L’usuari no pot fer cap obra ni instal·lació en els espais objecte de la cessió d’ús temporal, ni cap canvi en les estructures de les instal·lacions, excepte que hi hagi autorització expressa i per escrit.
S’ha de respectar en tot moment l’ornamentació de la UB, sense afegir-hi o suprimir-hi res, excepte que hi hagi autorització expressa i per escrit.
La senyalització de l’acte concret que es dugui a terme va a càrrec de la persona sol·licitant.
L’usuari es compromet a mantenir en bon estat els espais objecte de cessió.
L’usuari no pot cedir-ne l’ús a tercers sense autorització expressa i per escrit.
Els serveis de xarxa (Internet/Wifi) són d’ús exclusiu per les activitats directament relacionades amb la docència, amb la recerca o amb les activitats administratives pròpies de la Universitat.
En acabar el permís d’ocupació temporal, ja sigui per expiració del termini o per revocació, s’han de deixar lliures, vacus i expedits els espais objecte d’aquest permís, i retornar-los en el mateix estat en què van ser lliurats.
Els desperfectes o avaries que s’hagin causat a les instal·lacions objecte del present permís han de ser reparades a càrrec de l’usuari.
L’usuari es compromet a actuar conforme a la normativa vigent en matèria de seguretat i higiene, especialment la que es refereix a la capacitat màxima de les sales, sortides d’emergència i mesures contra incendis, i a assumir la plena responsabilitat dels possibles incompliments d’aquesta normativa.
L’usuari ha de seguir en tot moment les instruccions del personal de la UB en matèria de seguretat.
En cap cas es poden introduir als espais materials perillosos, explosius, inflamables o insalubres, ni tampoc objectes que bloquegin o dificultin les sortides i els accessos a les sales.
L’usuari es compromet a vetllar pel compliment de les normes de seguretat per part dels assistents a l’acte.
El control d’accés dels assistents va a càrrec de l’usuari.
En cas que en l’acte s’hagi previst la presència d’autoritats, s’ha de comunicar immediatament a la UB per tal de prendre les mesures de seguretat oportunes, sense perjudici de les que hagi d’adoptar l’usuari.
La UB queda lliure de tota responsabilitat per la pèrdua de material, furs o robatoris que es puguin produir en els espais objecte del permís.
La UB queda al marge i totalment exonerada de tota responsabilitat quant al contingut o manifestacions que es facin durant la celebració de l’acte, i en cas de considerar-ho necessari pot exigir a l’usuari que en manifesti públicament la desvinculació de la UB.
L’usuari ha de disposar d’una pòlissa d’assegurança de responsabilitat civil que cobreixi en quantia suficient els possibles danys materials o personals que pugui ocasionar a la UB, a membres de la comunitat universitària o a tercers.
En el cas que l’usuari utilitzi els equips de traducció simultània se li pot demanar que dipositi una garantia per respondre a pèrdues o desperfectes que puguin esdevenir-se durant el desenvolupament de l’acte. Aquesta garantia s’ha de dipositar a l’Oficina d’Afers Generals de l’Administració, i es retorna un cop finalitzat el termini del permís sempre que no hagi calgut executar-la.