Estudiantes

Presentación

Presentación reunión informativa de la sesión 20/06/24

Desde la Secretaría de Estudiantes y Docencia de la Facultad de Farmacia y Ciencias de la Alimentación, os damos la bienvenida a la sesión informativa: Formalización de una estancia de prácticas tuteladas el curso académico 2024-2025: trámites y calendario. 

Esta sesión se presenta en un formato de cápsula informativa, integrada por un total de 11 contenidos audiovisuales, el cual resume los diferentes trámites que el alumnado tendrá que llevar a cabo para formalizar una estancia de prácticas tuteladas el curso académico 2024-2025. 

CÁPSULAS INFORMATIVAS:  

  1.  Introducción e índice de contenidos. 

  1.  Calendario administrativo. 

  1.  Aspectos generales. 

  1.  Consulta de ofertas y envío de la preselección de plazas. 

  1.  Lista provisional de admitidos y excluidos, periodo de enmiendas y lista definitiva. 

  1.  Asignaciones de plazas: asignaciones, criterios de asignación y renuncias. 

  1.  Reasignaciones de plazas vacantes. 

  1.  Matrícula 

  1.  Proyecto Formativo (Convenio de prácticas) 

  1.  Preguntas frecuentes. 

  1.  Movilidad Nacional (Estancias Fuera de Cataluña) y Movilidad Internacional (Erasmus).

  1. Consulta de oferta de plazas: de viernes 28 de junio a viernes 6 de septiembre (23:59h).   
  1. Envío de la preselección de plazas: del 2 al 6 de septiembre (23:59h). 
  1. Publicación de la lista provisional de admitidos y excluidos: martes 10 de septiembre (a partir de las 14h). 
  1. Periodo de reclamaciones y enmienda de la lista provisional de admitidos y excluidos: del martes 10 al lunes 16 de septiembre (hasta las 14:00h). 
  1. Publicación de la lista definitiva de admitidos y excluidos: miércoles 18 de septiembre (a partir de las 14h). 
  1. Asignaciones de plazas: jueves 19 de septiembre 
  1. Periodo de renuncia de plaza: del jueves 19 al miércoles 25 de septiembre (hasta las 13:00h).  
  1. Reasignaciones (preselección de plazas vacantes): de viernes 27 de septiembre a jueves 3 de octubre (23:59h). 
  1. Reasignaciones de plazas: viernes 4 de octubre. 
  1. Matrícula: jueves 10 y viernes 11 de octubre. 
  1. Firma del proyecto formativo (Convenio de prácticas): a mediados de octubre (turnos A, E y Mixto de primer semestre) y a partir de diciembre (turnos B y Mixto de segundo semestre). 

Turno A tiempo parcial 

  • 5 horas diarias, 25h/semana*: 

 (24 de octubre de 2024 al 23 de julio de 2025) 

AH – Prácticas tuteladas en Farmacia Hospitalaria 

AF – Prácticas tuteladas en Farmacia Comunitaria 

Turno E tiempo completo 

  • 7 horas diarias, 35h/semana* 

(24 de octubre de 2024 al 23 de abril de 2025) 

EH – Prácticas tuteladas en Farmacia Hospitalaria 

EF – Prácticas tuteladas en Farmacia Comunitaria 

EX – Prácticas tuteladas 3 meses en Farmacia Hospitalaria y 3 meses en Farmacia Comunitaria 

EX1: Inicio 3 meses Farmacia Hospitalaria 

EX2: Inicio 3 meses Farmacia comunitaria 

Turno B tiempo completo 

 7 horas diarias, 35h/semana* 

(22 de enero al 23 de julio de 2025).  

  

Turno B* (Especial y excepcional: incorporaciones de Erasmus y Prácticas en Empresa) incorporación al centro receptor del 3 de febrero al 30 julio de 2025. 

  

BH – Prácticas tuteladas en Farmacia Hospitalaria 

BF – Prácticas tuteladas en Farmacia Comunitaria 

BX – Prácticas tuteladas 3 meses en Farmacia Hospitalaria y 3 meses en Farmacia Comunitaria 

          BX1: Inicio 3 meses Farmacia Hospitalaria 

          BX2: Inicio 3 meses Farmacia comunitaria 

  

      Se ha calculado en función de los días laborables de cada turno, qué días de libre disposición tienen. 

