preselecció de places vacants): de divendres 27 de setembre a dijous 3 d'octubre (23:59h).
9. Reassignacions de places: divendres 4 d'octubre.
10. Matrícula: dijous 10 i divendres 11 d'octubre.
11. Signatura del projecte formatiu (Conveni de pràctiques): a mitjans d'octubre (torns A, E i Mixt de primer semestre) i a partir del desembre (torns B i Mixt de segon semestre).

• Es poden realitzar les pràctiques en la franja horària de dilluns a divendres de 08:00 a 22:00h, i dissabtes de matí de 08:00 a 15:00h. Queden exclosos nits, festius, dissabtes tarda i diumenges.
• Les hores de pràctiques a realitzar a l’assignatura Estades en Pràctiques Tutelades venen regulades al Pla docent de l’assignatura.
• Les estades es regeixen pel calendari laboral del centre receptor i no del calendari acadèmic.

• *L'alumnat que faci una Estada Erasmus al primer semestre i no es pugui incorporar el dia 22 de gener de 2025 tindrà un altre període de Pràctiques:

  Del 3 de febrer al 30 de juliol de 2025

  IMPORTANT PER L'ALUMNAT: Cal tenir en compte que seguint la normativa d'avaluació, tots els alumnes que no es puguin incorporar el 22 de gener al centre receptor no podran tancar expedient i demanar el títol fins a mitjans de setembre.

REQUISITS:

A data 6 de setembre de 2024.

1. Tenir un mínim de 222 crèdits superats dels 300 crèdits del Grau. 

       IMPORTANT:

      Consulteu els terminis i el procediment de sol·licitud de reconeixement de crèdits

  2. Haver fet la preinscripció i l'enviament de la preselecció de places a GIPE.

Recomanació: 

• Haver superat 180 crèdits d’assignatures obligatòries del primer al sisè semestre (tenir superats els tres primers cursos del Grau).
• No cursar en el mateix semestre les Estades junt amb assignatures cursades per primera vegada (excepte el TFG)

INCOMPATIBILITATS:

1. Tenir relació laboral amb la farmàcia/hospital on es facin les pràctiques, excepte al Torn A, i en casos degudament justificats, valorats i aprovats pel responsable del centre de la UB. No obstant això, en cas d’autoritzar-les, s’hauran de dur a terme en un horari no coincident amb el laboral i el total d'hores laborals no podrà ser superior a les 15h/setmanals (25h/setmanals formatives + 15h/setmanals laborals = 40h setmanals en total).
2. Tenir un altre conveni de pràctiques acadèmiques externes durant el període de pràctiques (Pràctiques en Empresa o Pràctiques extra-curriculars), excepte al Torn A, i en casos degudament justificats, valorats i aprovats pel responsable del centre de la UB. No obstant això, en cas d’autoritzar-les, s’hauran de dur a terme en un horari no coincident, i el total d'hores de la segona estada no podrà ser superior a les 15h/setmanals (25h/setmanals tutelades + 15h/setmanals curriculars/extra-curriculars = 40h setmanals en total).
3. No es poden realitzar en oficines de farmàcia familiars (parentesc de consanguinitat dins del quart grau o d'afinitat dins del segon grau), en aplicació de l'art. 23 de la Llei 40/2015, del 2 d'octubre.

L'alumnat dels torns E, B i Mixt de primer i segon semestre que tingui un altre conveni de pràctiques vigent amb una altra empresa, o un contracte laboral amb el centre receptor assignat (incompatibilitat 1 i 2), l'haurà de rescindir a tot tardar el dia abans d'incorporar-se a les Estades (Torns E: abans del 24 d'octubre de 2024; Torn B: abans del 22 de gener de 2025).

Contenen la relació d'alumnes del:

1. Grau Farmàcia i de Doble Titulació dels Torns A-B-E i MIXT per cursar les Estades a Catalunya
2. Grau Farmàcia i Doble Titulació Fora de Catalunya (No SICUE)
3. Homologació.

Per poder realitzar les Estades en Pràctiques Tutelades a Catalunya l’estudiant ha de seguir els següents passos:

1. Consulta d’oferta de places i preinscripció:
   Consulta de l'oferta: 28 de Juny a 6 de Setembre (fins les 14h).

      Preinscripció i enviament de la preselecció: 2 al 6 de Setembre fins les 23:59.

