¡Muy práctico! Preparando una presentación oral para una audiencia académica

19 de diciembre de 2019 ireub

Fuente original: https://lo.unisa.edu.au/mod/page/view.php?id=489318

En esta web encontraréis una serie de consejos que os ayudarán a preparar una excelente presentación oral. Aunque está orientada a estudiantes de doctorado, contiene consejos útiles para el conjunto de la comunidad académica. Aquí va un resumen, no obstante, no dejéis de visitar el enlace original puesto que los “tips” están mucho más desarrollados y, además, os servirá para practicar el inglés.

¿Cómo preparar un buen power point?

Este recurso continúa siendo actual y muy útil. Algunos consejos para crear un buen soporte visual son:

Simplificar, no es necesario transmitir demasiadas ideas principales
Menos es más: no recargar con fuentes distintas, utiliza espaciado doble, no más de cinco ideas por diapositiva, evitar un uso excesivo de colores y las no siempre oportunas animaciones
Hay que tener en cuenta que entre la audiencia puede haber personas con dificultades visuales, no se lo pongamos difícil con los fondos de diapositiva, cuanto más sencillos y claros, mejor
El power point es un soporte, no contiene toda la información. ¡La información la das tú!

Contenido del power point y número de diapositivas sugeridas por apartado

Como hemos dicho anteriormente, estos consejos se orientan a doctorandas y doctorandos, ¡adáptalo y hazlo tuyo!

Título, tema (1 diapositiva)
Problema y justificación de la investigación (entre 1 y 2 diapositivas)
Revisión y posibles contribuciones a la literatura (entre 1 y 4 diapositivas)
Objetivos, pregunta, hipótesis (1 diapositiva)
Aspectos metodológicos (entre 1 y 5 diapositivas)
Resumen o declaración de resultados propuestos – opcional – (1 diapositiva)

Practica la presentación

Usa el cronómetro para controlar el tiempo; grábate para verte y escucharte; haz la presentación con tu familia, amistades, colegas…

El día de la presentación

Antes de dar la presentación

Llega pronto y si puedes, echa un vistazo a la sala para familiarizarte con ella.
Preséntate a quien modere la mesa para presentarte y comentar cómo se pronuncia tu nombre y cualquier otra información útil para presentarte ante la audiencia.
Si puedes comprobar antes que tu presentación se ve correctamente, ¡mejor!
Lleva tu propia agua por si no te la suministran desde la organización.
Las notas están ahí como una medida de precaución, no las leas.

Durante la presentación

Muestra confianza, entusiasmo, ¡sonríe!
Habla a la audiencia, mantén contacto visual y ten en cuenta tu voz: volumen, velocidad, claridad…
Evita en lo posible los “mmm”, “eemm”, “eeeh” …
No te disculpes si consideras que no vas bien preparada/o, ¡no lo menciones!
Cíñete al tiempo asignado.

Gestión de la ansiedad

Este apartado es especialmente interesante en la web, no dejéis de consultarla. En el mismo comparten estrategias para el éxito de la presentación, como por ejemplo, prepárate bien y sé tú misma/o, así como una serie de ejercicios para la relajación que pueden ser muy útiles y, además, no son nada complicados (relajación muscular, control de la respiración, control de los pensamientos, construcción de un imaginario positivo).

El turno de preguntas

Si no has entendido la pregunta, pide que la clarifiquen
Considera repetir la pregunta para asegurarte de que toda la audiencia la ha escuchado
Si la pregunta es intimidante o difícil de responder, puedes decir “es algo sobre lo que me gustaría pensar”
Si hay un aspecto o ángulo sobre el que te preguntan, pero no has investigado, puedes contestar “No es algo que haya analizado aún, es algo que me gustaría explorar en el futuro”.
Si alguien está siendo especialmente insistente puedes comentarle de continuar hablando después de la presentación o de la sesión.
No te pongas a la defensiva, mantén una actitud diplomática.
No pasa nada por decir “no lo sé”, “lo desconozco”, “no lo tengo claro” …

Después de la presentación

¡Relájate, disfruta, siéntete orgullosa/o!
Aprovecha para hacer red (lleva tarjetas de presentación para compartir).
Piensa en qué puedes mejorar de cara a la próxima vez, sin ser demasiado crítica/o contigo misma/o.

Sobre todo, no dejéis de visitar la página web. Esto no es más que un brevísimo resumen: https://lo.unisa.edu.au/mod/page/view.php?id=489318