Activitats

1

L'Enigmarxius

La Universitat de Barcelona és membre del  Consell Internacional d’Arxius  (ICA), l’organisme internacional de referència en matèria d’arxius, creat l’any 1948, amb presència en més de dos-cents països. L’any 2015, la Universitat de Barcelona es va adherir a la  Declaració universal sobre els arxius (DUA), una iniciativa de l’ICA promoguda a Catalunya des de l’Associació d’Arxivers i Gestors de Documents de Catalunya. Amb l’adhesió a la DUA es vol contribuir a difondre els principis que regulen l’activitat dels arxivers i el paper dels arxius en la societat. Tot això posa de manifest la importància estratègica de la gestió documental i l’arxiu per a la Universitat de Barcelona.

L’última activitat ha estat l’Enigmarxius: un concurs de tres preguntes en què convidàvem la gent a pensar en la història de la nostra Universitat,  amb tres possibles respostes. Al final de la setmana, el Dia Internacional dels Arxius, vam resoldre les qüestions i vam mostrar els documents que feien referència a la realitat d’aquell moment. Aquí teniu la guanyadora, juntament amb les caps de la nostra unitat.

 

Visita dels companys de l'Arxiu de la Universitat Politècnica de Catalunya

El dimecres 17 de maig una part de l’equip de l’OAHPD i de l’Oficina d’Administració Electrònica va acollir la visita dels companys Laia Lorenzo i David Gener, de l’Arxiu de la Universitat Politècnica de Catalunya, i les arxiveres Paula Costa i Inês Almeida, del Técnico Lisboa.

La trobada va tenir lloc a les instal·lacions de l’Arxiu Intermedi Campus Diagonal Sud, a l’edifici Aleu. Van poder conèixer aquest espai, on hi ha el dipòsit i les oficines que donen suport a les facultats dels ensenyaments científics de la Universitat de Barcelona (Física, Química, Biologia, Medicina, Farmàcia i Ciències de la Terra).

La reunió va ser molt profitosa per a tots els que hi van participar, per compartir i intercanviar experiències professionals de l’àmbit dels arxius universitaris.

Nova versió de l'aplicació de l'arxiu UBDOC

 Aquest mes d'abril, el projecte d'implementació de la nova versió de l'aplicació de l'arxiu en línia UBDOC ha arribat a la seva fase final amb el desplegament de les millores que incorpora aquesta nova versió, que ja es troba operativa a l'enllaç accés a l'UBDOC
 
El projecte d'implantació de la versió 3.10 de l'aplicació de nom comercial Flora en què es basa l'UBDOC de la Universitat de Barcelona es correspon a l’objectiu 3 del Pla d’Objectius de l’Oficina de l’Arxiu Històric i Patrimoni Documental, de millora de la gestió interna dels tràmits de l’OAHPD.
 
La primera fase del projecte es va iniciar al gener 2023, i al llarg d'aquest període s'ha anat desenvolupant de manera conjunta per personal tècnic de l'Àrea de Tecnologies de la Informació i Comunicació i de l'OAHPD, realitzant les proves del producte i donant indicacions al proveïdor per aplicar els ajustos de funcionament per millorar l'experiència amb aquesta eina.
 
Algunes de les novetats que presenta la nova versió són:
 
 •  Consulta: el programa facilita la consulta suggerint resultats a partir dels caràcters introduïts per l'usuari
 
 •  Documentació digitalitzada: es pot fer una consulta restringida als registres amb la documentació digitalitzada consultable en línia
 
 •  Llista de resultats: ara es mostren més camps d'informació de cada registre a la llista, així com l'opció de triar entre diversos criteris d'ordenació i aplicar diversos filtres als resultats
 
També s'han incorportat funcionalitats i millores per facilitar la feina interna de l'OAHPD en el manteniment de les dades arxivístiques que conté l'UBDOC.
 
A més, per donar a conèixer aquesta aplicació, en el Pla Formatiu de la UB s'oferta el curs "Coneix l' UBDOC: l'aplicació d'arxiu documental de la UB" que se n'ha impartit la primera edició amb la nova versió a l'abril de 2023. 
 
 

Els arxius intermedis recuperen espai útil als seus dipòsits amb la primera eliminació documental que fa l'OAHPD

L'Oficina de l’Arxiu Històric i Patrimoni Documental, OAHPD, ha fet efectiu el seu propòsit manifestat en els objectius per a aquest 2023 d'impulsar l'eliminació de documentació, segons la normativa específica i d'acord amb les taules d'avaluació documental de la Generalitat de Catalunya, amb la primera eliminació de documentació que es trobava als arxius intermedis Campus Centre, Campus Diagonal Sud i Campus Mundet.
 
