Seguretat i el deure de protecció

La prevenció, la posterior ràpida informació i intervenció, són claus en aquesta matèria.

La UB disposa de diferents eines tant d'informació com de gestió del risc.

La seguretat dels viatgers és un dels principis que inspiren la política de viatges de la UB i proveir-los d’informació pertinent, actual i directa hi és un element bàsic.

Existeixen eines que permeten avisar de les emergències als viatgers corporatius, allà on es troben,  i trametre’ls informació i instruccions en cas de desastre natural, conflicte armat, vaga de transport, etc., normalment mitjançant el telèfon mòbil  (veu, SMS  i/o dades); aquestes eines, quan automatitzen i faciliten la localització dels viatgers i la individualització dels missatges, tenen habitualment un cost que la UB podria assumir en un futur.

Mentrestant,  es troba a disposició dels viatgers de la UB una aplicació mòbil gratuïta, facilitada per Diners, la targeta amb la qual paguem els viatges, que tot i no ser automàtica ni permetre la personalització dels missatges, pot ser molt útil en casos d’emergència i també com a eina d’informació

 

DESCARREGAR LA APP DOW

 

Con la app DOW, “Diners On the Way”, los viajeros de cada empresa podrán recibir información

puntual de su Travel Manager, alertas, noticias;

Además de conocer datos prácticos de sus destinos y los lugares de interés próximos a su ubicación, todo desde su móvil.
La app DOW está disponible para móviles iOS y Android. Descargable desde iTunes o Google Play.

Un cop descarregada l’aplicació al mòbil, cal registrar-s’hi amb l’adreça e-mail corporativa "xxxxx@ub.edu"

google-play-store

app-store
 

 

Es tracta d’una aplicació propietat de Diners Club International per a mòbils Android i iPhone que permet, de manera gratuïta, a les empreses usuàries de la targeta Diners publicar informació adreçada als respectius viatgers corporatius.

 

Tots els continguts són responsabilitat de Diners, excepte els apartats:

 

- Alertes

- Notícies d’empresa i

- Política de viatges

 

els quals es nodreixen d’informació editada per la unitat de Compres de la UB, com a responsable de la gestió de viatges.

 

INFORMACIÓ EDITADA PER LA UB

 

Alertes
Es publiquen les alertes que ens són comunicades per l’agència de viatges*
La inclusió d’una nova alerta genera normalment una senyal al mòbil

 

Notícies d'Empresa
Informacions vàries com ara finestres d’ofertes de vols, notícies d’interès, etc.

 

Política de Viatges (UB)
Informació ordenada per transports, hotels, dietes, taxis, cotxes de lloguer i altres.

  

Telèfons d'interès
De l’agencia de viatges (habitual i d´urgències) i de la unitat de Compres UB

 

INFORMACIONS DE DINERS*

 

Assegurances Diners Club
informació de l’assegurança de viatges de la UB: telèfon d’atenció, número de pòlissa, cobertures, procediments...


Informació sanitària
Farmàcies i hospitals d’arreu del món


Malalties i vacunes
Per continents i països

 

Consells de seguretat
 

 

La resta d’apartats són també editats per Diners

La UB disposa d'una llicència en cadascuna de les agències homologades.

Aquesta eina és d'ús exclusiu de les agències i la Unitat de Compres.

 

  • Informació, abans del viatge, sobre la situació del país de destí (conflictes polítics, alertes sanitàries i desastres naturals).
  • Eina de localització en temps real amb diferents tipus d'informes.
  • Comunicació bidireccional amb els viatgers en diferents formats (sms, email, etc.)
  • Sistema d'autorització de riscos.
  • Avisos als viatgers en destí d'incidències que els poden  afectar per tal de mitigar els riscos.
  • Servei d'assistència 24 hores per motius de seguretat física.
  • Informació mèdica abans del viatge.
  • Gestió en cas de segrest, extorsió o evacuació.
  • Inventari de països actualitzat diàriament, amb informació del nivell i possibles riscos.
  • Informació sobre esdeveniments de seguretat.