Setmana Internacional del Arxius 2024 a la Universitat de Barcelona

La Setmana Internacional dels Arxius d’enguany ha estat molt engrescadora. Als diferents arxius del territori s’han ofert propostes per a tots els gustos: des de visites guiades fins a activitats interactives, concursos o, fins i tot, l’edició d’un joc de taula específic sobre el món dels arxius i la feina que s’hi fa.

Des de l’Oficina de l’Arxiu Històric i Patrimoni Documental de la Universitat de Barcelona, com ja sabeu, us vam proposar una activitat de preguntes i respostes. «Buscant l’expedient perdut» ha estat una experiència d’allò més divertida i una bona aventura també per a l’equip de l’Oficina. Us en fem un petit tast i compartim el que ens ha aportat.

Tot va començar el 10 d’abril, amb una sessió d’equip i una pluja d’idees per escollir entre tots l’activitat que duríem a terme aquest any amb motiu del Dia Internacional dels Arxius. Un cop escollida l’acció, que més endavant batejaríem amb el nom de «Buscant l’expedient perdut», vam organitzar-nos internament per planificar i preparar les diferents tasques. Ja teníem l’horitzó i calia traçar la ruta per arribar-hi.

El primer escull va ser la marxa d’un dels membres de l’equip a una altra empresa. Això ens va obligar a redistribuir-nos les tasques i reorganitzar-nos per continuar endavant. «No passa res!», ens dèiem, però la feina havia augmentat i calia repartir-se-la entre tots! Cal adaptar-se als canvis i així ho vam fer: quin remei!

Un altre repte superat ha estat l’experimentació amb la intel·ligència artificial, que ens ha ajudat a generar les imatges dels diferents cartells que hem utilitzat. Els que heu vist, no han sortit del tot malament, oi? Encara en tenim d’altres que… millor no us els ensenyem!

A finals de maig, teníem els cartells dissenyats i a punt per repartir en diferents ubicacions dels campus on tenim un arxiu intermedi. La setmana abans d’engegar l’activitat vam organitzar-nos per penjar-los, i el 31 de maig quedaven tots a lloc. La sorpresa la vam tenir el dilluns 3, just el dia que començava l’activitat: ens vam adonar que l’enllaç del QR imprès en els cartells (i que duia a les preguntes) s’havia trencat i no portava enlloc: «Horror!». La solució que vam trobar va ser generar un nou QR i, per tant, calia anar de nou a les ubicacions corresponents per substituir l’erroni. I va sorgir un nou escull que calia superar: vam trobar a faltar dos cartells! El del Campus Mundet no era al plafó on s’havia enganxat, però, amb paciència i diàleg, va aparèixer a cap de pocs minuts, després d’una petita confusió amb els companys del CRAI Biblioteca de Mundet. El de la Facultat d’Economia i Empresa també havia desaparegut, però amb aquest no vam tenir tanta bona fortuna… Encara no sabem on és, però el portem al cor, i no perdem l’esperança que comparegui algun dia: qui sap!

Pel que fa a les preguntes que calia respondre en aquesta activitat, cal dir que totes les respostes es podien trobar a les nostres xarxes socials o a la pàgina web de l’Arxiu. La segona («Qui va ser el primer arxiver de la Universitat?») incloïa una picada d’ullet als nostres treballadors. Una de les respostes feia referència a un company, i alguns vau caure a la trampa (hi, hi, hi!).

La tercera pregunta ha estat la més difícil d’encertar, ja que una tercera part de les respostes van ser errònies. També ens heu fet somriure amb algunes: hem tingut participants que ens han ajudat a trobar expedients que no sabíem que teníem perduts, com el de Luis Armenté Millet, que no és pas el que buscàvem, però segur que ens servirà d’alguna cosa… o no…

Estem contents de la rebuda que ha tingut aquesta activitat. Gairebé cent participants únics, amb noranta-cinc persones que responien a la primera pregunta. Moltes gràcies a tots per participar-hi!!!

Finalment, també volem agrair als companys del CRAI Biblioteca, per deixar-nos espai per penjar-hi els cartells de difusió de l’activitat. A la unitat de Nous Formats, per la implicació en la difusió de l’activitat, incloent-hi posts, reels i algun mem. I també als Serveis Lingüístics, per la difusió del joc a les seves xarxes socials… Gràcies a tothom!!!

Res més a dir-vos. Esperem que us ho hàgiu passat bé amb l’activitat i que seguiu atents a les nostres xarxes (cada setmana hi fem, com a mínim, un apunt sobre el material que tenim a l’Arxiu o sobre alguna acció que hem dut a terme). I no cal dir que, si necessiteu fer una consulta o saber res de l’Arxiu, no dubteu a visitar la nostra pàgina web o atreviu-vos a buscar l’expedient a l’UBDOC, la nostra eina de consulta en línia, que, com heu vist, és molt útil.