 

  

Turno A 

22 días 

Turno E 

3 días 

Turno B 

  

Turno B Especial 

7 días 

  

5 días 

  

  

  • Se pueden realizar las prácticas en la franja horaria de lunes a viernes de 08:00 a 22:00h, y sábados por la mañana de 08:00 a 15:00h. Quedan excluidas noches, festivos, sábados tarde y domingos 

  • Las horas de prácticas a realizar en la asignatura Estancias en Prácticas Tuteladas vienen reguladas en el Plan docente de la asignatura 

  • Las estancias se rigen por el calendario laboral del centro receptor y no del calendario académico. 

  • *El alumnado que haga una Estancia Erasmus en el primer semestre y no se pueda incorporar el día 22 de enero de 2025 tendrá otro periodo de Prácticas: 

Del 3 de febrero al 30 de julio de 2025 

IMPORTANTE PARA EL ALUMNADO: Hay que tener en cuenta que, siguiendo la normativa de evaluación, todos los alumnos que no se puedan incorporar el 22 de enero en el centro receptor no podrán cerrar expediente y solicitar el título hasta mediados de septiembre.

REQUISITOS: 

Con fecha 6 de septiembre de 2024. 

  1. Tener un mínimo de 222 créditos superados de los 300 créditos del Grado.  

       IMPORTANTE: 

      Consultad los plazos y el procedimiento de solicitud de reconocimiento de créditos 

  2. Haber hecho la preinscripción y el envío de la preselección de plazas en GIPE. 

Recomendación:  

  • Haber superado 180 créditos de asignaturas obligatorias del primer al sexto semestre (tener superados los tres primeros cursos del Grado). 

  • No cursar en el mismo semestre las Estancias junto con asignaturas cursadas por primera vez (excepto el TFG) 

  

INCOMPATIBILIDADES: 

  1. Tener relación laboral con la farmacia/hospital donde se realicen las prácticas, excepto en el Turno A, y en casos debidamente justificados, valorados y aprobados por el responsable del centro de la UB. No obstante, en caso de autorizarlas, se tendrán que llevar a cabo en un horario no coincidente con el laboral y el total de horas laborales no podrá ser superior a las 15h/semanales (25h/semanales formativas + 15h/semanales laborales = 40h semanales en total). 

  1. Tener otro convenio de prácticas académicas externas durante el periodo de prácticas (Prácticas en Empresa o Prácticas extra-curriculares), excepto el Turno A, y en casos debidamente justificados, valorados y aprobados por el responsable del centro de la UB. No obstante, en caso de autorizarlas, se tendrán que llevar a cabo en un horario no coincidente y el total de horas de la segunda estancia no podrá ser superior a las 15h/semanales (25h/semanales tuteladas + 15h/semanales curriculares/extra-curriculares = 40h semanales en total). 

  1. No se pueden realizar en oficinas de farmacia familiares (parentesco de consanguinidad dentro del cuarto grado de afinidad dentro del segundo grado), en aplicación del art. 23 de la Ley 40/2015, del 2 de octubre. 

El alumnado de los turnos E, B y Mixto de primer y segundo semestre que tenga otro convenio de prácticas vigente con otra empresa, o un contrato laboral con el centro receptor asignado (incompatibilidad 1 y 2), lo deberá rescindir a muy tardar el día antes de incorporarse a las Estancias (Turnos E: antes del 24 de octubre de 2024; Turno B: antes del 22 de enero de 2025).

Contienen la relación de alumnos del: 

  1. Grado Farmacia y de Doble Titulación de los Turnos A-B-E y MIXTO para cursar las Estancias en Catalunya Listado Definitivo 

  1. Grado Farmacia y Doble Titulación Fuera de Cataluña (No SICUE) Listado Definitivo 

  1. Homologación Listado Definitivo

Para poder realizar las Estancias en Prácticas Tuteladas en Cataluña, el estudiante tiene que seguir los siguientes pasos: 

  1. Consulta de oferta de plazas y preinscripción: 
    Consulta de la oferta: 28 de junio a 6 de septiembre (hasta las 14h). 

      Preinscripción y envío de la preselección: 2 al 6 de septiembre hasta las 23:59. 

