El Servei es coordina i desplega la seva missió mitjançant tres oficines.

Aquests són els enllaços a partir dels quals es poden consultar els serveis i tràmits administratius electrònics que ofereix la UB, seu electrònica, registre electrònic, certificats digitals, arxius UB, etc.

 

Paraula clau:

destacat landing home

Des del Servei impulsem la tramitació administrativa universitària per mitjans electrònics, d'una forma segura i àgil, i tenim el repte d'avançar dia a dia cap a un model digital que beneficiï tant a la Universitat com a les persones que us relacioneu amb nosaltres.

Al mateix temps treballem per homogeneïtzar la gestió de la documentació que es rep i es genera al llarg dels tràmits administratius a fi d'assessorar en aquesta gestió a les unitats administratives i alhora preservar i difondre els fons documentals custodiats als arxius de la UB.

Per tant, el Servei en el seu conjunt, garanteix aprofundir i consolidar la visió, missió i estratègia en matèria d'Administració Electrònica i Gestió Documental, aprofitant i maximitzant els recursos disponibles i donant impuls per respondre als reptes actuals i futurs.

 

L'OAHPD i el CRAI Biblioteca sumen esforços amb el tractament dels fons documentals custodiats a la UB, com a patrimoni cultural universitari

OAHPD | 17-11-2023

Foto de grup de la Comissió Assessora de Patrimoni Cultural UBEl passat 9 de novembre es constituïa i reunia per primera vegada la Comissió Assessora del Patrimoni Cultural de la UB, presidida pel vicerector de Patrimoni Cultural i del que en formen part entre d'altres les màximes responsables de l'Oficina de l'Arxiu Històric i Patrimoni Documental, del CRAI Biblioteca, de la unitat de Patrimoni i de l'Àrea d'Infraestructures i Serveis Generals, juntament amb els responsables proposats pel deganat de les facultats que custodien col·leccions. D'aquesta manera es dona compliment a l'article 15 del Reglament de patrimoni cultural de la Universitat aprovat pel Consell de Govern el 14 de desembre de 2022. 

Com s'exposa en els motius del Reglament, el fons patrimonial de la UB aplega béns culturals, béns materials mobles i immobles, així com elements del patrimoni humà. A la primera reunió hi van assistir de l’equip de l’OAHPD la Núria Cañellas i la Neus Jaumot.

Reunió Comissió Assessora Patrimoni Cultural UB Vinculat als béns culturals, l'OAHPD i CRAI Biblioteca han fet una carrera de fons de molts anys a fi de conservar i difondre els fons que custodien.

Justament aquest treball conjunt entre els dos serveis s'exposa a través de l'article "Carrera de fondo para normalizar la aceptación de fondos documentales en la Universitat de Barcelona" del número 21 de la revista RIUDERA que promou la Universitat de Castilla-La Mancha (UCLM).

En aquesta ocasió, en el marc del monogràfic de la revista que porta per títol "¿Qué hace un fondo como tú en un archivo como este?", es pretén explicar als lectors la suma d'esforços entre l'equip de l'OAHPD, que aporta els criteris de descripció arxivística i l'eina de gestió d'arxiu UBDOC i l'equip del CRAI Biblioteques, pel que fa a descripció i custòdia. Un treball conjunt que comporta buscar un consens per establir una normativa prou àmplia que permeti establir criteris homogenis per a gestionar les propostes de donacions de fons documentals a la Universitat de Barcelona i en el que hi ha la voluntat de treballar-hi per seguir avançant.

 
 
 


Comparteix-ho:
Facebook
Twitter
LinkedIn
Email