• Procediment:
  • Accedir al programa GIPE
  • Si teniu més d’un ensenyament de la UB d’altres facultats o del campus de Torribera, és molt important que estigueu dins “Facultat de Farmàcia i Ciències de l’Alimentació-Campus Diagonal”
  • Revisar l'apartat “El meu CV”, especialment el NUSS, el número de telèfon i l'e-mail de contacte (si no és correcte informeu de les dades correctes a estades.graufarmacia@ub.edu
  • Dins la convocatòria “Estades de Pràctiques Tutelades (Torns A - E - B - Mixt)”, clicar a “Preinscripció” de la convocatòria (no significa fer la preinscripció final a l’assignatura ni l'obligació de cursar-la/matricular-la).
  • Triar un mínim de 5 i un màxim de 25 ofertes tenint en compte el torn seleccionat, horari, localització del centre, etc.
  • Ordenar el llistat per preferència.
  • L’elecció feta es pot modificar tantes vegades com vulgueu fins que confirmeu la vostra preselecció.
  • Enviar la preselecció de la vostra tria*: comporta la confirmació de la vostra preinscripció.

IMPORTANT: Un cop confirmada i enviada la vostre preselecció no es podrà modificar encara que el termini sigui vigent. 
 

2.  Llistat d'admesos i exclosos per cursar l’assignatura (setembre):  

• Llista provisional d’admesos i exclosos: 10 de setembre (a les 14h). 
• Reclamacions i correccions d'errades: del 10 al 16 (fins les 14h) de setembre. Heu d'enviar un e-mail a estades.graufarmacia@ub.edu indicant les vostres dades i les correccions o reclamacions corresponents.
• Llista definitiva d’admesos i exclosos: 18 de setembre a les 14h.
•  

3. Assignació provisional de places (setembre):

• Podeu consultar l’adjudicació/assignació de la plaça (19/09/2024) dins del programa GIPE.
• Aquesta assignació es fa tenint en compte els criteris següents:

1. Primer criteri: Nota mitjana ponderada de l’expedient fins el curs 2023/24.
2. Segon criteri: Nombre de crèdits superats fins el curs 2023/24.
3. Tercer criteri: data d'enviament de la preselecció de places del GIPE.
4. Canvis i confirmació en l'assignació (setembre):

• Confirmació de l’assignació: Si esteu d’acord amb l’assignació heu de confirmar-la al GIPE.
• Reclamacions o renúncies: presentar instància a la secretaria del 19 al 25 de setembre fins les 13h.
• Preinscripció i reassignació (estudiants que han renunciat, Homologació o s’han quedat sense plaça assignada): 27 de setembre al 3 d'octubre a través del GIPE.
• Segona assignació definitiva: 4 d'octubre, podreu consultar l’adjudicació definitiva al GIPE.

5. Renuncia de l'assignació per fer-les finalment mitjançant programes d'intercanvi internacionals

Termini màxim de renúncia: 11 de desembre de 2024.

Han de comunicar la seva renuncia a la plaça assignada a estades.graufarmacia@ub.edu

amb còpia a erasmus-farmacia@ub.edu adjuntant l’imprès de sol·licitud disponible aquí

6. Matricula: Automatrícula del  espai personal SocUB el 10 i 11 d’octubre de 2024.

• IMPORTANT: 

Els torns: A, E i B  es desglossaran  en  Grups F (Oficina de Farmàcia ), Grups H (Oficina Hospitalària), i X (Oficina de Farmàcia i Oficina Hospitalària)  així doncs els grups a matricular són:

AF - AH - EF - EH - EX - BF - BH - BX 

Assegureu-vos que matriculeu el grup correctament per no tenir problemes posteriorment amb les actes 

•    Els majors de 28 anys  han de matricular l'assegurança voluntària : 5,50 euros 

7. Signatura Projecte Formatiu: Procediment online via GIPE:

      Els Projectes Formatius estaran preparats al llarg del mes d'octubre (torn A, torn E i torn Mixt de primer semestre) i a partir de desembre (torn B i torn Mixt de segon semestre).

      Rebreu un email del programa GIPE a la vostra adreça de correu amb un enllaç.

      Per signar, heu d’accedir a l’enllaç, us haureu d’identificar amb les credencials UB i introduir els dígits corresponents a les posicions requerides del carnet UB.

      Abans de signar el document heu de llegir i revisar el Projecte Formatiu (si detecteu algun error aviseu a estades.graufarmacia@ub.edu i no el signeu).

      El podeu trobar clicant l’enllaç Document a signar a la pantalla de signatura

      El Centre receptor i el Degà signaran també electrònicament.

