Condicions d'ús
Extracte de la normativa i condicions d'ús de la UB
Reserva d’espais
Les sol·licituds hauran d’adreçar-se a la unitat responsable de la gestió dels espais. La reserva en ferm està condicionada a les disponibilitats que hi hagi d’acord amb el calendari i l’horari. Cal sol·licitar autorització per a l’exhibició de material i articles i l’eventual instal·lació de punts d’informació diversa que es pretenguin ubicar en els espais interiors dels centres de la Universitat de Barcelona, així com per fer fotografies i filmacions, tant si té caràcter professional com si no.
Tarifes d’espais
- L’ocupació de ½ dia correspon a 5 hores ininterrompudes (jornada de matí o jornada de tarda).
- L’ocupació del dia sencer es veurà limitada per la fixació d’un límit horari, establert en les 21 h. i excepcionalment, en les 22 h. En cas de superar-se en més de dues hores el límit horari establert s’aplicarà la tarifa per l’ús d’instal·lacions de ½ dia.
- Els preus establerts no inclouen l’IVA, que sempre va a càrrec de l’usuari.
- L’usuari no realitzarà cap obra ni instal·lació en els espais objecte de la cessió d’ús temporal, ni efectuarà cap canvi en les estructures de les instal·lacions, excepte que hi hagi autorització expressa i per escrit. Es respectarà en tot moment l’ornamentació de la UB, sense afegir-hi o suprimir-hi rés sense prèvia autorització expressa i escrita. La senyalització de l’acte concret que es dugui a terme serà a compte del sol·licitant. L’usuari es compromet a mantenir en bon estat els espais objecte de cessió.
- L’usuari no cedirà l’ús a terceres persones sense autorització expressa i escrita. A la finalització del permís, ja sigui per expiració del termini o per revocació, s’hauran de deixar lliures, vacus i expedits els espais objecte del present permís d’ocupació temporal, i retornar-se els espais en el mateix estat en que van ser lliurats. Els desperfectes o avaries que s’hagin causat a les instal·lacions objecte del present permís, hauran de ser reparades a càrrec de l’usuari.
Normes de seguretat
- L’usuari es compromet a actuar conforme la normativa vigent en matèria de seguretat i higiene, i especialment la que es refereix a la capacitat màxima de les sales, sortides d’emergència i mesures contra incendis, assumint la plena responsabilitat pels incompliments que d’aquestes normatives pogués fer.
- L’usuari seguirà en tot moment les instruccions que al respecte pugui donar el personal de la UB en matèria de seguretat. En cap cas es poden introduir als espais materials perillosos, explosius, inflamables o insalubres, i tampoc objectes que bloquegin o dificultin les sortides i els accessos a les sales. L’usuari es compromet a vetllar pel compliment de les normes de seguretat per part dels assistents a l’acte.
- El control d’accés dels assistents anirà a càrrec de l’usuari. En cas que en l’acte estigui prevista la presència d’autoritats, es comunicarà immediatament a la UB per tal de prendre les mesures de seguretat oportunes, sense perjudici de les que hagi d’adoptar el mateix usuari.
Despeses de personal
En cap cas, els sol·licitants poden retribuir el personal de la Universitat de Barcelona. Serà sempre preceptiva l’oportuna facturació i la tramitació de pagament de serveis extraordinaris mitjançant el Servei de Personal. La universitat de Barcelona podrà exigir el pagament de l’import pressupostat per aquest concepte abans de finalitzar l’activitat.
Altres despeses
Necessitats especials, manteniment, neteja i altres. Aniran a càrrec del sol·licitant aquelles despeses addicionals que puguin generar-se amb motiu de necessitats especials que l’activitat precisi. La Universitat de Barcelona intervindrà en la demanda d’aquests serveis extraordinaris i les despeses que els corresponguin hauran de ser facturades directament per l’empresa que hagi proporcionat els serveis (instal·lacions especials, serveis de bar, traductors, neteges extraordinàries, personal tècnic electricista, personal de seguretat, etc.).
Condicions d'ús d’instal·lacions
Logotip de la UB
Llevat que el Rector ho autoritzi de forma expressa, el present permís d’ocupació temporal no comporta autorització per a utilitzar el logotip de la UB en el material promocional de l’acte.
Responsabilitats
- La UB queda lliure de tota responsabilitat per la pèrdua de material, furs o robatoris que es puguin produir en els espais objecte del permís.
- La UB queda al marge i totalment exonerada de tota responsabilitat en quant al contingut o manifestacions que es puguin fer durant la celebració de l’acte, podent en cas de considerar-ho necessari, exigir a l’usuari que manifesti públicament la desvinculació de la UB al respecte.
- L’usuari disposarà d’una pòlissa d’assegurança de responsabilitat civil que cobreixi en quantia suficient els possibles danys materials o personals que pugui ocasionar a la UB, a membres de la comunitat universitària o a tercers.
Enllaços d’interès
