El artículo 24 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales, y su posterior desarrollo mediante el Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, establece que, cuando, en un mismo centro de trabajo, lleven a cabo actividades personal de dos o más empresas, estas empresas deben cooperar en la aplicación de la normativa de prevención de riesgos laborales, estableciendo los medios necesarios tanto en lo que respecta a la protección y prevención de riesgos como a la información sobre estos riesgos a los trabajadores y trabajadoras respectivos.
Si eres UB y desarrollas tu actividad en centros ajenos
La Universidad de Barcelona colabora y participa en multitud de proyectos de investigación, campañas y salidas de campo de investigación científica en las que el personal UB puede compartir espacios de trabajo e interactuar con otras personas de otras empresas y/o instituciones.
Es necesario que todas las empresas y/o instituciones que interactúen, cooperen en la aplicación de la normativa en prevención de riesgos laborales, a fin de que sus respectivos trabajadores y trabajadoras puedan realizar sus actividades con el máximo de seguridad y salud.
Este trámite debe ser cumplimentado por la persona investigadora principal del convenio o proyecto de investigación o la persona interlocutora en quien delegue esta función.
Recordar que, aparte de la realización de este trámite, como investigador/a principal y contacto/interlocutor con la empresa/institución externa, previamente al inicio de las actividades deberá facilitar al personal UB implicado todos los requerimientos de seguridad y salud de la entidad externa (información y formación en PRL, equipos de protección individual y otros), y remitir la documentación de coordinación exigida por esta entidad.
Si eres UB y contratas Servicios de una empresa externa
Todas las empresas externas que realizan alguna actividad profesional en la Universidad de Barcelona, previamente al inicio de los trabajos deben cumplimentar el trámite CAE (Coordinación de actividades Empresariales), con el objetivo de dar cumplimiento al deber de cooperación en materia de prevención de riesgos laborales entre la UB y dichas empresas.
En el caso de contratación externa de servicios, es necesario informar desde su unidad, departamento o sección a todas las empresas externas sobre la obligación de realizar este trámite y dirigirlas al siguiente enlace:
Coordinación de Actividades Empresariales Empresas Externas
En caso de duda
Con el fin de establecer una reunión (presencial o telefónica) con el servicio de prevención, escribe un correo a ossma.coordinacio@ub.edu.