Equipament Informàtic divers (SDA)

Nou Sistema Dinàmic d'adquisició per equipament informàtic

Per a la compra d’equipament informàtic divers, la UB disposa d'un nou Sistema Dinàmic Adquisició  (SDA) (Expedient E2301CSUC), que substitueix l'antic AM 19/05 d'Apple i altres dispositius.

Un SDA és un sistema de racionalització de la compra que contempla la Llei 9/2017, de 8 de novembre de contractes del sector públic. El canvi de model a SDA respon a la necessitat d'oferir una major flexibilitat per a determinades compres, i és que l'SDA permet l'entrada de nous proveïdors i productes durant tota la vigència del contracte, fins el 2026 en aquest cas, amb dues possibles pròrrogues de fins a dos anys cadascuna (com a màxim, fins el 2030). L'elevada presentació d'ofertes fa que incrementi la competència saludable. Amb la transició a l'SDA es pretén donar continuïtat, millorar i enriquir l'oferta d'equipament informàtic. 

Els SDA's es divideixen en categories de productes que són assimilables als lots dels AM's i la contractació que es realitza en els SDA's s'anomena específica, equivalent a la contractació basada en els AM's. Aquest SDA d'equipament informàtic abasta 7 categories en funció del tipus d'equipament que s'ofereix a cadascuna.

La durada total de l'SDA incloses les pròrrogues serà de 84 mesos (7 anys)

En aquest SDA estan inclosos els accessoris i serveis associats (ÀREA TIC).

Les compres de material informàtic i audiovisual estan subjectes a la Instrucció 5/2024, de 31 de maig, de la gerenta i el vicerector de Política de Digitalització, sobre l'adquisició d'equipament informàtic i audiovisual, per la qual es modifica la Instrucció anterior conjunta del vicerector de Transformació Digital i el gerent de la Universitat de Barcelona, de 28 de febrer de 2020, de dotació d'equipament informàtic i telefonia

L'SDA d'equipament informàtic abasta set categories diferents en funció del tipus d'equipament que s'ofereix a cadascuna: 

• Equipament informàtic amb sistemes operatius macOS, iOS i accessoris. 
• Equipament informàtic portàtil o convertible i accessoris. 
• Equipament informàtic tauletes o telèfons intel·ligents i accessoris. 
• Equipament informàtic d'altes prestacions gràfiques i accessoris. 
• Equipament informàtic mini PC i accessoris. 
• Equipament informàtic All in One i accessoris. 
• Equipament informàtic servidors NAS de sobretaula i accessoris. 

D'aquestes set categories, cal destacar la incorporació de tres de noves (tauletes o telèfons intel·ligents, equips d'altes prestacions gràfiques i equips All in One), que amplien l'oferta de l'anterior acord marc. 

La posada en marxa del nou sistema ja ha acreditat fins a dia d'avui, i en diverses categories, 23 proveïdors d'equipament informàtic que ofereixen productes de 44 fabricants diferents, uns nombres que seguiran creixent a mesura que s'afegeixen nous proveïdors i tipus d'equipament per donar cobertura a les necessitats de les institucions que formen el grup de compra.

A més del subministrament d'equips, també s'ha inclòs una gamma de serveis amb preus màxims predefinits, proporcionant flexibilitat i opcions adaptades a les diverses necessitats de les institucions participants. Aquests serveis inclouen serveis bàsics i d'altres de més avançats que permeten a les entitats personalitzar les seves solucions segons les seves necessitats.

CPV

Abast i estructura en categories

Categoria 1: Equipament informàtic amb sistemes operatius macOS, iOS i accessoris.

• Gama Mac amb totes les seves opcions i models
• Gama iPad amb totes les seves opcions i models
• Gama iPhone amb totes les seves opcions i models
• Components, accessoris i mòduls d’expansió i connectivitat exclusivament relacionats amb aquest tipus de dispositius.

En tots els casos, aquest equipament quedarà ampliat d’acord amb la incorporació de nous models per part del fabricant

Categoria 2. Equips portàtils i convertibles.

L’equipament sol·licitat en aquesta categoria són equips PC portàtils i convertibles que per les seves característiques tècniques estiguin dins dels següents paràmetres:

• Sistema operatiu: Windows, Android, Chrome OS o Linux.
• Components, accessoris i mòduls d’expansió i connectivitat exclusivament relacionats amb aquest tipus de dispositius.

Categoria 3. Equipament informàtic tauletes o smartphones i accessoris.

L’equipament sol·licitat en aquesta Categoria 3, són tauletes i smartphones que per les seves característiques tècniques estiguin dins dels següents paràmetres:

• Qualsevol dispositiu tipus tauleta sense teclat incorporat i, per tant, tàctil.
• Qualsevol smartphone.
• Sistema operatiu: Windows, Android, Chrome OS o Linux.
• Components, accessoris i mòduls d’expansió i connectivitat exclusivament relacionats amb aquest tipus de dispositius.

Categoria 4. Equips altes prestacions gràfiques.

L’equipament sol·licitat en aquesta categoria són equips portàtils, sobretaula o Workstation que per les seves característiques tècniques estiguin dins dels següents paràmetres:

• Targeta gràfica addicional amb 4 GB o més dedicats.
• Components, accessoris i mòduls d’expansió i connectivitat exclusivament relacionats amb aquest tipus de dispositius.

Categoria 5. Equips Mini PC.

L’equipament sol·licitat en aquesta categoria són equips PC que per les seves característiques tècniques estiguin dins dels següents paràmetres:

• Equips PC de mides reduïdes i sense pantalla.
• Sistema Operatiu: Windows, Android, Linux, Chrome OS, Arduino o Raspberry.
• Components, accessoris i mòduls d’expansió i connectivitat exclusivament relacionats amb aquest tipus de dispositius.

