Preguntes
freqüents
El servei
Oficina d'Administració Electrònica i Gestió Documental
Oficina d'Arxiu Històric i Patrimoni Documental
Oficina d'Assistència en Matèria de Registres
Formació
Dreceres UB
Des del Servei impulsem la tramitació administrativa universitària per mitjans electrònics, d'una forma segura i àgil, i tenim el repte d'avançar dia a dia cap a un model digital que beneficiï tant a la Universitat com a les persones que us relacioneu amb nosaltres.
Al mateix temps treballem per homogeneïtzar la gestió de la documentació que es rep i es genera al llarg dels tràmits administratius a fi d'assessorar en aquesta gestió a les unitats administratives i alhora preservar i difondre els fons documentals custodiats als arxius de la UB.
Per tant, el Servei en el seu conjunt, garanteix aprofundir i consolidar la visió, missió i estratègia en matèria d'Administració Electrònica i Gestió Documental, aprofitant i maximitzant els recursos disponibles i donant impuls per respondre als reptes actuals i futurs.
19è Congrés d’Arxivística i Gestió de Documents de Catalunya “Dades en acció: de la modelització a l’explotació”
OAHPD | 19-05-2023
Els dies 4, 5 i 6 de maig de 2023 quatre membres del Servei d’Administració Electrònica, Gestió Documental i Patrimoni Documental han assistit al 19è Congrés d’Arxivística i Gestió de Documents de Catalunya “Dades en acció: de la modelització a l’explotació”, organitzat per l’Associació de Professionals de l’Arxivística i la Gestió de Documents de Catalunya, a Sant Cugat del Vallès.
Al llarg del congrés han pogut escoltar diferents xerrades en què els conferenciants han compartit el seu coneixement i han servit per connectar persones que treballen en arxius (universitaris, municipals, departamentals, comarcals, nacionals), arxius d’altres organismes i empreses proveïdores de serveis. Persones amb un perfil més tecnològic, funcional, humanístic, historicista o empresarials que connectades sumen, construeixen, avancen.
Alguns dels temes debatuts han estat aquests:
• En una taula rodona sobre les competències dels professionals de l’arxivística davant del govern de la dada, s’ha fet èmfasi en la necessitat de potenciar les habilitats toves (softskills), que són comuns i aplicables a totes les professions.
• És essencial formar-se i educar en la gestió de dades. La formació contínua és la inversió més gran que podem fer i és el fonament per ancorar i tenir una bona base que després ens permeti construir.
• És clau saber comunicar qui som i què fem. En un món en què el que és ‘real’ o és ‘fake’ cada vegada té més transcendència i importància, cal comunicar ben clar el valor que hem aportat sempre els arxivers. És important explicar que els arxivers garantim la integritat, la fiabilitat, l’autenticitat de la informació.
En conclusió, durant les jornades ha quedat palès com les dades són el combustible que alimenta l’economia (les dades s’han de trobar ràpidament per fer una anàlisi immediata) però cal saber convèncer. El lloc de l’arxiu està en la governança perquè els arxivers garantim que les dades siguin reals al mateix temps que incorporem la gestió de la memòria com una eina del present per garantir-ne el futur.
