Zoom integrat al Campus Virtual

La UB ha contractat la llicència EDUCATION de Zoom, que consisteix en la creació de reunions de fins a 300 persones sense limitació de durada. No s'ha contractat cap complement (webinars, Zoom Rooms, etc.).

Aquesta eina està orientada per a ús docent i està integrada al Campus Virtual. Per a d'altres usos, com ara Congressos, jornades, seminaris, etc. fora del Campus Virtual UB, consulteu les opcions disponibles al web de l'ATIC UB: https://www.ub.edu/portal/web/iub/seminaris_web

Qualsevol professor que vulgui ustilitzar-la per a la docència pot consultar la informació que s'ha publicat al Portal del Campus Virtual UB (Zoom-Inici), a la vegada que pot visionar el webinar impartit per CICOM i organitzat per l'IDP-ICE. També s'ha publicat al Bloc del TÀCTIC un parell de posts amb les recomanacions d'ús per a docents i per a fer reunions seguint les directrius de seguretat.

Qualsevol persona de la UB amb les seves credencials ub.edu o alumnes. ub.edu en pot fer ús sota les condicions del servei, accedint per SSO UB.

ATENCIÓ: per poder accedir a les sessions de Zoom disponibles des del Campus Virtual, caldrà que el nostre compte de correu al Campus sigui l'institucional (@ub.edu, @alumnes.ub.edu). En cas contrari, ens tornarà a demanar autenticació per accedir-hi, o ens donarà error d'accés, depenent de com estigui configurada la sessió.

De moment, l'eina està en castellà i anglès, però ben aviat es podrà tenir en català.

Enllaços d'interès:

Portal del Campus Virtual UB (www.ub.edu/campusvirtualub)

• Zoom-Inici (característiques clau)
• L’activitat Zoom al Campus Virtual UB (com registrar-se, iniciar sessió SSO UB i instal·lar-se el client d'escriptori)
• Crear reunions des del curs del Campus Virtual UB (creació de reunions i com unir-se)
• Funcionalitats Zoom (compartir pantalla, gravar la sessió, convidar participants, votacions, subtítols, etc)

Bloc del TACTIC del CRAI: (docenciacrai.ub.edu/blog)

• Recomanacions de ZOOM per a docència
• Com fer sessions de Zoom més segures
• Casos d'ús amb Zoom UB

Webinar organitzat per IDP-ICE i impartit per CICOM (17/5/2021)

• Gravació
• Preguntes més freqüents fetes durant el webinar:

1. Com entrem a  Zoom? Des de Moodle? Però com podem entrar al nostre perfil? La universitat ens indicarà els nostres codis d'accés? I quan? Perquè ara per ara només ens han dit que ja podem fer servir Zoom, però jo he intentat entrar amb els meus codis UB i no es pot... al Campus Virtual ja tenim la icona de Zoom. Hem d'accedir des del curs del campus o hem d'anar al web ub-edu.zoom.us/signin?
   L'accés a Zoom s'ha de fer via SSO UB, és a dir, utilitzant les credencials que tenim a la nostra Institució. Està actiu des del passat dia 6 de maig. Trobareu com accedir a Zoom si cliqueu a https://www.ub.edu/campusvirtualub/ca/pmf/validacio-zoom-amb-sso-de-la-ub
    
2. Hi ha algun navegador recomanat per al millor funcionament de Zoom?
   El client web de Zoom permet unir-se a una reunió o seminari web de Zoom sense descarregar cap complement o programari. No obstant això, el client web té característiques limitades i funciona millor amb els navegadors Google Chrome, Mozilla Firefox i Chromium Edge. Més detalls a https://support.zoom.us/hc/es/articles/214629443-Cliente-web-de-Zoom#:~:text=Descripci%C3%B3n%20general,Mozilla%20Firefox%20y%20Chromium%20Edge.
    
3. Jo ja tenia un compte de Zoom, què és el millor, (1) intentar integrar meu compte personal amb la nova de la UB; (2) treballar amb dos comptes, la personal i la de la UB per separat. Avantatges i inconvenients?
   Si tens contractat alguns dels complements (webinars, Zoom Rooms, etc.), no hauries d'integrar el teu compte al de la UB.
   Si tenies una llicència gratuïta lligada al compte de correu UB, integrar-la amb el compte institucional et permetrà fer sessions sense limitació de temps, i espai il·limitat al núvol.
    
4. Dos professors/es cadascun amb la seva llicència poden estar a la mateixa sala?
   Sí, si la sessió està creada dins del mateix curs i/o estan convidats.
    
