Cada vez que imprimimos o fotocopiamos estamos consumiendo recursos: papel, energía y tinta. El consumo de tinta supone un elevado coste económico pero también ambiental. Por eso, una vez se han consumido se convierten en un residuo que debe tratarse adecuadamente. Los edificios de la UB disponen de contenedores especiales para la recogida de este tipo de residuo, que forman parte del programa de reciclaje de consumibles de HP, y que gestiona Justprint, la empresa adjudicataria del concurso de impresión.
Sin embargo, antes de preocuparnos por el reciclaje de la tinta de los equipos de impresión, debemos aplicar algunas soluciones para reducir el número de copias e impresiones que hacemos, y así ahorrar tinta:
- Antes de imprimir un documento, pensar si es necesario: en muchos casos es suficiente leyéndolo a través del ordenador.
- Enviar y guardar los documentos en formato digital en lugar de imprimirlos en formato papel.
- Configurar el documento para reducir el consumo de tinta y papel: evitar los márgenes de documento demasiado grandes (con 2 cm puede ser suficiente), ajustar el tamaño de fuente para que sea legible, pero no excesivamente grande (un tamaño de 11 o 12 puntos suficiente), evitar las imágenes con tonos o colores oscuros, que consumen mucha tinta y, si es posible, prescindir de los colores al elaborar el documento.
- En caso de imprimir algún documento, pensar primero cuál es su destino. En la mayoría de situaciones podremos imprimir sin imágenes y en blanco y negro.
- Revisar el documento y pasar el corrector ortográfico para ver si existen errores, y así evitar tener que volver a imprimir.
- Utilizar la vista preliminar antes de imprimir, para detectar posibles errores como páginas en blanco o secciones cortadas.
- Realizar sólo el número de copias necesarias e imprimir sólo lo que realmente interesa. No imprimir más de la cuenta.
- En aquellos documentos que deban imprimirse utilizar una fuente que consuma poca tinta, como la Garamond o la Courier.
Existen distintas opciones que permiten adaptar rápidamente páginas web para que se puedan imprimir ahorrando el máximo de tinta, ya que eliminan anuncios e imágenes, modifican colores, cambian el tamaño de la letra, etc.