Zotero vs Google Keep: dues eines per ajudar-nos a fer recerca en línia

A l'hora de redactar un treball o qualsevol document acadèmic, prèviament haurem de cercar fonts que ens donin informació sobre el tema del qual volem escriure. A més, la informació utilitzada l'haurem de citar dient d'on l'hem extreta. És per això que, si busquem aquesta informació per internet, ens anirà molt bé tenir-la recopilada per tal de poder fer la bibliografia pertinent. Existeixen moltes eines per tal de recopilar la informació que hem estat consultant, però avui ens centrarem en dues concretes. Una és Zotero, el programa de codi obert desenvolupat per la Universitat George Mason, que ens permet elaborar bibliografies i, a més, compta amb un complement per a navegadors web que permet detectar el tipus de document que estem consultant, com ara llibres d'una biblioteca digital, articles d'enciclopèdies en línia, fitxes de pel·lícules a bases de dades d'aquestes, com pàgines web qualssevol. L'altra eina que analitzarem és Google Keep, l'eina organitzadora de notes de Google que, pròpiament, no és una eina de gestió bibliogràfica, però ens permet guardar els enllaços que ens puguin ser útils amb l'extensió que té disponible per Google Chrome i afegir-li les anotacions que trobem pertinents.

Zotero

Avantatges:

• És de codi obert i gratuït.
• Permet extreure metadades de diferents fonts (bases de dades, biblioteques en línia...).
• Pots organitzar les referències per carpetes.
• Disposa de plug-in per Word i OpenOffice
• Permet treballar en grup
• Detecta referències duplicades

Desavantatges:

• És molt quadrat a l'hora de desar la referència a un document
• Amb pàgines web demana moltes dades per poder guardar-la com a referència
• A l'hora de crear la bibliografia, només ho permet amb Word i OpenOffice, deixant de banda els processadors de textos en línia.

Google Keep

Avantatges 

• Permet crear anotacions categoritzant-les amb colors i etiquetes.
• Ens permet afegir un recordatori a l'anotació per tal que ens ho recordi en un moment concret o quan arribem a un lloc específic.
• Permet compartir anotacions amb altres persones per tal que aquestes puguin col·laborar-hi.
• Ens permet ancorar una anotació a dalt de tot de la interfície per tal que tenir-la més a mà.
• Disposa d'una extensió de Google Chrome oficial i d'una per Mozilla Firefox de tercers per guardar els enllaços que estiguem visitant en una anotació.
• Permet crear llistes on podem anar marcant els diferents enllaços que hi afegim.
• Permet afegir imatges o dibuixos a les anotacions.
• Permet exportar les anotacions a documents de Google Drive

Desavantatges

• Com que no és una eina de gestió bibliogràfica pròpiament, no ens crea referències a partir del que hem consultat.
• L'eina per navegadors de Google Keep no capta les metadades de la base de dades o biblioteca en línia i, per tant, només ens desa l'enllaç a aquest. 
• No ens permet exportar les anotacions a processadors de textos més enllà que al propi que incorpora Google a Google Drive.
• Únicament es troba disponible en línia, no té client d'escriptori

La principal diferència entre ambdues eines és que Google Keep no és específicament una eina creada per a la gestió bibliogràfica, però ens pot ser molt útil en la fase prèvia de recerca, ja que ens permet desar enllaços amb facilitat i tenir una anotació compartida on, si es treballa en grup, qui tingui compartida aquesta pot afegir-ne enllaços i imatges. Keep seria una eina menys acadèmica i estricta en comparació amb Zotero, però que en fase de recerca ens pot ser molt útil per tal d'anar fent pluja d'idees de recursos que podem consultar. Sens dubte, si ja tenim les fonts i el que necessitem és elaborar una bibliografia, recomanem optar per Zotero, ja que facilita molt la feina. En conclusió, aquestes són dues eines que es poden complementar i que cadascuna és molt útil en una fase de la recerca en concret.