Aquesta setmana l’Oficina de l’Arxiu Històric i Patrimoni Documental ha obert les portes a un grup d’alumnes de la Fundació Tallers que participen al programa del SOC “Singulars: Joves amb molts kpacitats” dins del projecte “Dissenya el teu futur”.

La Fundació té com a objectiu la inclusió social i laboral per a les persones amb discapacitat intel·lectual i/o problemes de salut mental. Dins d’un dels programes de Formació Professional en l’àmbit de gestió administrativa, s’inclouen visites en un entorn productiu real, com el de l’OAHPD, que té un compromís social i treballa per promoure valors com l’accessibilitat i la responsabilitat social.

La cap de l’Oficina i arxivera Núria Cañellas els ha mostrat dos dels dipòsits d’arxiu de la Universitat, un d’ells a l’Edifici Històric i l’altre a la Facultat de Geografia i Història.

En aquests dos dipòsits els alumnes del programa "DCP Administratiu amb informàtica" han palpat la realitat d’alguns dels temes tractats en els seus mòduls formatius:

      • La ubicació, mobiliari, organització, codificació de les caixes i condicions climàtiques dels dipòsits, el material d’arxiu per a la preservació (guants, caixes PH neutre)

      • Les tasques tècniques com l’encaixat, la ordenació dels expedients, la descripció a l’aplicació UBDOC, la digitalització

       • Els serveis de transferència, eliminació segura, consultes i préstecs de documentació

       • La gestió de les despeses per comprar material d’arxiu i la dels ingressos per a projecte a través de subvencions

       • La comunicació per fer visibles els serveis d’un arxiu universitari a través de la publicació de notícies, de la pàgina web i de les xarxes socials.

Amb aquesta visita s’ha pretès transmetre la importància de gestionar des del present per preservar el passat.