Nou procediment de creació de cursos al Campus Virtual UB
L'actualització de l'eina CEL comporta uns canvis significatius en el procediment establert per a la creació de cursos al Campus Virtual.
S'ha sincronitzat l'oferta formativa que hi ha a GR@D amb l'eina CEL de creació de cursos al Campus Virtual UB. S'ha evolucionat per motius tècnics i per millorar la funcionalitat pel professorat:
a) D'una banda, s'ha pogut eliminar treballar amb vistes com fins ara, les quals actualitzaven la informació de CEL cada vespre, però que no reflectien l'oferta de GRAD que no "encaixava" amb les vistes. Ara la integració GR@D i CEL està basada en micro-serveis, fet que permet un manteniment més senzill i independent.
b) D'altra banda, els cursos es creen de manera automàtica en el campus virtual a partir de la informació de planificació introduïda en el GR@D per part dels Caps d’Estudis, sense la necessitat de la intervenció del professor/a. El curs (o cursos) es deixa durant una setmana d'espera en CEL, a comptar des de la data en que són enviats des de GR@D els cursos, abans que aquesta creació sigui efectiva. Això es fa per que el professor/a pugui fer algun canvi abans de la seva creació en el campus virtual, com és el cas d'agrupar en una única aula virtual dos o més grups del GR@D.
Si no s'ha de fer cap canvi, no cal ni accedir a CEL doncs es crearà automàticament. Si no es vol esperar una setmana, pot crear-lo com fins ara entrant a CEL.
A continuació, trobareu detallat el funcionament que tindrà a partir d'ara l'eina per tal d'entendre millor aquestes modificacions en el seu ús:
1) Els Caps d'Estudis hauran de validar l'oferta formativa al GPOD.
2) Un cop l'oferta hagi estat validada, els professors rebreu un correu electrònic on se us explicarà que trobareu els cursos del vostre encàrrec docent, pendents de ser creats a CEL i que aquests es crearan automàticament un cop passats 7 dies des de la recepció del correu.
3) Aquests 7 dies serviran perquè els professors pugueu agrupar grups d'alumnes (G1,G2,T1,M4...) en un mateix curs, i evitar així la problemàtica de crear cursos amb grups separats que després voleu unificar.
4) Això vol no vol dir que hàgiu d'esperar sí o sí 7 dies per a què els vostres cursos siguin creats; doncs si accediu a la pestanya Pendents de CEL, veureu que teniu l'opció de crear manualment els cursos tot fent clic a +crea curs.
5) També podreu anul·lar els cursos que no vulgueu crear; això vol dir que, si decidiu unificar grups en un sol curs, els cursos que sobrin els podeu eliminar vosaltres mateixos des de la pestanya Cursos Pendents.
6) S'ha d'evitar la creació manual, doncs el procediment establert és que el Cap d'Estudis ha de validar l'oferta formativa. Si el Cap d'Estudis no ha validat l'oferta, heu de contactar amb ell per a què ho faci.
7) En els excepcionals casos en els quals es forci la creació de cursos, la validació de l'oferta tardia per part del Cap d'Estudis NO suposarà la duplicació dels cursos. Això vol dir que, tot i què el Cap d'Estudis ho validi un cop els cursos ja s'han creat manualment, aquests no es duplicaran, doncs CEL identificarà que ja existeixen i no els crearà de nou.
8) Cal recordar que amb aquesta millora funcional, també s'incorporen de manera automàtica els coordinadors de les assignatures en el curs del campus virtual (quan un mateix professor/a és a la vegada coordinador/a i professor/a de la mateixa assignatura, només s'inscriu amb el rol de professor, en l'aula corresponent del campus virtual).
Enllaços de la notícia:
http://bloctic.ub.edu/creacio-automatica-de-cursos-en-el-campus-virtual-de-la-ub/
https://crai.ub.edu/ca/Noticies-butlleti/creacio-automatica-de-cursos-en-el-campus-virtual-de-la-ub
