Com incloure un camp de signatura electrònica a un PDF?

Descripció:

En aquest enllaç trobareu un vídeo tutorial on veureu com incloure un camp de signatura electrònica a un PDF. A continuació, n'expliquem els detalls. És clau el nom que introduïu al requadre del camp de signatura (veure punt 6) i la mida del camp.

 

1. Cal tenir instal·lat l’Adobe Acrobat PRO.
    
2. Fer un PDF normal.
    
3. Anar a la pestanya ”Eines” i seleccionar “Preparar formulari”.
   
    
4. Seleccionar l’arxiu i mirar que estigui ACTIVADA la detecció automàtica de camps de formulari.al desactivar-la clicant “canviar”.
   
   
   
   
   
   Això evitarà que si convertim a PDF un Word que contenia una taula. Els camps de la taula és converteixin automàticament amb camps de signatura. Un cop fet això ja podem clicar “Inici” i procedir a inserir el camp de signatura.
   
    
5. Inserir camp/s de signatura.
   
    
6. Parametritzar el camp/s de signatura:
   • Posar la denominació del càrrec SEMPRE igual a tots els documents que vulguem posar a la mateixa carpeta de signatura. Cal no posar accents ni dièresis al nom. A continuació enumerem la denominació:
     • rector
     • gerenta
     • sg
     • dega --> Degà/na 
     • vrpdi --> Vicerector/a de Personal Docent i Investigador
     • vrpatrimonicultural -->Vicerector/a de Patrimoni i Activitats Culturals
     • vrpoliticadocent --> Vicerector/a de Política Docent
     • vrrelacionslaborals --> Vicerector/a de Relacions Laborals
     • vrpoliticaacademica --> Vicerector/a de Política Acadèmica i Qualitat
     • vrdoctorat --> Vicerector/a de Doctorat i Personal Investigador en Formació
     • vrestudiants --> Vicerector/a d'Estudiants i Participació
     • vrrecerca --> Vicerector/a de Recerca
     • vrpolint --> Vicerector/a de Política d'Internacionalització
     • dirsjc --> Director/a de Serveis Jurídics i Convenis
     • diraisg --> Direcció Àrea d'Infraestructures i Serveis Generals
     • diraie --> Direcció Àrea d'Internacionalització i Estudiants
     • diraorh --> Direcció Àrea d'Organització i Recursos Humans
     • diraf --> Direcció Àrea de Finances
     • dirascgub --> Direcció Àrea de Serveis Comuns i Grup UB
     • dirasad --> Direcció Àrea de Suport Academicodocent
     • diratic --> Direcció Àrea de Tecnologies de la Informació i Comunicació
     • dirasreit --> Direcció Àrea de Suport a la Recerca, l'Emprenedoria, la Innovació i la Transferència
     • dirarim --> Direcció Àrea Relacions Institucionals i Màrqueting 
        
   • Cal marcar SEMPRE l’opció de “camp obligatori”
     
   • Hi ha dos mesures de camp de signatura: la estàndard (40 mm d’amplada i 30 mm d’alçada) i la petita (30 mm d’amplada i 18 mm d’alçada)
     
7. Desar el PDF.

Més informació al canal Youtube "Administració Electrònica" de la UB on trobareu un seguit de vídeos formatius relacionats amb la signatura electrònica. Vídeo: com preparar un document PDF per signar-lo electrònicament.