5. Es pot tenir convidats a una classe? (Personal Extern UB, professorat d'altres institucions) 
   Sí, pots convidar a personal no UB. Consulta https://www.ub.edu/campusvirtualub/ca/pmf/com-convidar-participants-la-reunio-de-zoom-meeting
    
6. Podem descarregar els enregistraments en local?
   Sí que us podreu descarregar les gravacions. Consulteu https://www.ub.edu/campusvirtualub/ca/pmf/com-gravar-la-pantalla-i-audio-duna-reunio-meeting-de-zoom
    
7. Es pot programar una reunió per a tots els dimecres de 12 h a 14, repetida?
   Sí, sols cal configurar els paràmetres de reunió recurrent. Consulteu https://www.ub.edu/campusvirtualub/ca/pmf/opcions-duna-reunio-de-zoom
    
8. Es pot configurar el de recurrent si són classes de durada diferent? Per exemple, dimarts i dijous de 10 a 12 h i divendres de 9 a 10 h?
   Si l'horari fos el mateix, podries fer sessions recurrents per dimarts, dijous i divendres. Tal com ho tens, hauràs de fer sessions recurrents per dimarts i dijous, i una altra pel divendres.
    
9. Si tinc classe cada dimarts i cada divendres, he de configurar dues reunions diferents?
   Si són a la mateixa franja horària, pots fer-ho com a la mateixa sessió recurrent.
    
10. Es pot donar el rol de presentador a un alumne perquè faci ell mateix una exposició? 
    No cal donar cap rol a cap estudiant durant la sessió. El professor, que és l'amfitrió, podrà permetre a l'alumne que vulgui Compartir la pantalla.
     
11. Perquè un alumne pugui exposar, ha de ser coamfitrió?
    No. No cal que feu coamfitrió a un alumne perquè exposi un treball. Només li heu de permetre compartir la pantalla.
     
12. Es poden compartir presentacions PPT? ¿El PPT ha d'estar obert? Es pot compartir l'escriptori complet de l'ordinador, de manera que siguin visibles totes les aplicacions que tingui en execució al meu equip? Si comparteixes un vídeo de Youtube, o del meu ordinador, com s'ha de compartir el so? Es poden compartir fitxers o sempre s'ha de compartir pantalla?
    Es poden compartir presentacions, aplicacions, vídeos, etc. Consulteu https://www.ub.edu/campusvirtualub/ca/pmf/com-compartir-pantalla-amb-zoom
     
13. Podem configurar tot això per a totes les classes encara que utilitzem enllaços diferents cada vegada? (Configuració de reunions amb característiques determinades)
    Sí, podeu configurar les particularitats de la sessió abans, com per exemple, si hi ha co-host, si es permet xat, etc. Consulteu https://www.ub.edu/campusvirtualub/ca/pmf/opcions-duna-reunio-de-zoom
     
14. Les enquestes s'han de crear durant la classe o es poden tenir preparades prèviament i llançar-les durant la classe?
    Les enquestes (Polls) les podeu preparar abans d'iniciar la reunió, o un cop dins d'aquesta. Consulteu https://support.zoom.us/hc/es/articles/213756303-Votaciones-para-reuniones
     
15. L'ús compartit de pantalla es pot canviar sobre la marxa?
    Podeu compartir el que us calgui durant la sessió. Consulteu https://www.ub.edu/campusvirtualub/ca/pmf/com-compartir-pantalla-amb-zoom
     
16. Break-out rooms. Hi ha l'opció de preassignació de sala per a grups petits. Què són?
    Són els grups de treball que es poden crear dins d'una sessió. Consulteu https://www.ub.edu/campusvirtualub/ca/pmf/gestio-de-sales-grups-petits-breakout-rooms-en-zoom
     
17. La sala per a grups pot l'alumnat o assistents assignar ells mateixos?
    No. És el professorat qui pot assignar a l'alumnat als grups (Breakout Rooms) de manera aleatòria o seleccionant-los.
     
18. És necessari el tema dels subtítols, perquè hi ha estudiants amb dificultats auditives. Com ho fem?
    Podeu consultar https://support.zoom.us/hc/es/articles/207279736-Subt%C3%ADtulos-ocultos-y-transcripci%C3%B3n-en-directo?mobile_site=true
    Si hi ha altres usuaris amb capacitats diferents, podeu consultar totes les opcions d'accessibilitat que ofereix Zoom a https://zoom.us/es-es/accessibility.html
    Per a usos internacionals, o amb estudiants d'altres països, es poden configurar les sessions perquè hi participin intèrprets. Consulteu https://www.ub.edu/campusvirtualub/ca/pmf/interpretacio-didiomes-en-sesions-de-zoom
     
19. L'opció "Mostrar un descàrrec de responsabilitat personalitzat a l'inici d'una reunió" està bloquejada: "Només els administradors de TI poden realitzar canvis en aquest paràmetre".
    Aquest missatge és el que apareix a molts cursos del Campus  Virtual UB des de l'inici de la pandèmia, moment que es va començar a usar l'eina de videoconferència al Campus Virtual UB. El missatge és general per a tothom.
     
