10 extensions de Gmail per millorar la productivitat
Avui des de l’equip del Crai us presentem aquestes útils extensions de Gmail que us ajudaran a organitzar-vos millor i rendir al màxim!
La senzillesa de Gmail, la seva gratuïtat, a més de totes les aplicacions disponibles que conté; com Drive, Calendar o Google Fotos, l'han convertit en un servei de correu electrònic de referència per un gran volum d'usuaris.
Tanmateix, de tant en tant se li van afegint noves funcions i complements que amplien considerablement les que ja ofereix i ens ajuden a millorar la seva experiència d'ús. N'hi ha que simplifiquen la seva interfície, altres que ens ajuden a organitzar-nos millor ...
I aquesta és una de les ampliacions de la plataforma que us volem mostrar! Una selecció de les 10 millors extensions perquè pugueu millorar el vostre rendiment a la feina.
Simplify
Comencem el llistat amb Simplify, una extensió per a Chrome que redueix els elements que apareixen a la safata d'entrada de Gmail millorant la seva visibilitat i navegació. Mitjançant unes petites adaptacions; eliminant accessos innecessaris i barres laterals, la interfície es fa molt més assequible a l'ull de l'usuari.
Com a resultat tenim una safata d'entrada neta perquè puguem concentrar-nos únicament en el correu. Una solució perfecta pels que busqueu prescindir de tots aquells elements gràfics desconcertants.
Checker Plus
Checker Plus és una extensió de Chrome que us permet estar atents als correus entrants en un o diversos comptes de Gmail. Podeu realitzar diverses accions; llegir-los, arxivar-los, marcar-los com a llegits, o eliminar-los directament. Tot sense haver d'abandonar la pestanya del navegador.
Sortd
Si us costa organitzar-vos la feina, amb Sortd teniu la possibilitat de crear tasques i organitzar-les directament des de la safata d'entrada del vostre compte de Gmail.
Mitjançant un sistema de targetes, on podeu dividir el vostre espai de treball per blocs de tasques, Sortd proporciona una manera força intuïtiva per planificar i prioritzar el correu electrònic i les pròpies obligacions.
Email Tracking, Mailtrack
Un interessant sistema per fer un seguiment detallat dels correus que envieu. Amb l'extensió Mailtrack, podreu saber quan un dels vostres mails s’ha obert i conseqüentment llegit.
Aquesta eina es basa en un sistema de doble “check” similar al de l’aplicació WhatsApp, d’allò més útil per fer un seguiment àgil dels vostres missatges. D'aquesta manera, un “check” vol dir que el vostre mail ha estat enviat, però no obert, mentre que el senyal de doble “check” determinarà que aquest ha estat correctament obert i llegit.
Email Templates de CLOUDHQ
Desitgeu canviar l'aspecte dels vostres correus perquè tinguin un aspecte més professional? Amb aquesta extensió per Gmail us resultarà molt senzill editar a partir de plantilles predissenyades enriquides amb contingut HTML.
Gràcies a Email Templates by cloudHQ tindreu accés a desenes de plantilles a escollir per personalitzar els correus amb diferents temes com preparar invitacions, realitzar informes o elaborar correus privats. Per descomptat, també us permet crear les vostres pròpies plantilles, o fins i tot importar-les.
Docsify
Aquesta és una altra eina molt útil per a enviar correus electrònics de manera professional.
A l'integrar Docsify al vostre Gmail podreu rastrejar correus electrònics, enllaços i arxius adjunts. A més, també ofereix la possibilitat de programar enviaments, així com crear i utilitzar les vostres pròpies plantilles, dreceres de text i un llarg etcètera.
Gmail Tabs
Amb aquesta útil extensió podreu organitzar de manera eficaç la vostra bústia de correu.
A través d'un sistema de pestanyes situat al marge superior de la vostra safata, podreu distribuir els vostres correus per etiquetes. D'aquesta manera, prement una d'aquestes pestanyes podreu accedir ràpidament a una bústia concreta, amb una determinada etiqueta (treball, reunions, viatges...), que contingui tots els correus als quals hàgeu assignat.
Egnyte
¿I si poguéssiu concentrar diverses funcions de diverses aplicacions en una sola eina? Egnyte per Gmail és l'eina adequada! El recurs us permet tenir accés a altres aplicacions sense haver de sortir de la interfície de Gmail, millorant la productivitat i l'eficiència.
Per exemple, si preteneu adjuntar o vincular dins del vostre correu un arxiu ubicat a Dropbox, ara podreu navegar fins a les carpetes ubicades al servei d'emmagatzematge al núvol amb tan sols un clic, sense haver de descarregar el contingut o compartir-lo.
Docusign, signatura electrònica per a Gmail
Alguna vegada us heu preguntat si existeix la possibilitat de poder signar documents digitalment des del mateix correu?
Doneu un cop d'ull a DocuSign! Una molt útil extensió amb la qual podreu incloure la funció de signatura electrònica fàcilment al vostre Gmail. Un cop instal·lada, podreu afegir la vostra signatura a arxius PDF adjunts, o directament des del propi Gmail o Google Drive.
Boomerang
Aquesta eina en forma de plugin per als navegadors Chrome, Firefox i Safari és un altre dels complements perfectes per organitzar-vos l’entorn laboral. Amb Boomerang podreu gestionar i programar correus fàcilment per enviar-los quan us convingui, rastrejar l'activitat sobre mails ja enviats per saber si el destinatari els ha obert i/o llegit, o establir recordatoris de tasques pendents. Tot des del vostre compte de correu professional.
Fins aquí la recopilació de les 10 millors extensions de Gmail per ajudar-vos a millorar la vostra productivitat, organització i rendiment a la feina. No espereu a provar-les!
#somcrai
