Portals i intranets
Gestió Econòmica
La tramitació de viatges s’ha de fer a través de les agències homologades i seguint les instruccions de la política de viatges (web viatges). Opcionalment es pot demanar a les agències la gestió de les inscripcions a congressos. Recull d’instruccions, normes i procediments relatius a gestió i realització de viatges.
Es possible l’adquisició de bitllets de transport i reserva d’hotels o altres tipus d’allotjament, sense utilitzar els serveis de l’agència de viatges d’acord amb la política de viatges i la Instrucció conjunta del Vicerector d’Economia i del Gerent, de 22 de febrer de 2018, sobre compra directa de bitllets de transport i reserva d’allotjament mitjançant pagament avançat per part del viatger amb ulterior rescabalament a càrrec de pressupostos de la UB.
Per tramitar la reserva definitiva de viatges o inscripció a congressos, és imprescindible que envieu a recerca.fee@ub.edu el document d’autorització de viatge (SV/AG), juntament amb el pressupost de l’agència, o el formulari d’inscripció a congressos ( SV/IC).
Guia ràpida “Com gestionar viatges a la UB”.
Impresos SV : SV/AG viatges per agència; SV/IC inscripcions a congressos per agència i SV/UB per rescabalament de despeses.
Novetats sobre incorporació d'una nova agència i obligatorietat d'us del FORMULARI SP VIATGES per sol.lictar pressupost a les agències.
Per trobar informació sobre gestió de compres a la UB i acords marc podeu consultar Compres UB
L’adquisició de béns i serveis s’ha de fer a través de l’aplicació SAP amb comanda oficial UB homologada que gestiona l’administratiu o administrativa del departament. Un cop feta la comanda, i juntament amb el pressupost, s’ha de fer arribar a l’Oficina de Recerca perquè la tramiti. D’acord amb les bases d’execució del pressupost és obligatori l’us de la comanda.
Per a l’adquisició d’equipament informàtic, s’estableixen uns requisits mínims per ordinadors de sobretaula i s’estableixen criteris per a la compra d’equipament portàtil. Veure instruccions.
Per a l’adquisició d’impressores i equips multifunció s’haurà de contactar prèviament amb la Unitat de Compres. Veure instrucció de Gerència.
Cànon digital: La UB està eximida del pagament (veure certificat per lliurar als proveïdors que vulguin cobrar el canon).
Requisits d’identificació fiscal de les factures emeses a nom de la UB:
Nom de la institució: Universitat de Barcelona
Adreça fiscal: Gran Via de les Corts Catalanes 585, CP: 08007 Barcelona
VAT/NIF: ESQ0818001J
CEGE per departament
CODIS DIR3:
Oficina Comptable: U00400225
Òrgan Gestor: U00400001
Unitat Tramitadora: U00400001
Excepcionalment per a despeses que no superin els 60 euros, i de les quals no sigui possible aconseguir la factura amb les dades fiscals UB correctes, se n’accepten els tiquets (excepte finançament Ministeri)
Impresos:
Conformitat de recepció de material o prestació de serveis
Certificat de despeses de restauració
Endós: en el cas que les factures s’hagin avançat, s’ha de presentar el comprovant de pagament bancari per tal de reemborsar la despesa.
Inventari: en el cas de material susceptible de ser inventariat, cal indicar a les factures el número de sèrie i la ubicació.