20. Podrem donar classes en streaming si ja tenim sistema híbrid?
    La UB no té contractat el sistema de Zoom Rooms així que no es poden fer classes en streaming via Zoom.
     
21. Fa un parell de dies vaig fer un enregistrament i vaig intentar compartir-la amb un professor extern a la UB i no hi va haver manera. Es pot fer? Compartir amb externs?
    Podeu compartir els enregistraments de manera pública si l'heu desat al núvol. Consulteu https://www.ub.edu/campusvirtualub/ca/pmf/com-gravar-la-pantalla-i-audio-duna-reunio-meeting-de-zoom
     
22. Podem evitar que l'alumnat es puguin descarregar les gravacions?
    Des del vostre perfil de zoom (zoom.us), podreu accedir a les vostres gravacions i editar la seva configuració. Entre els paràmetres disponibles, podreu decidir si la gravació podrà ser descarregada o si només es podrà visualitzar si us fan una petició abans i afegir-hi un codi d'accés. Aquí trobareu tota la informació: https://www.ub.edu/campusvirtualub/ca/pmf/com-gravar-la-pantalla-i-audio-duna-reunio-meeting-de-zoom
     
23. Com optimitzar la gravació per a edició?
    Podeu consultar https://support.zoom.us/hc/es/articles/115002595343-Mejoras-de-v%C3%ADdeo
     
24. Es pot deixar la sessió oberta per tot un curs sense horari específic?
    No és un opció recomanable. El millor és programar les sessions de manera recurrent.
     
25. L'amfitrió pot crear una reunió i impartir la classe des d'un altre país, a l'estranger?
    Sí. L'amfitrió accedeix sempre al seu perfil UB, estigui on estigui.
     
26. Pot accedir gent que no tingui correu de la UB?
    Sí. En cas que hagi d'accedir personal extern, podeu deixar marcada l'opció de "Permitir excepción de la autenticación" (està marcada per defecte) i afegir el compte de correu extern a la reunió quan la creem.
     
27. Es poden crear subgrups d'alumnes que es mantinguin de sessió en sessió? Per no crear-los cada vegada.
    Sí. Podeu crear una sessió amb un grup concret d'alumnes, i desar-la com a plantilla, de manera que la pugueu usar quan necessiteu sense haver de configurar-la cada cop. Podeu consultar https://www.ub.edu/campusvirtualub/ca/pmf/creacio-de-breakout-rooms-en-zoom-partir-de-grups-giga-al-campus
     
28. Qualsevol persona amb compte a Zoom + enllaç+ contrasenya es pot connectar a les classes/gravacions?
    No, perquè això depèn de la configuració de la sessió. En aquesta ajuda trobareu les diferents opcions de configuració d'una sessió de Zoom: https://www.ub.edu/campusvirtualub/ca/pmf/opcions-duna-reunio-de-zoom
     
29. No es pot autoritzar l'accés només a les persones matriculades a l'assignatura o grup?
    Per defecte, les reunions tenen marcat "Solo los usuarios autentificados pueden unirse a reuniones", amb l'opció marcada de què hi hagi excepcions perquè accedeixin usuaris externs (haureu d'afegir el seu compte de correu quan genereu la sessió). Si no sabeu els comptes de correu extern dels convidats que voleu afegir a la reunió, el millor és desactivar aquesta opció. Consulteu aquesta ajuda: https://www.ub.edu/campusvirtualub/ca/pmf/opcions-duna-reunio-de-zoom
     
30. Hi ha possibilitat que qui coordina l'assignatura creï les sessions de Zoom però, que es puguin assignar a cada professor/a, més encara tenint en compte que algunes són simultànies? O sigui, que no les creï cada professor/a sinó que el/la coordinador/a creï les de tothom i les pugui assignar després a determinat professor/a?
    Sí, els/les professors/es poden posar al/la coordinador/a com a la persona que creï les reunions per a ells, donant-li privilegis per fer-ho. Consulteu https://www.ub.edu/campusvirtualub/ca/pmf/privilegis-de-programacio
     

Recordeu que teniu totes les ajudes i els vídeos oficials de Zoom al seu web: https://support.zoom.us/hc/es.