Cómo crear el formulario online perfecto
El formulario es una herramienta indispensable para recaudar informaciones y opiniones de las personas. De herramientas para crear formularios online, hay muchas, pero en general no son muy conocidas. La principal y que todo el mundo usa es la de google forms, pero hoy conoceremos algunas nuevas. La mayoría de estos servicios, eso sí, cuentan con planes de pago y suelen limitar bastante las características de las cuentas gratis. En todo caso, una cuenta básica puede ser suficiente para un formulario sencillo para uso personal.
Formdesk
Una opción de uso profesional es Formdesk, una herramienta para crear formularios online con docenas de características para ayudarte a diseñarlo y a gestionar la información recogida, y ayudar a los usuarios a interactuar con él (aunque no todas las opciones están disponibles en el plan gratuito).
Entre otras cosas, podrás validar los datos de algunos campos (como por ejemplo, números de teléfono), permitir la subida de ficheros, dividir el formulario en varias páginas, generar estadísticas con los datos recopilados, recaudar pagos online, o hacer uso de datos ya introducidos para rellenar el formulario automáticamente.
Tutorial y guía: https://www.youtube.com/channel/UCD-uPWCZUS8WhRFvhbfyNXQ
Zoho Forms
Si Google Docs tiene su herramienta de formularios, Zoho no iba a ser menos, y cuenta también con Zoho Forms, una utilidad para crear formularios que, lógicamente, se integra a la perfección con otras herramientas de Zoho. Si ya usas este pack de herramientas online, Zoho Forms es la elección lógica.
En ella encontrarás una interfaz con la que crear formularios simplemente arrastrando y soltando elementos, con temas personalizables, y totalmente adaptados a las pantallas de dispositivos móviles.
Tutorial y guía: https://www.zoho.eu/creator/
Wufoo
Para los que buscan ante todo facilidad de uso, Wufoo puede ser la respuesta. Esta herramienta de creación de formularios dispone de un editor de diseño muy agradable y muy fácil de usar, que reduce la pesada tarea de crear formularios (incluyendo más de 300 plantillas listas para usar).
Otro punto interesante de Wufoo son los informes que genera con los datos recogidos a través del formulario, con tablas y gráficos muy visuales que permiten revisar e interpretar los datos de forma mucho más cómoda que en una árida hoja de Excel.
Tutorial y guía: https://help.wufoo.com/articles/en_US/kb/Report-Builder
Para aquellos que buscan unas herramientas para crear formularios online con una amplia selección de opciones y funciones, el Formsite es una excelente alternativa.
Los formularios creados con esta herramienta pueden tener hasta 40 tipos de preguntas diferentes y además son compatibles con los dispositivos móviles.
Con el programa Formsite puedes elegir entre más de 100 plantillas de diseño, y luego adaptarla totalmente al diseño de la página donde irá integrado. Con ellas es posible crear formularios de registro, para campañas de marketing, pedidos en línea y otras funciones.
Tutorial y guía: https://www.youtube.com/user/OnlineForms
iFormBuilder
Con esta utilidad puedes crear un tipo de formularios algo diferentes. En iFormBuilder se trata de formularios adaptados 100% a las pantallas de dispositivos móviles, y no destinados a que los rellenen centenares de personas diferentes, sino quienes trabajan para una empresa cuyos empleados se desplazan a otros puntos para trabajar.
Empresas de ingeniería, organizaciones de salud o cooperativas destinadas a la ayuda al desarrollo son sólo algunas de las empresas que pueden beneficiarse de este tipo de formularios, en los que un empleado recoge datos personales a través del formulario en su dispositivo, para luego enviarlos al servidor central (o guardarlos en caso de que no haya conexión a Internet).
Tutorial y guía: https://www.youtube.com/watch?v=iDnZOMrbK-U
Formidable
Formidable es el curioso nombre de este plug-in para Wordpress que te permite crear formularios y publicarlos fácilmente en tu blog. Las funciones básicas incluidas en su versión gratuita pueden ser suficientes, con 7 tipos de campos distintos, plantillas, exportación e importación con XML e integración con formas de control de spam, entre otras funciones.
La versión Pro, por su parte, incluye más tipos de campos y la integración con otros servicios como Mailchimp o Zapier. Es uno de los plug-ins de formulario más utilizados y populares en la plataforma de blogging.
Tutorial y guía: https://www.youtube.com/watch?v=xADMZyyNDrA
Typeform
Otra herramienta que se ha hecho muy popular es Typeform, y su fama se debe a su forma "diferente" de plantear los formularios online. De hecho, según su eslógan, lo que haces con Typeform no son forms ("formularios"), sino typeforms. En lugar de presentarte todos los campos de golpe, o como mucho en varias secciones, Typeform te lleva a través del formulario casi como si fuera una conversación, en una interfaz de diseño moderno y pensada el móvil.
Puede no ser adecuado para ciertos tipos de proyectos, pero teniendo en cuenta que Typeform permite usar elementos multimedia, con esta herramienta le puedes dar una vuelta de tuerca a los formularios tradicionales y hacer algo más original. Si quieres verlo en acción, puedes hacerlo en estas demos online.
Tutorial y guía: https://www.typeform.com/es/
Formstack es una solución online para crear formularios, registros, asistencias de eventos y plantillas online personalizadas en cuestión de minutos que nos presenta su nueva versión.
En primer lugar nos permite utilizar un sencillo generador de formularios en HTML con el que podremos crear en nuestros documentos distintas preguntas, respuestas y campos o detalles personalizados. A continuación nos da la posibilidad de publicarla ya que nos facilita una URL que podremos enviar a los usuarios o clientes de nuestro site, blog o empresa para que respondan y rellenen el documento creado. También nos proporciona códigos insertables en caso de que queramos publicarlo en forma de iFrame.
Formstack también cuenta con una aplicación para dispositivos móviles en iTunes y GooglePlay, y podemos probarlo gratuitamente durante 14 días al registrarnos en la web.
La nueva versión permite, entre otras cosas, la identificación con la cuenta de Google, la creación de códigos QR, la visualización de datos de referencias en su panel de control y la posibilidad de configurar campos que se rellenan automáticamente en los formularios.
Miren el siguiente video que explora en líneas generales qué es lo que puede hacer FormStack. El video está en inglés pero las imágenes son ilustrativas: https://www.youtube.com/watch?v=61vKxgJgyX0
Tutorial y guía: https://www.formstack.com/videos
