Material d'escriptori

Per a la compra de material d'escriptori, la UB disposa d'un contracte basat en l’acord marc per al subministrament de material d’oficina del Sistema centralitzat d’Adquisicions de la Generalitat de Catalunya (CCS) (Expedient. 2021-154).

S'ha prorrogat aquest Acord Marc. La durada  de la pròrroga és per un període d'un (1) any, des del 8 de novembre de 2024 fins el 7 de novembre de 2025 (pròrroga)

Els productes inclosos en aquests dos lots seran els productes homologats de compra preferent (306 referències + 98 referències per les variants de colors). Si és necessari, es podran fer compres d’altres materials, que estiguin inclosos en el catàleg de Lyreco.

• LYRECO ESPAÑA, S.A. - NIF: A79206223
• Codi SAP: 102543
• Persona de contacte: Francesc Juan - Mòbil: 619 754 327 - francesc.juan@lyreco.com
• IMPORTANT: El concepte material d'escriptori NO inclou el Paper d'escriptura i impressió.

Les compres de material d'escriptori s'han de fer mitjançant comanda homologada per als productes de compra preferent (306 referències dividides en 2 lots més 98 variants de colors).Aquests materials estan carregats al SAP.

1r. Escollir el producte en el llistat Excel (404 referències)

2n. Comanda homologada. Buscar el producte utilitzant el "Match Code" de la casella "Material". Un cop dins, des de la pestanya "Ayuda de búsqueda materiales con acord d'homologació" posar a la casella de "Text Ampliat" la referència entre asteriscos.

3r. A més dels productes homologats, si és necessari, es podran fer compres d’altres materials, tant d’escriptori, com del seu entorn, que estiguin inclosos en el catàleg de Lyreco. Aquestes referències NO estan carregades al SAP. Podeu fer la consulta d’aquests materials als enllaços següents:

- Tarifa Lyreco en Excel.

- Web Lyreco personalitzada amb el preus UB

Per consultar la web de Lyreco cal donar-se d’alta com usuari personal o utilitzar el genèric Compres UB.

Usuari: COMPRESUB

Contrasenya: compresUB1

4t. En el cas que hagueu  d'afegir a la comanda homologada aquests productes “no preferents” que no estan en el SAP, utilitzeu el material genèric "99999 MAT OFICINA CATÀLEG LYRECO" i a continuació substituïu manualment la descripció, referència (pestanya dades de material) i preu, pels obtinguts en el catàleg.

Per finalitzar la comanda, seguir amb el procediment habitual (marcar els materials, seleccionar la font d'aprovisionament, crear comanda,...)

5è. Si hi ha necessitat de comprar només productes del catàleg Lyreco, es fará mitjançant "Comanda Menor"

El material de referència SAP a utilitzar:

F4412160000000 SUBMINISTRAMENTS D'ESCRIPTORI

Haureu de complimentar el preu unitari, la referència i descripció del catàleg Lyreco.

En tots els casos:

AD = BAM. Triar sempre el lot 2, excepte per material de classificació, d'arxiu, d'enquadernació i etiquetes lot 1.

En el cas de comandes mixtes, triar el lot que inclogui els productes de major import.

• Contactar amb Francesc Juan - Mòbil: 619754327 - francesc.juan@lyreco.com, per acordar la forma de pagament.

• Les Bases d'execució del pressupost 2024, aprovades pel Consell de Govern i el Consell Social, determinen en relació als AM i SDA:

   

  Article 57. Mecanismes de racionalització de la contractació pública: acords marc de productes i serveis homologats, i sistemes dinàmics d’adquisició.

  
  57.1. Els acords marc (AM) i els sistemes dinàmics d’adquisició (SDA) són sistemes per racionalitzar la contractació del sector públic que tenen unes regles pròpies i específiques quant a la preparació, l’adjudicació, els efectes i l’extinció dels contractes. Per aquest motiu, estan regulats en un capítol a part de la resta de procediments d’adjudicació. La seva finalitat és racionalitzar i ordenar l’adjudicació dels contractes, obtenir economies d’escala, i millorar i professionalitzar la gestió de la contractació.

  
  57.2. Les adquisicions de béns i serveis recurrents que es gestionen de forma descentralitzada s’han de cobrir preferentment mitjançant la formalització d’AM i/o SDA.

  
  57.3. Per a l’exercici 2024, la UB ha de formalitzar, en funció dels recursos que s’assignin, el màxim nombre d’AM i SDA, atenent prioritàriament a aquells que donin cobertura a despeses que s’hagin de justificar amb fons afectats a entitats finançadores externes.

  
  57.4. Correspon a la unitat de Compres promoure AM i SDA propis de la UB per a l’homologació de proveïdors i de béns i serveis d’ús general. En el cas de subministraments i serveis especialitzats, aquests AM i SDA els impulsen les unitats especialitzades corresponents.

  
  57.5. Igualment, correspon a la unitat de Compres impulsar l’adhesió i participació en AM i SDA promoguts per altres organitzacions, consorcis i sistemes de compres centralitzades, com ara el Consorci de Serveis Universitaris de Catalunya (CSUC) o la Comissió Central de Subministraments de la
  Generalitat de Catalunya (CCS).

  
  57.6. Els continguts d’aquests AM i SDA són vinculants per a totes les unitats de la UB, les quals han d’adreçar les seves comandes als proveïdors homologats en els termes establerts als AM, pel que fa als contractes basats, i als SDA, per als contractes específics. Aquesta vinculació es pot exceptuar per raons tècniques i d’exclusivitat degudament justificades a l’expedient, o quan s’acrediti una millor relació qualitat-preu. L’incompliment d’aquesta regla pot comportar penalitzacions pressupostàries.

  
  57.7. Per a compres puntuals, les diferents botigues ubicades en instal·lacions de la UB (concessions), de forma excepcional, es poden considerar equivalents a proveïdors homologats. Aquesta excepció només és aplicable per a compres urgents i també en el cas que, un cop rebuda l’oferta del proveïdor homologat per un AM o un SDA, s’obtingui de la botiga UB una oferta amb millor relació qualitat-preu. En aquest darrer cas, s’ha de justificar en el document pressupostari (D2 o D8).

Qualsevol incidència i/o consulta relacionada amb possibles incompliments d'aquest acord marc, tant pel que fa als preus com a les condicions generals del servei, ha de ser comunicada a la unitat de Compres clicant el formulari d'incidències i consultes.