La documentació eliminada es correspon en la seva totalitat a justificants de pagament de despeses de funcionament del període 1987-2007, TAAD codi 075, amb el vistiplau de la Comissió Nacional d'Accés, Avaluació i Tria Documental (CNAATD). Es tracta de documentació que ocupava un espai de 245,52 m/l dels dipòsits dels tres arxius intermedis, per tant, amb aquesta operació es recupera novament espai útil als tres.
 
El servei de recollida, transport i destrucció certificada ha estat realitzat pel proveïdor Delete, que certifica la destrucció d'un total de 7.766 kg a les seves instal·lacions d'acord a les normes UNE-EN 15713:2010 i DIN66399. Aquest proveïdor va resultar adjudicatari en data 25/11/2022 en la licitació duta a terme per l'OAHPD.
 
La recollida i transport es va realitzar els dies 7, 10 i 23 de març, i el 24 de març es va completar amb la visita a les instal·lacions on es va procedir a eliminar la documentació portada el dia anterior des de l'Arxiu Intermedi Campus Mundet, en el termini de 24 hores que marca la normativa, i es va poder comprovar in situ com es porta a terme la destrucció.
 

Publicació de la Guia de l'arxiu fotogràfic de la UB

El 21 de juny de 2022 es transferia el conjunt de fotografies que custodiava el Servei de Publicacions i Edicions en un armari del carrer Florensa i es procedia a traslladar-les a l’Oficina de l’Arxiu Històric i Patrimoni Documental (OAHPD).
 
Aprofitant que a l’octubre de 2022 es commemorava el 150è aniversari de la primera inauguració del curs a l’Edifici Històric de la Plaça Universitat, l’estiu de 2022 des de l’OAHPD es va sol·licitar un Ajut per a l’elaboració i la millora d’instruments de descripció, per a la digitalització de fons i documents i per a la restauració de documents, del Patrimoni Documental de Catalunya, que anualment convoca l’Oficina de Suport a la Iniciativa Cultural (OSIC) del Departament de Cultura de la Generalitat de Catalunya i que a finals de setembre va resoldre’s favorablement.

 
El resultat d’aquesta primera fase, que ha durat 5 mesos, i on hi ha participat 3 estudiants becats provinents de la FIMA i de Geografia i Història, és la publicació de la Guia de l’arxiu fotogràfic de la UB (fotografies període 1988-2000) segons la Norma de Descripció Arxivística de Catalunya (NODAC). Aquest és el primer pas per donar continuïtat a les fases següents: la descripció de les fotografies segons la seva temàtica a la nova versió de la base de dades UBDOC que s’implementa aquest 2n trimestre i la seva digitalització per difondre-les i posar-les a disposició de la ciutadania. 

☛ Vídeo presentació del projecte

Restauració de documentació de l'Oficina d'Arxiu Històric i Patrimoni Documental

L’Arxiu Intermedi del Campus Mundet, un dels que conformen el sistema d’arxius de la Universitat de Barcelona, ha restaurat vuit llibres de registre d’expedició de títols i llibres de matrícula i qualificacions d’escoles de magisteri de la primera meitat del segle XX, que custodia al seu fons documental.
 
Els llibres, d’unes dimensions entre 37 × 25 cm i 70 × 50 cm, estaven malmesos, pel que fa tant als interiors, formats per fulls pautats i emplenats a mà, com a l’exterior, amb les cobertes de pell i de roba amb diversos signes de deteriorament pel pas del temps (brutícia, taques, etiquetes antigues degradades, lloms solts o trencats...).
 
Aquests llibres es van posar en mans d’una restauradora especialitzada i, una vegada acabada la feina, el novembre de 2022, els vuit llibres han tornat a l’Arxiu Intermedi del Campus Mundet. Les actuacions que ha fet la restauradora han estat molt exhaustives i completes i tots els volums han recuperat les condicions físiques desitjables.
 
Les descripcions arxivístiques d’aquests volums es poden consultar a l’aplicació de l’arxiu UBDOC.
 
A continuació, es mostren imatges extretes de l’informe preparat sobre aquest servei, en què es pot apreciar l’abans i el després d’alguns dels documents restaurats.
 

Històric de notícies

En aquest enllaç trobareu un petit recull de les últimes notícies publicades per l'Oficina de l'Arxiu Històric i Patrimoni Documental de la Universitat de Barcelona.
     Email