Categoria 6. Equips All in One.

L’equipament sol·licitat en aquesta categoria són equips PC que per les seves característiques tècniques estiguin dins dels següents paràmetres:

• Equips All in One.
• Sistema Operatiu: Windows, Android, Linux, Chrome OS.
• Components, accessoris i mòduls d’expansió i connectivitat exclusivament relacionats amb aquest tipus de dispositius.

Categoria 7. NAS de sobretaula.

L’equipament sol·licitat en aquesta categoria són equips d’emmagatzematge NAS sobretaula que per les seves característiques tècniques estiguin dins dels següents paràmetres:

• Equips amb un o diversos discs durs d’alta capacitat: superiors a 1 TB.
• Connectivitat per Ethernet, wifi, USB, SATA, eSATA o Thunderbolt.
• Components, accessoris i mòduls d’expansió i connectivitat exclusivament relacionats amb aquest tipus de dispositius

Informació més detallada (ÀREA TIC)

Enllaç a l'Excel amb les dades de contacte dels proveïdors amb categories i marques homologades.

Aquest Excel conté també les webs dels fabricants i els preus del serveis. Per a una millor visualització, es recomana obrir-lo en el vostre escriptori.

Avis important:

A cada categoria tots el proveïdors estan acreditats per a subministrar els equipaments i els accessoris però no tots estan acreditats per a prestar serveis, aquesta informació la podeu trobar a l'Excel.

CONSELLS PER A UNA COMPRA EFICIENT

• En aquest SDA no s'han negociat ni preus, ni descomptes de productes, però sí s'han fixat els preus dels serveis associats, per tant, correspon als compradors procurar obtenir l'oferta més beneficiosa.
• Encara que el procediment de compres fins a 14.999 € (IVA exclòs) indica que es podrà convidar com a mínim a una empresa, per promoure la concurrència, la competitivitat i per aconseguir la millor relació qualitat-preu, és aconsellable sol·licitar pressupostos al menys a tres proveïdors.
• Per a qualsevol consulta tècnica poseu-vos en contacte amb l'Àrea TIC (PAU). Per a la resta de consultes contacteu amb la Unitat de Compres (JIC)

• Les compres de material informàtic i audiovisual estan subjectes a la Instrucció 5/2024, de 31 de maig, de la gerenta i el vicerector de Política de Digitalització, sobre l'adquisició d'equipament informàtic i audiovisual, per la qual es modifica la Instrucció anterior conjunta del vicerector de Transformació Digital i el gerent de la Universitat de Barcelona, de 28 de febrer de 2020, de dotació d'equipament informàtic i telefonia

Consum responsable

• Les Bases d'execució del pressupost 2024, aprovades pel Consell de Govern i el Consell Social, determinen en relació als AM i SDA:

   

  Article 57. Mecanismes de racionalització de la contractació pública: acords marc de productes i serveis homologats, i sistemes dinàmics d’adquisició.

  
  57.1. Els acords marc (AM) i els sistemes dinàmics d’adquisició (SDA) són sistemes per racionalitzar la contractació del sector públic que tenen unes regles pròpies i específiques quant a la preparació, l’adjudicació, els efectes i l’extinció dels contractes. Per aquest motiu, estan regulats en un capítol a part de la resta de procediments d’adjudicació. La seva finalitat és racionalitzar i ordenar l’adjudicació dels contractes, obtenir economies d’escala, i millorar i professionalitzar la gestió de la contractació.

  
  57.2. Les adquisicions de béns i serveis recurrents que es gestionen de forma descentralitzada s’han de cobrir preferentment mitjançant la formalització d’AM i/o SDA.

  
  57.3. Per a l’exercici 2024, la UB ha de formalitzar, en funció dels recursos que s’assignin, el màxim nombre d’AM i SDA, atenent prioritàriament a aquells que donin cobertura a despeses que s’hagin de justificar amb fons afectats a entitats finançadores externes.

  
  57.4. Correspon a la unitat de Compres promoure AM i SDA propis de la UB per a l’homologació de proveïdors i de béns i serveis d’ús general. En el cas de subministraments i serveis especialitzats, aquests AM i SDA els impulsen les unitats especialitzades corresponents.

  
  57.5. Igualment, correspon a la unitat de Compres impulsar l’adhesió i participació en AM i SDA promoguts per altres organitzacions, consorcis i sistemes de compres centralitzades, com ara el Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya (CSUC) o la Comissió Central de Subministraments de la
  Generalitat de Catalunya (CCS).

  
  57.6. Els continguts d’aquests AM i SDA són vinculants per a totes les unitats de la UB, les quals han d’adreçar les seves comandes als proveïdors homologats en els termes establerts als AM, pel que fa als contractes basats, i als SDA, per als contractes específics. Aquesta vinculació es pot exceptuar per raons tècniques i d’exclusivitat degudament justificades a l’expedient, o quan s’acrediti una millor relació qualitat-preu. L’incompliment d’aquesta regla pot comportar penalitzacions pressupostàries.

  
  57.7. Per a compres puntuals, les diferents botigues ubicades en instal·lacions de la UB (concessions), de forma excepcional, es poden considerar equivalents a proveïdors homologats. Aquesta excepció només és aplicable per a compres urgents i també en el cas que, un cop rebuda l’oferta del proveïdor homologat per un AM o un SDA, s’obtingui de la botiga UB una oferta amb millor relació qualitat-preu. En aquest darrer cas, s’ha de justificar en el document pressupostari (D2 o D8).

Qualsevol incidència i/o consulta relacionada amb possibles incompliments d'aquest SDA, tant pel que fa als preus com a les condicions generals del servei, ha de ser comunicada a la unitat de Compres clicant el formulari d'incidències i consultes.