  

  • Procedimiento:

  • Acceder al programa GIPE

  • Si tenéis más de una enseñanza de la UB de otras facultades o del campus de Torribera, es muy importante que estéis dentro de “Facultad de Farmacia y Ciencias de la Alimentación-Campus Diagonal”

  • Revisar el apartado “Mi CV”, especialmente el NUSS, el número de teléfono y el e-mail de contacto (si no es correcto informad de los datos correctos a estades.graufarmacia@ub.edu

  • Dentro de la convocatoria “Estancias de Prácticas Tuteladas (Turnos A - E - B - Mixto)”, clicar en “Preinscripción” de la convocatoria (no significa hacer la preinscripción final en la asignatura ni la obligación de cursarla/matricularla).

  • Escoger un mínimo de 5 y un máximo de 25 ofertas teniendo en cuenta el turno seleccionado, horario, localización del centro, etc.

  • Ordenar el listado por preferencia.

  • La elección hecha se puede modificar tantas veces queráis hasta que confirméis vuestra preselección.

  • Enviar la preselección de vuestra elección*: conlleva la confirmación de vuestra preinscripción.

IMPORTANTE: Una vez confirmada y enviada vuestra preselección no se podrá modificar, aunque el plazo sea vigente.
  

  1.  Listado de admitidos y excluidos para cursar la asignatura (septiembre):

  • Lista provisional de admitidos y excluidos: 10 de septiembre (a las 14h).

  • Reclamaciones y correcciones de erratas: del 10 al 16 (hasta las 14h) de septiembre. Tenéis que enviar un e-mail a estades.graufarmacia@ub.edu indicando vuestros datos y las correcciones o reclamaciones correspondientes.

  • Lista definitiva de admitidos y excluidos: 18 de septiembre a las 14h.

  1. Asignación provisional de plazas (septiembre):

  • Podéis consultar la adjudicación/asignación de la plaza (19/09/2024) dentro del  programa GIPE.

  • Esta asignación se hace teniendo en cuenta los criterios siguientes:

  1. Primer criterio: Nota media ponderada del expediente hasta el curso 2023/24.

  1. Segundo criterio: Número de créditos superados hasta el curso 2023/24.

  1. Tercer criterio: Fecha de envío de la preselección de plazas de GIPE.

  1. Cambios y confirmación en la asignación (septiembre):

  • Confirmación de la asignación: Si estáis de acuerdo con la asignación debéis confirmarla en GIPE.

  • Reclamaciones o renuncias: presentar instancia en la secretaría del 19 al 25 de septiembre hasta las 13h.

  • Preinscripción y reasignación (estudiantes que han renunciado, Homologación o se han quedado sin plaza asignada): 27 de septiembre al 3 de octubre a través de GIPE.

  • Segunda asignación definitiva: 4 de octubre, podréis consultar la adjudicación definitiva en GIPE.

  

  1. Renuncia de la asignación para hacerlas finalmente mediante programas de intercambio internacionales

Plazo máximo de renuncia: 11 de diciembre de 2024.

Tienen que comunicar su renuncia de la plaza asignada a estades.graufarmacia@ub.edu

con copia a erasmus-farmacia@ub.edu adjuntando el impreso de solicitud disponible aquí

  1. Matrícula: Automatrícula del espacio personal “SocUB” el 10 y 11 de octubre de 2024.

  • IMPORTANTE:

Los turnos: A, E i B  se desglosaran en  Grupos F (Oficina de Farmàcia), Grupos H (Oficina Hospitalaria), y X (Oficina de Farmacia y Oficina Hospitalaria) así pues, los grupos a matricular son:

AF - AH - EF - EH - EX - BF - BH - BX

  

Aseguraos que matriculáis el grupo correctamente para no tener problemas posteriormente con las actas

  •    Los mayores de 28 años tienen que matricular el seguro voluntario: 5,50 euros

  

  1. Firma Proyecto Formativo: Procedimiento online vía GIPE:

Los Proyectos Formativos estarán preparados a lo largo del mes de octubre (Turno A, Turno E y Turno Mixto del primer semestre) y a partir de diciembre (Turno B i Turno Mixto del segundo semestre)

      Recibiréis un email del programa GIPE a vuestra dirección de correo con un enlace.

      Para firmar tenéis que acceder al enlace, os tendréis que identificar con las credenciales UB e introducir los dígitos correspondientes a las posiciones requeridas del carnet UB.

      Antes de firmar el documento tenéis que leer y revisar el Proyecto Formativo (si detectáis algún error avisad a estades.graufarmacia@ub.edu y si no, lo firmáis).

      Lo podéis encontrar clicando en el enlace Documento a firmar en la pantalla de firma

      El Centro receptor y el Decano firmaran también electrónicamente.