    Un cop signat per les tres parts, us podreu descarregar el document (no cal que ens el porteu signat a la Facultat).

No podeu iniciar les pràctiques sense un Projecte Formatiu signat per les tres parts 

8. Incorporació al centre receptor

L’estudiant s’ha d’incorporar obligatòriament al centre receptor:

- Torns A, E i Mixt (primer semestre): 24 d’octubre de 2024.

- Torn B i Mixt (segon semestre):  22 de gener de 2025.

- Torn B i Mixt (Especial): 3 de febrer de 2025.

  IMPORTANT:

Si per un motiu excepcional (malaltia, accident, etc.) no us podeu incorporar en la data indicada cal comunicar-ho en la major brevetat possible, explicant els motius per mitjà d'un e-mail a estades.graufarmacia@ub.edu

Document de sol·licitud d'esmena de la llista provisional d'admesos i exclosos: (Descàrrega document Word)

Document de sol·licitud de renúncia: (Descarregar document Word)

Mobilitat internacional (Programes d'intercanvi internacionals)

Els estudiants que volen cursar les Estades i/o el TFG en una universitat estrangera, necessiten complir els requisits acadèmics i tenir un acord acadèmic signat. Us podeu informar a l'Oficina de Mobilitat Internacional a la Secretaria d'Estudiants per e-mail a erasmus-farmacia@ub.edu.

Mobilitat nacional (Estades en pràctiques tutelades a l'estat espanyol, fora de Catalunya) 

Hi ha 2 vies:

1. El procediment ordinari per fer les estades en un centre receptor fora de Catalunya és el programa  d’intercanvi  SICUE que  facilita  la mobilitat  d’estudiants  entre  universitats espanyoles. Les places, les condicions i els terminis es poden consultar a la pàgina d’informació general de la UB (http://www.ub.edu/acad/intercanvis/nacional/).

2. Procediment excepcional: realitzar les Estades en un centre receptor no vinculat a cap universitat espanyola, fora de Catalunya. La coordinació de tutelades fa un estudi individualitzat de cada sol·licitud:

1. Requisits per fer-les a l’estat espanyol, fora de Catalunya: 

• Ha de tractar-se d'una comunitat autònoma on no hi ha Facultat de farmàcia.
• Només es pot sol·licitar per motius de proximitat del domicili familiar de l’alumnat. L'alumnat ha d'acreditar-ho amb l'empadronament.
• L’alumnat és el responsable de buscar un centre receptor (oficina de farmàcia hospitalària) on l’acceptin per fer les Estades.
• El centre receptor ha de complir els requisits mínims per acollir l'alumnat, establert per la Facultat de Farmàcia i Ciències de l’Alimentació de la Universitat de Barcelona (es revisaran junt amb la sol·licitud presentada de l’alumna/e).
• Els requisits i incompatibilitats, publicats en aquesta plana web, són també aplicables per l'alumnat que realitza les estades fora de Catalunya.
• L'assistència als tallers organitzats pel seu tutor/a assignat segons la Unitat de Coordinació Docent  (UCD) de Catalunya és Obligatòria. (d'acord amb el Pla Docent de l'assignatura).
• Les sol·licituds es revisen individualment i es poden desestimar si no es consideren prou fonamentades o el centre receptor no compleix els requisits.

2. Procediment:  

Passos a seguir per l’estudiant:

1. Sol·licitud

Termini: 

Documentació a presentar per l'alumnat a la Secretaria  d’Estudiants i Docència. Enviar tota la documentació a: estades.graufarmacia@ub.edu, abans del 3 de setembre:

• Sol·licitud per fer les Estades fora de Catalunya: descarregar imprès clicant aquí
• Justificant d’empadronament de l’alumne/a.
• Formulari emplenat pel centre receptor: 
  • Descarregar formulari en cas de Farmàcia Hospitalària clicant aquí

2. Acceptació o denegació de la sol·licitud: es notifica, via e-mail, l’acceptació o denegació de la sol·licitud, el més aviat possible, i a tot tardar, el 5 de setembre 2024. L’acceptació no suposarà en cap cas l’admissió per cursar les Estades. S'ha de complir amb el requisit dels 222 crèdits superats.


3. Acceptada la sol·licitud, l'alumnat ha de seguir endavant amb el procediment de tutelades i regir-se pel calendari de tutelades establert: període de renúncia, matrícula, signatura del Projecte formatiu.