L’auditori. Els destinataris principals de la vostra defensa seran els professors que integren el tribunal. Ja han llegit el manuscrit i, per tant, no esperen que els el repetiu. Eviteu, doncs, diapositives que reprodueixin el contingut del treball. Pregunteu-vos què els interessarà i què no. Segurament, estaran més interessats en les idees clau de la recerca que no en els coneixements generals o en els detalls que ja poden trobar al manuscrit. Anticipeu-vos a possibles resistències: què podeu incloure per guanyar credibilitat i desinflar reticències? Quines són les vostres principals aportacions?

El temps. Disposareu d’un temps limitat per defensar el vostre TFG, uns 15 a 20 minuts, depenent de les instruccions que prèviament us hagin donat. No tindreu temps, doncs, d’explicar-ne tots els detalls. Per això haureu de seleccionar i sintetitzar els elements fonamentals de la recerca: tema, motivació, objectius, metodologia, idees rellevants del treball i conclusions més interessants, sense oblidar esmentar els límits i punts forts.

El lloc. Conèixer l’equipament de la sala on dureu a terme l’exposició us pot estalviar sorpreses d’última hora. Assegureu-vos que el format del suport visual que escolliu sigui compatible amb el software de l’ordinador de la sala. O, en tot cas, procureu també tenir-lo disponible en diferents programes, versions i dispositius. És molt recomanable dur la presentació en un pendrive en comptes de tenir-la penjada a llocs web que hauríeu de començar a obrir. No podeu esperar dependre de la bona o mala connexió del lloc on presenteu.

1. Sintetitzeu les idees i ordeneu-les. Abans d’obrir cap programa de disseny, decidiu què voleu explicar: quins són els punts fonamentals del vostre TFG? Què pot interessar més al tribunal? Més val que tracteu pocs punts i a fons, que no pas molts, però de manera superficial.

Una tècnica útil per a construir l’estructura consisteix a escriure les idees clau en notes adhesives (post-its) de la manera més visual possible. Cada nota adhesiva correspondrà a un punt del guió i a una diapositiva. Tot seguit, s’organitzen en un ordre seqüencial lògic, paral·lel a l’estructura del treball. També és molt útil la utilització d’un esquema o mapa conceptual, que us obligarà a jerarquitzar i classificar les vostres idees; des d’allà ja podreu triar què afegiu i què descarteu a la presentació, i establint nivells de prioritat.

2. Situeu una idea central en cada diapositiva. Només una. No ompliu les diapositives de dades, paraules o imatges. Recordeu que el públic ha de poder entendre-la en 3 segons. Si es massa complicada, llegirà la diapositiva en comptes d’escoltar-vos. Si una diapositiva conté massa informació, pot ser útil seqüenciar-ne l’aparició en pantalla amb un recurs d’animació senzill, de manera que vagi entrant a poc a poc, al fil del discurs.

3. Potencieu la informació visual. Substituïu el text per gràfics, taules, diagrames, il·lustracions, etc. Empreu-ne només un per diapositiva i procureu que sigui senzill, però explicatiu: ha de portar títol, llegendes i el significat de sigles o abreviatures. Les xifres i paraules que hi hagi dins s’han de poder llegir i segueixen els mateixos criteris que el text. Recordeu que tots aquests elements tenen un autor, una font (encara que sigueu vosaltres mateixos) i s’ha de mencionar. A més, és imprescindible que cada element sigui comentat. No pot estar per mera estètica, sinó que ha de contribuir a reforçar el vostre discurs.

4. Escriviu el títol. Cada diapositiva ha de tenir un títol breu i descriptiu. Eviteu els enunciats massa genèrics i poc informatius, com ara “Introducció”, “Resultats” o “Gràfic”.

5. Escolliu una tipografia visible i homogènia. El text s’ha de poder llegir des de qualsevol lloc de la sala. Les tipografies de pal sec o sans serif, com l’Arial, Calibri o Verdana, són les que funcionen millor. Mantingueu el mateix tipus de lletra en tota la presentació i empreu diverses mides per destacar la jerarquia entre els títols, subtítols, cos i llegendes.

6. Elimineu els clixés visuals. No satureu les diapositives amb imatges o icones que no aportin significat. Donen un to infantil a la presentació i són poc adequades: el tribunal ja deu haver vist mil cops unes balances per simbolitzar la justícia o una diana per il·lustrar els objectius.

7. Simplifiqueu. Elimineu els efectes recarregats. Generen soroll visual i distreuen de l’essencial. Si voleu destacar paraules o frases, empreu només un recurs d’èmfasi: la negreta. Limiteu l’ús de les majúscules al que determinen les convencions i reserveu el subratllat per als enllaços. Utilitzeu el logotip de la facultat només a la portada. Prescindiu també dels elements fixos (logos, bàners, plantilles de disseny, etc.), perquè ocupen massa espai i dificulten la lectura del que cal destacar.

8. Organitzeu els elements. Combineu els diferents continguts i busqueu un equilibri entre el text, les imatges i l’espai en blanc. Eviteu les diapositives atapeïdes d’informació o massa buides. Deixeu que la composició respiri però que contingui substància.

9. Harmonitzeu el color. Eviteu les estridències i limiteu el color a necessitats informatives. Tingueu en compte el contrast del fons amb la lletra. El fons blanc o de tons molt suaus és més neutre fàcil de llegir. Si escolliu un color clar per al fons, trieu-ne un de molt fosc per a la lletra, i a l’inrevés. Harmonitzeu la paleta de colors de tota la presentació.
A més del blanc, negre o gris, utilitzeu-ne com a màxim un altre per atreure la mirada del públic cap a la informació que voleu destacar

10. Controleu les animacions. En la justa mesura, permeten seqüenciar l’aparició en pantalla del que aneu exposant en cada moment. Eviteu, per exemple, que estigueu explicant el primer punt quan el públic ja ha tingut temps de llegir la llista sencera. Tot i ser un bon recurs, convé usar-ne només d’un tipus en cada diapositiva.

11. Eviteu els vídeos i sons. Si no estan estretament relacionats amb la vostra recerca, provocaran distracció o avorriment al tribunal.

12. Reviseu el lèxic, l’ortografia i la gramàtica. Per molt ben dissenyada que estigui una diapositiva, la bona impressió inicial desapareix si hi ha una falta d’ortografia o un barbarisme. Passeu el corrector automàtic i demana a algú que ho revisi. Hi trobarà errors en què no us hauríeu fixat.