Com accedir al PortaSignatures UB (rol Gestor)?

Descripció:

Per accedir al PortaSignatures UB amb el rol de Gestor cal tenir els permisos d'usuari i estar autenticat dins de la UB. En cas que no t'hagis autenticat prèviament a cap aplicació de la UB, caldrà que t'identifiquis.

Si l'aplicació de PortaSignatures UB no està integrada a cap aplicació de negoci de la UB, cal accedir directament a l'aplicació des de la Intranet de la UB, a través de l'enllaç a GIGA-doc i activant el botó d'accés a les aplicacions. En cas que hi hagi la integració amb una aplicació de negoci de la UB (per exemple, amb l'aplicació de convenis), ja no es gestionen els fluxs de signatura des del PortaSignatures UB sinó que ja es realitza des de la mateixa aplicació de negoci. 

Un cop a dins, els usuaris han d'escollir el codi de la unitat administrativa corresponent a on pertany l'usuari. Per exemple, un usuari que pertany a Gerència, caldrà que esculli el codi següent:

Un cop seleccionat, ja es pot accedir a l'aplicació PortaSignatures UB.

En cas que no tingueu accés a l'eina, caldrà que us poseu en contacte amb el responsable de la vostra Àrea o amb la persona que té el rol d'administrador d'usuaris de la vostra unitat.

Els usuaris que hagin de signar electrònicament un document a través del PortaSignatures UB (i que per tant, formen part d'un flux de signatura que ha donat d'alta una unitat administrativa amb el rol de Gestor), no és necessari que accedeixin per aquesta via sinó que han d'accedir des de la intranet de la UB. Paral·lelament, si així ho ha configurat la unitat administrativa que ha dissenyat el flux, també poden rebre un avís per correu electrònic amb un enllaç que els portarà directament a l'aplicació per tal que puguin donar el seu vist i plau o signar electrònicament.