     Una vez firmado por las tres partes, os podréis descargar el documento (no hace falta que lo traigáis firmado a la Facultad)

     

No podéis iniciar las prácticas sin un Proyecto Formativo firmado por las tres partes

  1. Incorporación al centro receptor

El estudiante se tiene que incorporar obligatoriamente en el centro receptor:

- Turnos A, E y Mixto (primer semestre): 24 de octubre de 2024.

- Turno B y Mixto (segundo semestre):  22 de enero de 2025.

- Turno B y Mixto (Especial): 3 de febrero de 2025.

  IMPORTANTE:

Si por un motivo excepcional (enfermedad, accidente, etc.) no os podéis incorporar en la fecha indicada debéis comunicarlo a la mayor brevedad posible, explicando los motivos mediante un correo a: estades.graufarmacia@ub.edu

Documento de solicitud de enmienda de la lista provisional de admitidos y excluidos: (Descarga documento Word)

Documento de solicitud de renuncia: (Descargar documento Word)

Movilidad internacional (Programas de intercambio internacionales) 

Los estudiantes que quieran cursar las Estadas y/o el TFG en una universidad extranjera, deben cumplir los requisitos académicos y tener un acuerdo académico firmado. Os podéis informar en la Oficina de Movilidad Internacional en la Secretaría de estudiantes por e-mail a: erasmus-farmacia@ub.edu.

  

Movilidad nacional (Estancias en prácticas tuteladas en el estado español, fuera de Cataluña)  

Hay 2 vías:

1. El procedimiento ordinario para hacer las estancias en un centro receptor fuera de Cataluña es el programa de intercambio SICUE que facilita  la movilidad de estudiantes entre universidades españolas. Las plazas, las condiciones y los plazos se pueden consultar en la página de información general de la UB (http://www.ub.edu/acad/intercanvis/nacional/).

  

2. Procedimiento excepcional: realizar las Estancias en un centro receptor no vinculado a ninguna universidad española, fuera de Cataluña. La coordinación de tuteladas realiza un estudio individualizado de cada solicitud:

  1. Requisitos para hacerlas en el estado español, fuera de Cataluña:

  • Debe tratarse de una comunidad autónoma donde no haya facultad de farmacia.

  • Únicamente se puede solicitar por motivos de proximidad del domicilio familiar del alumnado. El alumnado debe acreditarlo con su empadronamiento.

  • El alumnado es el responsable de buscar un centro receptor (oficina de farmacia hospitalaria) donde lo acepten para hacer las Estancias.

  • El centro receptor debe cumplir los requisitos mínimos para acoger al alumnado, establecido por la Facultad de Farmacia y Ciencias de la Alimentación de la Universidad de Barcelona (se revisarán junto con la solicitud presentada del alumno.

  • Los requisitos e incompatibilidades, publicados en esta página web, son también aplicables por el alumnado que realiza las estancias fuera de Cataluña.

  • La asistencia a los talleres organizados por su tutor/a asignado según la Unidad de Coordinación Docente (UCD) de Cataluña es Obligatoria. (de acuerdo con el Plan Docente de la asignatura).

  • Las solicitudes se revisan individualmente y se pueden desestimar si no se consideran suficientemente fundamentadas o el centro receptor no cumple los requisitos.

  

  1. Procedimiento:

Pasos a seguir para el estudiante:

  1. Solicitud

Plazo:

Documentación a presentar por el alumnado en la Secretaría de Estudiantes y Docencia. Enviar toda la documentación a: estades.graufarmacia@ub.edu, antes del 3 de septiembre:

  • Solicitud para realizar las Estancias fuera de Cataluña: descargar impreso clicando aquí

  • Justificante de empadronamiento del alumno/a.

  • Formulario cumplimentado por el centro receptor:

  • Descargar formulario en caso de Farmacia Hospitalaria clicando aquí

  

  1. Aceptación o denegación de la solicitud: se notifica, vía e-mail, la aceptación o denegación de la solicitud, lo antes posible, y a muy tardar, el 5 de septiembre de 2024. La aceptación no supondrá en ningún caso la admisión para cursar las Estancias. Se debe cumplir con el requisito de los 222 créditos superados.

  

  1. Aceptada la solicitud, el alumnado debe seguir adelante con el procedimiento de tuteladas y regirse por el calendario de tuteladas establecido: periodo de renuncia, matrícula y firma del Proyecto formativo.